Трансграничная электронная подпись в условиях глобализации

Предпосылки и проблемы

В условиях глобализации, будь то китайские компании, расширяющие свой бизнес за рубежом, или частные лица, заключающие соглашения с зарубежными партнерами, электронная подпись уже стала "необходимым инструментом", заменяющим традиционную бумажную подпись. Однако проблемы трансграничной подписи всегда беспокоили пользователей: доставка бумажных документов за границу занимает недели, различия в законах об электронной подписи в разных странах легко приводят к нарушению нормативных требований, хранение данных за границей сопряжено с рисками суверенитета, а международные платформы медленно реагируют и взимают высокую плату...

Обзор решения eSignGlobal

Именно осознавая эти проблемы, ведущий бренд электронной подписи в Азиатско-Тихоокеанском регионе e 签宝 запустил международный бренд eSignGlobal, чтобы реконструировать процесс трансграничной электронной подписи с помощью "глобального интегрированного решения для управления подписью", которое основано на китайской нормативной базе и совместимо с международными стандартами. Решение eSignGlobal: "Китай в центре", соединяющее глобальную нормативную подпись В отличие от инструментов электронной подписи, ориентированных исключительно на международный рынок, ключевое преимущество eSignGlobal заключается в "удовлетворении потребностей как Китая, так и зарубежных стран" - он создает систему электронной подписи, основанную на китайских нормативных требованиях и охватывающую основные мировые рынки, что в корне решает проблемы "нормативной адаптации" и "упрощения процессов" трансграничной подписи.

Основная структура решения

Основную структуру решения можно обобщить как "три всеобъемлющих и одна гибкая":

Полная глобальная нормативная совместимость для всех сценариев

●Полная глобальная нормативная совместимость для всех сценариев: поддержка законов об электронной подписи в более чем 70 странах и регионах мира, будь то китайский "Закон об электронной подписи", правила eIDAS Европейского союза или местные законы в странах АСЕАН, Северной Америки и других регионах, все они могут быть точно сопоставлены; предоставление трех уровней выбора: простая электронная подпись (SES), расширенная электронная подпись (AES) и квалифицированная электронная подпись (QES), от обычных соглашений до высокоценных контрактов на миллионы долларов, все они могут удовлетворить потребности в юридической силе.

Полная безопасность данных по всей цепочке

●Полная безопасность данных по всей цепочке: прошла три международные сертификации ISO 27001 (информационная безопасность), ISO 27701 (управление конфиденциальностью) и ISO 27018 (конфиденциальность в общедоступном облаке), а также развернула три центра обработки данных в Гонконге, Сингапуре и Франкфурте, предприятия могут самостоятельно выбирать место хранения данных, что позволяет идеально избежать рисков суверенитета трансграничных данных.

Гибкая интеграция и расширение

●Гибкая интеграция и расширение: через стандартизированный интерфейс API можно быстро подключиться к существующим системам ERP, HR и цепочкам поставок предприятия, чтобы реализовать "бесшовное соединение процесса подписи и бизнес-процесса"; в то же время поддерживается подключаемое расширение, которое можно быстро интегрировать с основными мировыми бизнес-платформами, и функцию электронной подписи можно активировать без реструктуризации системы.

Основные функции: AI-управление + локализованная адаптация, направленная на основные потребности трансграничной подписи

Функциональный дизайн eSignGlobal всегда вращается вокруг "трансграничных сценариев", и каждая основная функция точно решает фактические проблемы пользователей:

AI-поддержка: повышение эффективности обработки трансграничных контрактов на 70%+

Являясь платформой электронной подписи, построенной на базе AI, eSignGlobal применяет возможности AI на протяжении всего процесса подписи: ●Перед подписью: поддержка мгновенного перевода на более чем 40 языков, соглашения между китайскими предприятиями и клиентами из Юго-Восточной Азии могут быть мгновенно переведены на местные языки; AI автоматически сравнивает различия в версиях контрактов, выявляет рискованные положения (такие как трансграничные налоговые лазейки, несоответствия нормативным требованиям), а также может генерировать резюме контрактов, чтобы избежать неправильных суждений, вызванных языковыми барьерами или сложными положениями. ●Во время подписи: AI автоматически заполняет переменные контракта (такие как сумма, дата, информация об обеих сторонах), и нет необходимости вручную изменять их при пакетной отправке, что значительно сокращает повторяющиеся операции.

Многомерная аутентификация личности: адаптация к различным глобальным нормативным требованиям

Основным моментом трансграничной подписи является "надежность личности", eSignGlobal интегрирует основные мировые методы проверки личности: ●Базовая аутентификация: поддержка электронной почты, SMS, проверки пароля для удовлетворения потребностей в легкой подписи для индивидуальных пользователей; ●Расширенная аутентификация: доступ к биометрической идентификации (распознавание лиц), гонконгской Smart iAM (iAM Smart), сингапурской Singpass, вьетнамской VNPT и другим региональным авторитетным инструментам аутентификации, чтобы обеспечить подлинность личности в финансовых, государственных и других сценариях с высоким уровнем риска, что соответствует местным требованиям eKYC.

Удобные функции подписи: решение проблем трансграничной "эффективности и своевременности"

●Пакетная отправка: импортируйте информацию о сотнях подписантов (имя, адрес электронной почты, порядок подписи) через Excel, и система автоматически распределит задачи подписи, 100 трансграничных соглашений с поставщиками, которые раньше требовали 1 день для обработки, теперь можно завершить за несколько минут. ●Отправка по расписанию: поддержка точного планирования между часовыми поясами, китайские предприятия могут установить "время отправки документов в рабочее время ЕС", чтобы избежать задержек с подписью, вызванных разницей во времени, и повысить коэффициент подписи более чем на 30%.

Основные различия с DocuSign: лучшее понимание трансграничных предприятий, более высокая рентабельность

Будучи международным гигантом электронной подписи, DocuSign имеет широкое покрытие, но все еще "не адаптирован" для китайских предприятий, выходящих за границу, и дифференцированные преимущества eSignGlobal как раз восполняют эти пробелы:

Ключевое сравнение

Измерение сравнения　eSignGlobal　DocuSign Ценовая стоимость　Общая цена на 30%+ ниже, без скрытых платежей (таких как плата за авторизацию учетной записи, дополнительная плата за превышение), прозрачная и проверяемая оплата　Более высокая цена, легко возникают скрытые расходы, тяжелое бремя для малых и средних предприятий Локализованное обслуживание　Созданы местные команды в материковом Китае, Гонконге и Юго-Восточной Азии, предоставляющие техническую поддержку и юридические консультации на китайском языке, без барьеров в общении　Основная команда обслуживания находится в Европе и Америке, поддержка на китайском языке медленно реагирует, недостаточное понимание потребностей соответствия в Китае Суверенитет данных　Можно выбрать центры обработки данных в Гонконге, Сингапуре и Франкфурте, что соответствует требованиям Китая по "оценке безопасности передачи данных за границу"　Данные в основном хранятся в Европе и Америке, китайские предприятия легко сталкиваются с рисками суверенитета данных Адаптация к выходу китайских предприятий за границу　Углубленное понимание потребностей китайских предприятий, предоставление индивидуальных решений "соответствие китайским нормам + глобальная адаптация"　Ориентирован в основном на международный рынок, недостаточная адаптация к локализованным потребностям, таким как "Закон об электронной подписи" Китая Проще говоря, DocuSign - это "глобальный универсальный инструмент", а eSignGlobal - это "глобальное решение, разработанное специально для китайских предприятий, выходящих за границу" - он понимает как международные правила, так и болевые точки китайских предприятий.

Процесс зарубежной электронной подписи: 5 шагов, проще, чем вы думаете

eSignGlobal разбивает сложный процесс трансграничной подписи на "5 шагов стандартизированных операций", которые могут быстро освоить как предприятия, так и индивидуальные пользователи:

Шаг 1 Вход и настройка

1.Вход и настройка: посетите официальный сайт eSignGlobal (www.esignglobal.com), войдите в свою учетную запись и создайте корпоративное пространство, загрузите корпоративную печать (поддерживаются форматы PNG JPG и другие, прозрачный фон более профессиональный).

Шаг 2 Настройка шаблона (необязательно)

2.Настройка шаблона (необязательно): общие трансграничные контракты (такие как соглашения о внешней торговле, контракты на работу за границей) можно сохранить в виде шаблонов, добавить элементы управления заполнением (такие как поле суммы, область подписи), установить права доступа для команды и вызывать их напрямую в следующий раз.

Шаг 3 Инициирование задачи

3.Инициирование задачи: выберите "Загрузить файл" или "Использовать шаблон", заполните информацию о подписанте (имя, адрес электронной почты), установите метод проверки личности (например, распознавание лиц), перетащите мышь, чтобы отметить область подписи, и нажмите "Отправить".

Шаг 4 Операция подписи

4.Операция подписи: подписант получает уведомление по электронной почте, проверяет свою личность, открывает ссылку, нажимает на область подписи, чтобы добавить рукописную подпись или печать, подтверждает, что все верно, и отправляет, и нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение на протяжении всего процесса.

Шаг 5 Управление файлами

5.Управление файлами: после завершения подписи инициатор и подписант получат подтверждающее письмо, и они могут в любое время загрузить файл с водяным знаком, защищенным от несанкционированного доступа, платформа автоматически архивирует его, и последующий поиск и экспорт будут удобными.

Решение проблем трансграничной подписи: трансформация от "застревания" к "плавности"

eSignGlobal может решить все проблемы, с которыми предприятия часто сталкиваются при трансграничной подписи:

Проблемы соответствия

1.Проблемы соответствия: беспокоитесь о несоответствии eIDAS ЕС или правилам Юго-Восточной Азии? eSignGlobal охватывает правила более чем 70 стран и предоставляет полную поддержку от консультаций по соответствию до технической реализации, чтобы избежать недействительности контракта из-за проблем соответствия.

Проблемы с данными

2.Проблемы с данными: боитесь нарушить правила хранения трансграничных данных? Можно выбрать три центра обработки данных, данные остаются в Азии или Европе, что соответствует "Закону о безопасности данных" Китая и местным требованиям регулирования данных.

Проблемы с коммуникацией

3.Проблемы с коммуникацией: зарубежные клиенты не понимают язык, медленная реакция службы поддержки? Многоязычные документы (английский, упрощенный, традиционный китайский и т. д.) плюс поддержка местной команды (мгновенное подключение WeChat, WhatsApp), отсутствие барьеров в общении.

Проблемы с затратами

4.Проблемы с затратами: высокая стоимость международной платформы, ограниченный бюджет? eSignGlobal предлагает гибкое ценообразование (подписка, оплата по факту использования, индивидуальные пакеты), которое могут легко себе позволить малые и средние предприятия.

eSignGlobal: 22 года опыта, от китайского пионера до мирового лидера

Уверенность eSignGlobal проистекает из 22-летнего опыта материнской компании e 签宝 в отрасли:

Основа бренда

●Основа бренда: e 签宝 была основана в 2002 году и является "первопроходцем" в китайской индустрии электронной подписи - разработала первую в Китае систему электронных печатей, возглавила разработку первого в Китае национального стандарта облачной подписи, и по состоянию на 2025 год занимает первое место в китайской индустрии с долей рынка 35%, обслуживая более 100 компаний из списка Fortune 500 и более 200 китайских компаний из списка 500 лучших.

Глобальная стратегия

●Глобальная стратегия: в 2021 году e 签宝 открыла международную штаб-квартиру eSignGlobal в Гонконге, официально выйдя на мировой рынок; в 2023 году развернула три глобальных центра обработки данных, и в настоящее время обслуживает более 200 предприятий, выходящих за границу, таких как Cyberport, China Construction International, Greenland Hong Kong и другие, разрушая европейскую и американскую технологическую монополию и защищая цифровой суверенитет китайских предприятий.

Техническая мощь

●Техническая мощь: имеет 83 патента, 209 авторских прав на программное обеспечение, участвует в разработке 15 национальных стандартов, от электронных печатей до облачных сервисов и больших моделей AI, всегда лидирует в технологической итерации отрасли.

Заключение

Выбор eSignGlobal - это не только выбор системы подписи, но и выбор трансграничного партнера, который "понимает Китай и знает мир". Будь то подписание зарубежных заказов командой из 10 начинающих компаний или управление глобальной цепочкой поставок предприятия с тысячами сотрудников, eSignGlobal может "упростить сложное" трансграничное подписание и сделать глобальные бизнес-связи более эффективными и безопасными.