Решение для электронной подписи в сфере сетевого бизнеса

Головной офис может по этапам франшизы формировать соглашение по заявке на франшизу, договор франчайзинга, депозитное соглашение и дополнительные условия, а затем массово отправлять их различным франчайзи. Система автоматически направляет напоминания сторонам, не завершившим подписание, а команда по развитию сети может централизованно отслеживать статус подписания каждого франчайзи, сокращая бумажное согласование, пересылку документов и задержки в открытии точек

Головной офис может задавать шаблоны договоров, права на создание документов, права на использование печати и уровни доступа по бренду, региону, магазину и роли. Магазины могут использовать только утверждённые головным офисом шаблоны аренды, найма, закупок или промоакций, что помогает избежать несанкционированного изменения условий региональными командами, неправомерного использования печати и доступа к документам других магазинов без полномочий

Соглашения с поставщиками, заказы на закупку, сертификаты качества, подтверждения доставки и другие документы можно запускать пакетно по поставщику или магазину. После подписания документы централизованно архивируются и могут быть синхронизированы с системами цепочки поставок, операционной деятельности магазинов или финансовыми системами, что позволяет быстро находить исходные файлы при приёмке, сверке и оценке поставщиков

Договоры аренды магазинов, трудовые договоры сотрудников, соглашения о неразглашении и соглашения о совместных промоакциях можно запускать на подписание с привязкой к номеру магазина. Головной офис может просматривать по каждому магазину статус завершения документов, сроки действия и записи архива, что удобно для напоминаний о продлении, проверок соответствия и аудита операционной деятельности магазина