Уведомления о подписании договоров — это механизм охвата, который отправляет напоминания соответствующим заинтересованным лицам на таких этапах, как инициирование договора, ожидание подписи, последующий контроль, завершение и исключительные ситуации, обеспечивая своевременное информирование подписантов о задачах и помогая завершать документы в соответствии с процессом. Он подходит для клиентских соглашений, документов сотрудников, соглашений с поставщиками, трансграничного подписания и срочных бизнес-сценариев, помогая предприятиям снижать затраты на ручной контроль, минимизировать пропущенные подписи и поддерживать отслеживаемое управление статусом уведомлений, ходом подписания и безопасностью доступа.
Когда подписанты распределены по разным регионам и каналам, пропущенные письма, задержанные ответы и контроль доступа могут влиять на показатели завершения. Многоканальные уведомления, последующий контроль и настройки проверки помогают доставлять документы, ожидающие подписи, более оперативно и безопасно.
Email подходит для стандартных уведомлений по договорам, а SMS и WhatsApp — для сценариев с более высокими требованиями к срочности или трансграничному охвату. Комбинация нескольких каналов помогает учитывать коммуникационные привычки разных регионов и ролей, повышая вероятность того, что запросы на подпись будут обработаны своевременно.
Инициаторы могут в реальном времени видеть, был ли документ отправлен, просмотрен или подписан, и выполнять последующий контроль по необработанным задачам. Система записывает действия, связанные с уведомлениями и подписанием, снижая затраты на офлайн-статистику и ручной контроль.
Для документов, связанных с финансами, юридическими вопросами, HR или конфиденциальной коммерческой информацией, предприятия могут добавить проверку доступа сверх уведомлений, например пароли, email OTP, SMS OTP или локальную аутентификацию личности. Это обеспечивает эффективную доставку уведомлений при одновременном контроле области доступа к документам.
Благодаря многоканальному охвату, автоматизированному последующему контролю и отслеживанию статуса предприятия могут сокращать количество пропущенных подписей и затраты на ручной контроль, одновременно повышая эффективность завершения договоров.
Сокращайте количество пропущенных задач у подписантов с помощью многоканальных напоминаний.
Централизованно просматривайте статус и инициируйте последующие действия, сокращая офлайн-контроль.
Фиксируйте статус отправки уведомлений, просмотра и подписания для более удобного управления и отслеживания.
Используйте механизмы проверки личности для защиты доступа к конфиденциальным документам.
В бизнес-сценариях, связанных с уведомлениями о подписании договоров, предприятия могут повышать эффективность подписания, качество совместной работы и отслеживаемость процессов с учетом конкретных требований рабочего процесса.
В трансграничных сделках подписанты находятся в разных часовых поясах, отдельные email-уведомления легко остаются незамеченными, а ручной контроль обходится дорого и может повлиять на вехи сделки.
Настройте уведомления по email, SMS или WhatsApp в зависимости от региона подписанта и важности документа и используйте отслеживание статуса, чтобы оперативно контролировать необработанные задачи.
Основные функции:
Все функции пробного тарифа, а также:
Для команд с расширенной подписью и API-интеграцией
Свяжитесь с нами
Связаться с продажамиВсе функции Basic, а также:
Индивидуальная тарификация для сложных корпоративных задач
Свяжитесь с нами
Связаться с продажамиВсе функции Professional, а также:
Часто задаваемые вопросы об уведомлениях о подписании договоров.
Уведомления о подписании — это сообщения-напоминания, автоматически отправляемые в процессе подписания, чтобы информировать подписантов о ожидающих задачах и помогать инициаторам понимать ход обработки документа.
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Онлайн-консультация
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)