Массовая отправка контрактов для eSignature

Для сценариев подписания в больших масштабах, таких как оформление новых сотрудников, соглашения с поставщиками и подтверждения заказов клиентов, функция массовой отправки eSign.AI помогает предприятиям быстро создавать, распространять и отслеживать множество документов для подписания, сокращая повторяющуюся работу и делая процессы работы с часто используемыми договорами более эффективными и контролируемыми.

Связаться с отделом продаж

Что такое Массовая отправка договоров и документов?

Массовая отправка договоров и документов — это централизованный способ запуска процессов для потребностей подписания в большом масштабе, используемый для одновременной обработки создания, распространения, подписания и отслеживания статуса множества одинаковых или похожих документов. Он подходит для частых массовых сценариев, таких как договоры при оформлении сотрудников, ежегодное продление соглашений, соглашения с поставщиками и подтверждения заказов клиентов, помогая предприятиям сократить повторяющуюся работу по созданию документов и поочередному вводу данных подписантов, сохраняя при этом единообразие процессов подписания и содержания документов.

Интерфейс массового импорта через Excel и централизованного запуска задач подписания

Массовый импорт через Excel и централизованный запуск задач подписания

Для сценариев, требующих одновременной обработки большого количества запросов на подписание, предприятия могут использовать таблицы Excel для структурирования информации о подписантах и правил маршрута подписания, а затем массово импортировать их в систему. Система автоматически анализирует содержимое таблицы и создает соответствующие задачи подписания, исключая необходимость поочередно создавать документы, вводить контакты и настраивать порядок подписания. Эта возможность особенно подходит для часто выполняемых процессов, таких как подписание документов при приеме сотрудников, ежегодное продление соглашений и отправка писем-подтверждений клиентам, помогая бизнес-командам запускать массовые задачи на основе унифицированных данных, снижать затраты на ручные операции и поддерживать единообразие процессов.

一次导入签署人信息
自动生成签署任务
适配 HR 批量签约

Интерфейс создания персонализированных документов на основе шаблонов и переменных

Сочетайте шаблоны с переменными для создания персонализированных документов

Предприятия могут заранее настроить стандартные шаблоны договоров и задать переменные поля, такие как имя клиента, сумма договора, дата вступления в силу и номер заказа. При запуске массовой отправки система автоматически заполняет содержимое шаблона на основе данных из Excel, создавая персонализированные документы для разных сторон подписания. Благодаря управлению на основе шаблонов и автоматическому сопоставлению переменных предприятия могут обеспечить единый формат документов, точно отображая при этом различающуюся информацию в каждом договоре, снижая нагрузку на повторяющееся редактирование и вычитку содержимого.

Соглашения по заказам в электронной коммерцииМассовое создание заказов для разных клиентов

Клиентские договорыАвтоматическое заполнение сумм и дат

Интерфейс панели задач для просмотра прогресса подписания в реальном времени

Панель задач для просмотра прогресса подписания в реальном времени

После создания массовых задач система предоставляет централизованную панель задач, которая помогает командам постоянно отслеживать статус обработки каждого документа. Администраторы могут просматривать задачи, которые отправлены, ожидают подписи, завершены, имеют отклонения или требуют последующих действий, что позволяет быстро выявлять узкие места процесса и предпринимать следующие шаги. Благодаря визуальному управлению прогрессом предприятия могут повысить эффективность межотделового взаимодействия, сократить офлайн-статистику и ручные напоминания, а также сделать процесс массового подписания более прозрачным и отслеживаемым.

集中查看任务状态
识别异常与待跟进
减少人工催办统计

Повышайте эффективность массовой обработки

Импортируйте данные подписантов и договоров один раз, затем автоматически создавайте и отправляйте несколько документов для подписания.

Снижайте риски ручных операций

Используйте шаблоны, переменные и правила рабочих процессов, чтобы сократить повторяющийся ввод данных и ошибки ручной настройки.

Централизованно управляйте процессами подписания

Просматривайте статусы задач централизованно, чтобы бизнес-командам было проще выполнять последующие действия, отправлять напоминания и архивировать документы.

Адаптируйтесь к различным бизнес-сценариям

Покрывайте потребности в частом подписании документов, таких как договоры с сотрудниками, соглашения с поставщиками, заказы клиентов и письма-подтверждения.

Массовое подписание документов при оформлении сотрудников HR

Проблема

В периоды активного найма или расширения сети магазинов HR-командам необходимо централизованно обрабатывать трудовые договоры, NDA и документы для оформления для нескольких сотрудников. Создание и отправка по одному неэффективны и подвержены ошибкам.

Решение

Массово импортируйте информацию о сотрудниках через Excel и используйте стандартные шаблоны для автоматического создания документов для подписания. Система централизованно распределяет задачи и отслеживает статус каждого документа.

批量生成文件集中跟进状态

Посмотреть решение

Пробный

Для новых пользователей и получателей документов

Бесплатно

Начать бесплатно

Основные функции:

Безопасное хранение и управление документами
Быстрая электронная подпись
Управление печатями команды
Поддержка по email

Basic

Для частных пользователей и небольших команд

US$24.9/мес

Купить

Все функции пробного тарифа, а также:

До 100 отправок в год
SMS-ускорение процессов
Неограниченные пользователи
AI Center

Подробнее

Professional

Популярный

Для команд с расширенной подписью и API-интеграцией

Свяжитесь с нами

Связаться с продажами

Все функции Basic, а также:

Базовая API-интеграция
Массовая отправка конвертов
Отправка по расписанию
SSO
Процессы через WhatsApp

Подробнее

Advanced

Индивидуальная тарификация для сложных корпоративных задач

Свяжитесь с нами

Связаться с продажами

Все функции Professional, а также:

Настройки водяных знаков
Один платежный аккаунт для нескольких рабочих пространств
Пользовательские роли
Расширенная API-интеграция
Приоритетная техническая поддержка

Подробнее

Что такое массовая отправка?

Массовая отправка означает создание и распространение нескольких задач подписания одновременно, обычно путем объединения шаблонов договоров с таблицами данных подписантов, для обработки подписания документов в большом масштабе.

Какую информацию можно импортировать через массовый импорт Excel?

Может ли каждый подписант получить документ с разным содержанием?

Каким командам лучше всего подходит массовая отправка?

Остались вопросы?Связаться со службой поддержки

Узнайте, как эта функция подходит вашему бизнес-сценарию

Обсудите с консультантом eSign.AI ваши процессы подписания, требования к соответствию и потребности в интеграции, чтобы получить рекомендации по настройке функции.

Связаться с отделом продаж

Массовая отправка договоров и документов

Что такое Массовая отправка договоров и документов?

Более эффективный способ отправки

Массовый импорт через Excel и централизованный запуск задач подписания

Сочетайте шаблоны с переменными для создания персонализированных документов

Панель задач для просмотра прогресса подписания в реальном времени

Ценность функции

Повышайте эффективность массовой обработки

Снижайте риски ручных операций

Централизованно управляйте процессами подписания

Адаптируйтесь к различным бизнес-сценариям

Типичные бизнес-сценарии

Массовое подписание документов при оформлении сотрудников HR

Понятные тарифы для разных темпов бизнеса

Пробный

Basic

Professional

Advanced

FAQ по массовой отправке договоров и документов

Узнайте, как эта функция подходит вашему бизнес-сценарию