Массовая отправка контрактов и документов | eSign.AI

Наша функция массовой отправки позволяет компаниям эффективно обрабатывать большие объемы запросов на подпись, поддерживая режимы загрузки файлов и вызова шаблонов. Пользователи могут массово импортировать информацию о подписантах (имя, адрес электронной почты, порядок подписи) и содержание переменных контракта (например, сумму, дату и т. д.) через Excel, система автоматически генерирует и распространяет задачи на подпись. Все задачи централизованно управляются, отслеживается ход выполнения каждой подзадачи в режиме реального времени. Будь то трудовые договоры, соглашения с поставщиками или заказы клиентов, можно завершить процесс подписания сотен документов за несколько минут, что значительно экономит время ручной работы и обеспечивает эффективную работу бизнеса.

Пакетный импорт Excel, эффективная обработка больших объемов подписей

Поддерживает однократный импорт всей информации о задачах подписи через таблицу Excel, включая: имя подписанта, адрес электронной почты, порядок подписи.

Система автоматически анализирует данные и генерирует соответствующие задачи подписи, без необходимости ручного ввода для каждой копии. Особенно подходит для сценариев с высокой частотой, таких как пакетная подпись трудовых договоров HR, эффективность повышается более чем на 90%.

Шаблон + переменные, интеллектуальное создание персонализированных контрактов

Предварительно настройте шаблон контракта и определите поля переменных (например, имя клиента, сумма и т. д.). При пакетном запуске система автоматически сопоставляет данные из Excel с шаблоном, генерируя сотни персонализированных контрактов, обеспечивая точность содержания каждого файла. Например:

Предприятия электронной коммерции могут массово генерировать соглашения о закупках для разных клиентов и на разные суммы заказов.
Финансовые учреждения могут быстро генерировать подтверждения инвестиций с персонализированными условиями, значительно сокращая количество ошибок ручного редактирования и стандартизируя процессы управления контрактами.

Панель задач, отслеживание хода подписи в режиме реального времени

Централизованное управление всеми пакетными задачами, визуальная панель четко отображает:

Общий прогресс
Предупреждения об исключениях (причины сбоя отправки: недостаточно средств, проверка элемента управления не пройдена и т. д.)

批量发起

告别重复劳动，让批量发起信封像发送群发邮件一样简单！无论是10份还是1000份合同，一键发起，全程可控，现在体验高效无忧的批量发起！

场景描述

Подтверждение заказа на платформе электронной коммерции

Болевые точки:

Ежедневно необходимо подписывать соглашения о подтверждении для тысяч заказов, ручные операции не могут удовлетворить требованиям по времени.

Решение:

Подключение к системе заказов, автоматическое пакетное создание соглашений с информацией о клиентах и запуск подписи.

Пример:

Одна трансграничная компания электронной коммерции обрабатывает в среднем 5000+ заказов в день, затраты на рабочую силу снижены на 70%.

Централизованное подписание соглашений с поставщиками

Болевые точки:

Отделу закупок необходимо обновить годовые соглашения с сотнями поставщиков, трудно отслеживать прогресс.

Решение:

Пакетный запуск шаблона + переменных Excel, панель в режиме реального времени отслеживает статус подписи каждого.

Пример:

Одна розничная компания завершила обновление соглашений с 800 поставщиками за 2 недели, повысив эффективность в 10 раз.

Массовая отправка контрактов и документов