Rédaction, envoi, suivi et renouvellement. L'IA automatise intégralement le flux de travail, avec une signature électronique de niveau entreprise intégrée.
Les workflows contractuels ont évolué en trois grandes étapes.
Dites adieu à la saisie manuelle fastidieuse. Importez en un clic toutes les informations des signataires (nom, email, ordre de signature) via un modèle Excel. Le système analyse automatiquement les données et génère les tâches de signature correspondantes, sans saisie manuelle individuelle. Toutes les tâches sont gérées de manière centralisée, permettant un suivi en temps réel de l'avancement de chaque sous-tâche. Conçu spécifiquement pour les scénarios répétitifs tels que la signature groupée de contrats RH, il améliore l'efficacité de plus de 90 %, économisant considérablement le temps de manipulation manuel et garantissant un fonctionnement fluide et efficace des activités.
Vérifiez facilement et en toute sécurité l'identité des signataires, où que vous soyez. eSignGlobal prend en charge le canal d'authentification officiel « SmartID » (智方便) de Hong Kong ainsi que d'autres méthodes d'authentification régionales, alliant parfaitement conformité stricte et simplicité d'utilisation. Profitez d'une expérience de signature fluide tout en respectant les exigences réglementaires. La conception du processus intègre à la fois sécurité et praticité pour répondre aux besoins diversifiés des utilisateurs dans différentes régions.
Découvrez les fonctionnalités de signature numérique de SmartIDLa fonction de gestion des membres d'eSignGlobal permet aux entreprises d'inviter facilement des collaborateurs à rejoindre l'équipe et à gérer conjointement le processus de signature électronique. L'administrateur n'a qu'à saisir le nom d'affichage, l'email et définir le rôle de chaque membre (membre standard ou administrateur). Le système envoie automatiquement une notification d'invitation ; le collaborateur peut rejoindre l'espace dès son acceptation. eSignGlobal ne facture pas en fonction du nombre de membres : les entreprises peuvent ajouter gratuitement des collaborateurs, réduisant ainsi considérablement les coûts. Les administrateurs peuvent modifier les informations des membres ou ajuster leurs permissions à tout moment, garantissant ainsi une collaboration d'équipe efficace et sécurisée.
Grâce à des technologies avancées de traitement du langage naturel (NLP) et d'apprentissage automatique, effectuez automatiquement des vérifications des risques et de la conformité avant l'envoi. Un rapport de risque est généré en moins de 10 secondes, accompagné de suggestions de modification, aidant ainsi les utilisateurs à éviter les litiges juridiques et à renforcer la conformité des contrats. Parallèlement, le résumé de contrat par IA rend la révision simple et efficace ; la traduction intelligente par IA produit des traductions de haute qualité pour divers contenus ; et la rédaction de contrats par IA garantit la conformité juridique de chaque document généré. Ce qui nécessitait traditionnellement plusieurs heures de travail juridique est désormais réduit à moins de 5 minutes, améliorant considérablement l'efficacité des opérations transnationales.
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