Отложенная отправка договоров — это способ организации процесса, при котором договоры или задачи на подписание автоматически отправляются в заранее заданные дату и время. Она используется для предварительного планирования времени доставки документов, окон совместной работы в разных часовых поясах и регулярных графиков бизнес-отправок. Это подходит для таких сценариев, как регулярные соглашения, массовые уведомления, подписание в разных регионах и отправка документов, инициируемая бизнес-вехами, помогая командам сократить ручной контроль, избежать пропущенных отправок и выполнять задачи на подписание по плану.
Задачи на подписание в разных часовых поясах, в период праздников и перед дедлайнами легко могут задержаться из-за ручного сопровождения. Отложенная отправка позволяет командам заранее организовать доставку документов, сохраняя при этом статус задачи и записи операций.
Для документов с четким временем вступления в силу, бизнес-окном или внутренним ритмом согласований команды могут заранее задать время отправки, чтобы избежать путаницы в коммуникации из-за слишком ранней отправки, а также задержек подписания из-за ручного переноса. Система выполняет отправку по расписанию, помогая повысить предсказуемость процесса подписания.
Отложенную отправку можно использовать для одного конверта или сочетать с такими рабочими процессами, как шаблоны и массовая отправка. Будь то ежемесячные сверки, ежеквартальные обновления соглашений или единый запуск документов международными командами, отложенная отправка помогает сократить повторяющиеся операции.
Система предоставляет отслеживание статуса отложенных задач, благодаря чему администраторам проще просматривать результаты отправки и причины исключений. Записи операций, созданные до и после отправки, можно использовать для внутренней проверки и аудитов, обеспечивая ясность и прослеживаемость процесса выполнения задачи.
Заранее задавая время отправки и управляя статусом задач, компании могут сократить ручной контроль и обеспечить поступление документов подписантам на соответствующих бизнес-вехах.
Задайте время отправки заранее и позвольте системе выполнить ее автоматически.
Организуйте доставку документов с учетом региона подписанта или бизнес-окна.
Поддержка фиксированных потребностей в отправке, например ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных графиков.
Централизованно просматривайте статус отложенных задач и поддерживайте последующие корректировки и сопровождение.
В бизнес-сценариях, связанных с отложенной отправкой договоров, компании могут повышать эффективность подписания, качество совместной работы и прослеживаемость процессов с учетом конкретных требований рабочего процесса.
При трансграничном подписании договоров необходимо учитывать рабочие часы каждой стороны и проектные вехи. Ручное ожидание подходящего момента для отправки документов легко может привести к задержкам или пропускам.
Заранее завершите настройку договора и задайте время отправки. Система автоматически отправит уведомления о подписании по расписанию, обеспечивая получение документов подписантами в нужное время.
Основные функции:
Все функции пробного тарифа, а также:
Для команд с расширенной подписью и API-интеграцией
Свяжитесь с нами
Связаться с продажамиВсе функции Basic, а также:
Индивидуальная тарификация для сложных корпоративных задач
Свяжитесь с нами
Связаться с продажамиВсе функции Professional, а также:
Часто задаваемые вопросы об отложенной отправке договоров.
Отложенная отправка означает, что пользователи заранее подготавливают задачу на подписание и задают определенные дату и время, а система автоматически отправляет документ в согласованное время.
Остались вопросы?Связаться со службой поддержки
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Онлайн-консультация
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)