Управляйте корпоративными печатями и электронными штампами в цифровом формате. eSign.AI поддерживает корпоративную аутентификацию печатей, обеспечивая безопасные и соответствующие требованиям рабочие процессы утверждения документов.
Управление цифровыми печатями и штампами | eSign.AI
Наша функция управления печатями предоставляет предприятиям комплексное решение. Пользователи могут заранее загружать различные электронные печати, такие как корпоративные печати и печати контрактов, и т. д., поддерживаются различные форматы изображений, такие как JPG, PNG, JPEG, BMP, HEIF, HEIC (максимум 10 МБ). Благодаря интеллектуальной технологии обработки изображений система может регулировать направление и размер печати, удалять белый фон изображения печати, чтобы обеспечить идеальный эффект отображения. После загрузки печати можно установить различные права использования для реализации точного контроля. При подписании документов достаточно вызвать сохраненную печать одним щелчком мыши, нет необходимости повторно загружать, что значительно повышает эффективность подписания. Все записи об использовании печати полностью сохраняются, что соответствует требованиям внутреннего контроля и аудита предприятия.
Интеллектуальная обработка печатей
Использует передовые алгоритмы распознавания изображений для обнаружения и коррекции направления печати, обеспечивая четкость и правильность каждого использования. Интеллектуальная функция масштабирования позволяет точно контролировать размер печати, обеспечивая единообразное отображение на разных файлах. Система автоматически оптимизирует качество изображения печати, даже если исходное изображение имеет невысокое разрешение, обеспечивая профессиональный эффект. Печать можно настроить в соответствии с фактическим размером, чтобы размер печати соответствовал фактической печати. Специально разработанная функция предварительного просмотра позволяет пользователям подтверждать эффект печати под разными углами перед сохранением, избегая повторных корректировок при последующем использовании.
Детализированное управление разрешениями
Поддерживает многоуровневые настройки разрешений печати, позволяя точно контролировать, какие роли/сотрудники могут использовать определенные печати. Можно настроить проверку личности при использовании печати и связать ее с информацией об операторе, чтобы предотвратить несанкционированное использование. Система будет записывать время, персонал, файлы и другую информацию об использовании печати в режиме реального времени, создавая полную книгу учета использования печати для удовлетворения требований внутреннего аудита и соответствия требованиям предприятия.
Эффективное подписание
Предварительно сохраненные печати можно быстро вызывать во всех сценариях подписания, избавляя от утомительной операции повторной загрузки. Поддерживает функцию пакетного использования печати, позволяя ставить печати на несколько файлов одновременно. При глубокой интеграции пользователя с процессом утверждения печать может быть поставлена автоматически после утверждения, что позволяет автоматизировать весь процесс. Тесты показывают, что эта функция повышает эффективность использования печати на предприятиях более чем на 80%.
Управление печатями
Позвольте управлению печатями на предприятии попрощаться с утомительными бумажными процессами и ощутить новое удобство цифрового контроля! От загрузки печатей до настройки разрешений, от быстрого вызова до полного аудита, комплексное решение всех проблем управления печатями на предприятии, начните свое интеллектуальное путешествие по использованию печатей прямо сейчас!
Описание сценария
Пакетная обработка финансовых документов
Проблема:
В конце месяца необходимо ставить печати на большое количество финансовых документов, ручные операции неэффективны и подвержены ошибкам.
Решение:
Предварительно сохраните специальную финансовую печать и установите правила автоматического пакетного использования печати.
Пример:
Финансовый отдел одной зарегистрированной компании обрабатывает в среднем 3000 документов в месяц, время обработки сократилось с 8 часов до 30 минут.
Удаленное заключение сделок
Проблема:
Сотрудники отдела продаж часто забывают взять с собой печати при заключении сделок на выезде, что приводит к задержкам в заключении сделок.
Решение:
Вызывайте сохраненные электронные печати в любое время на мобильном устройстве и завершайте подписание на месте.
Пример:
Показатель успешности заключения сделок в одной команде продаж увеличился на 35%, а время ожидания клиентов сократилось на 80%.
Meiying Household сотрудничает с eSign.AI для создания системы электронной подписи и управления, охватывающей несколько глобальных бизнес-регионов, предоставляя участникам региональных дочерних компаний простые, удобные и понятные сервисы для подписания и управления договорами.
С помощью интеллектуальных сервисов электронной подписи eSign.AI помогает Mixue эффективнее управлять глобальным бизнесом, унифицировать процессы подписания, сокращать циклы открытия магазинов, взаимодействия с поставщиками и онбординга сотрудников, снижать операционные затраты и риски, а также поддерживать быстрое и стандартизированное глобальное расширение.
Безопасно, эффективно, ускорьте свои бизнес-процессы.
