Связаться с отделом продаж
eSign.AIeSign.AI

Что такое Управление цифровыми печатями?

Управление цифровыми печатями — это единый способ создания, ведения, авторизации, использования и аудита корпоративных электронных печатей, заменяющий традиционную практику хранения изображений печатей в разрозненных местах и ручного контроля прав на их использование. Подходит для таких сценариев, как проставление печати на договорах, документах о полномочиях, документах согласования и массовое использование печатей, помогая предприятиям четко определять принадлежность активов печатей, стандартизировать область их применения, контролировать права использования и сохранять отслеживаемые записи по каждому действию с печатью.

Более контролируемый цифровой процесс использования печатей

Использование корпоративных печатей связано с правами доступа, записями и документными сценариями. Преобразование печатей в управляемые цифровые активы позволяет сократить повторные загрузки и гарантировать, что использование печатей выполняется на основе разрешений, фиксируется и поддается отслеживанию.

Интерфейс обработки изображения печати

Обработка изображения печати

Система может предварительно просматривать загруженные печати и выполнять базовую оптимизацию изображения, включая настройку ориентации, контроль размера и обработку фона, помогая предприятиям сократить повторные правки, вызванные нестандартизированными изображениями. Для печатей можно задать отображение в размерах, соответствующих реальным бизнес-потребностям, обеспечивая единообразие в различных сценариях, таких как договоры, сертификаты и финансовые документы.

  • 预览印章显示效果
  • 调整方向与尺寸
  • 优化背景与清晰度
Интерфейс контроля прав и использования печатей

Контроль прав и использования печатей

Предприятия могут задавать права использования для разных печатей и контролировать, какие участники или роли могут вызывать конкретные печати. Для важных печатей контроль можно сочетать с проверкой личности и процессами согласования, чтобы снизить риск несанкционированного использования. Все записи об использовании могут сохраняться для внутренних аудитов и отслеживания ответственности.

Авторизация ролейОграничение области использования печати
Записи об использовании печатейОтслеживание сотрудников и документов
Интерфейс быстрого вызова в сценариях подписания

Быстрый вызов в сценариях подписания

Авторизованные печати можно вызывать непосредственно в процессе подписания, избегая повторных загрузок и ручной передачи. В сочетании с массовой отправкой или процессами согласования предприятия могут проставлять печати на нескольких документах по стандартизированным правилам, повышая эффективность обработки договоров, финансовых и административных документов.

  • 签署中直接调用印章
  • 适配批量文件用印
  • 提升远程签约效率

Ценность функции

Благодаря централизованному управлению печатями, контролю авторизации и хранению записей об использовании печатей предприятия могут повысить эффективность онлайн-использования печатей, одновременно снижая риски неправомерного применения печатей и пробелов в аудите.

Централизованное управление активами печатей

Ведите все типы корпоративных электронных печатей в одном месте, сокращая разрозненное хранение и повторные загрузки.

Усиление контроля прав на использование печатей

Настраивайте права использования по ролям, участникам и рабочим процессам, чтобы снизить риск ненадлежащего использования печатей.

Повышение эффективности использования печатей

Быстро вызывайте печати в процессе подписания, поддерживая массовые и удаленные бизнес-сценарии.

Сохранение полных аудиторских записей

Фиксируйте пользователей печатей, время и сведения о документах для поддержки требований внутреннего контроля и аудита.

Типовые бизнес-сценарии

В бизнес-сценариях, связанных с управлением цифровыми печатями, предприятия могут повышать эффективность подписания, качество совместной работы и отслеживаемость процессов с учетом конкретных требований рабочего процесса.

Контроль использования печатей для групп компаний и филиалов

Проблема

В группах компаний печати распределены между головным офисом и филиалами, поэтому сложно унифицировать офлайн-согласование использования печатей и ведение реестров; при этом возникают риски несанкционированного использования и отсутствующих записей.

Решение

Централизованно загрузите корпоративные печати и назначайте права по участникам, ролям и сценариям. Во время подписания печати вызываются онлайн, а система автоматически фиксирует пользователя печати, документ, время и журнал операций.

集中管控用印追踪用印责任
Посмотреть решение

Понятные тарифы для разных темпов бизнеса

Пробный

Для новых пользователей и получателей документов

Бесплатно

Начать бесплатно

Основные функции:

  • Безопасное хранение и управление документами
  • Быстрая электронная подпись
  • Управление печатями команды
  • Поддержка по email

Basic

Для частных пользователей и небольших команд

US$24.9/мес

Купить

Все функции пробного тарифа, а также:

  • До 100 отправок в год
  • SMS-ускорение процессов
  • Неограниченные пользователи
  • AI Center
Подробнее

Professional

Популярный

Для команд с расширенной подписью и API-интеграцией

Свяжитесь с нами

Связаться с продажами

Все функции Basic, а также:

  • Базовая API-интеграция
  • Массовая отправка конвертов
  • Отправка по расписанию
  • SSO
  • Процессы через WhatsApp
Подробнее

Advanced

Индивидуальная тарификация для сложных корпоративных задач

Свяжитесь с нами

Связаться с продажами

Все функции Professional, а также:

  • Настройки водяных знаков
  • Один платежный аккаунт для нескольких рабочих пространств
  • Пользовательские роли
  • Расширенная API-интеграция
  • Приоритетная техническая поддержка
Подробнее

Часто задаваемые вопросы об управлении цифровыми печатями

Часто задаваемые вопросы об управлении цифровыми печатями.

Управление цифровыми печатями означает загрузку, хранение, авторизацию и использование корпоративных печатей онлайн, позволяя безопасно, контролируемо и отслеживаемо выполнять действия по проставлению печатей в электронных документах.

Узнайте, как эта функция подходит вашему бизнес-сценарию

Обсудите с консультантом eSign.AI ваши процессы подписания, требования к соответствию и потребности в интеграции, чтобы получить рекомендации по настройке функции.

Связаться с отделом продаж
Свяжитесь с нами
Консультация в WhatsApp
Запросить демо
Продукты
ИИ-помощник
Ключевые функции
Отрасли
Сценарии использования
Сравнение
Ресурсы
Обучение и Insight
Ссылка:e-Цяньбао |Alibaba Cloud |AWS |Huawei Cloud
Политика конфиденциальности |Условия использования |Соглашение об уровне обслуживания
Copyright © 2025 eSignGlobal. All Rights Reserved.