Электронное подписание договоров — это способ подписания, при котором инициирование договора, проверка личности, выполнение подписания, отслеживание статуса и архивирование документов выполняются онлайн, заменяя офлайн-печать, собственноручные подписи, сканирование с возвратом и бумажные процессы согласования. Он подходит для повседневного подписания соглашений между предприятиями и клиентами, сотрудниками, поставщиками и партнерами, помогая всем сторонам подписания подтверждать документы с разных устройств и из разных регионов, при этом делая обработку договоров более эффективной, отслеживаемой и удобной для хранения.
Когда клиенты, сотрудники или партнеры распределены по разным локациям, бумажный документооборот замедляет подтверждения. Онлайн-инициирование, механизмы контроля соответствия требованиям и системные интеграции делают процесс работы с договорами более бесшовным — от отправки до архивирования.
Бизнес-пользователи могут загружать документы или использовать шаблоны для создания задач на подписание, задавать подписантов, получателей копии, порядок подписания и обязательные поля. Получив уведомление, подписанты могут просмотреть документ онлайн и завершить подписание, сокращая такие этапы, как печать, сканирование, курьерская доставка и офлайн-проставление печати.
Платформа поддерживает несколько методов проверки личности и механизмы сохранения доказательств подписания. В зависимости от конфиденциальности документа предприятия могут настроить email OTP, SMS OTP, пароли доступа, e-KYC или локальную аутентификацию цифровой личности. После завершения подписания система сохраняет журналы операций, временные метки и записи документов, предоставляя основу для аудитов, архивирования и урегулирования споров.
Через открытый API предприятия могут встраивать возможности электронного подписания в CRM, ERP, HRM, OA или собственные системы, чтобы обеспечить автоматическое создание договоров, инициирование задач на подписание, обратные вызовы статусов и связанное архивирование. Для высокочастотных стандартизированных процессов системная интеграция может дополнительно сократить ручную работу и повысить согласованность данных.
Благодаря онлайн-подписанию, отслеживанию рабочих процессов и аудиторским следам для соответствия требованиям предприятия могут сократить время обработки договоров и повысить эффективность совместной работы при подписании как внутри компании, так и с внешними сторонами.
Выполняйте инициирование, подписание, напоминания и архивирование онлайн, чтобы сократить время офлайн-оборота.
Поддерживайте доступ с разных устройств, чтобы внутренним и внешним подписантам было легко быстро обрабатывать документы.
Просматривайте ход подписания в режиме реального времени с поддержкой напоминаний, отзыва и отслеживания статуса.
Объединяйте проверку личности, журналы аудита и сохранение доказательств, чтобы соответствовать требованиям управления договорами.
В бизнес-сценариях, связанных с электронным подписанием договоров, предприятия могут повысить эффективность подписания, качество совместной работы и отслеживаемость процессов с учетом конкретных требований к рабочим процессам.
В многонациональных предприятиях подписанты договоров распределены по разным регионам. Бумажный документооборот, подтверждения по электронной почте и офлайн-архивирование затрудняют единое управление, а также мешают головному офису отслеживать ход подписания.
Используйте eSignature для онлайн-инициирования, подписания, напоминаний и архивирования документов, а также настраивайте порядок подписания, проверку личности и аудиторские следы в зависимости от региона и типа документа.
Основные функции:
Все функции пробного тарифа, а также:
Для команд с расширенной подписью и API-интеграцией
Свяжитесь с нами
Связаться с продажамиВсе функции Basic, а также:
Индивидуальная тарификация для сложных корпоративных задач
Свяжитесь с нами
Связаться с продажамиВсе функции Professional, а также:
Часто задаваемые вопросы об электронном подписании договоров.
Электронное подписание договоров — это возможность выполнять подтверждение и подписание договоров онлайн, помогая предприятиям заменить традиционные процессы, такие как печать на бумаге, почтовая отправка и личное подписание.
Остались вопросы?Связаться со службой поддержки
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Онлайн-консультация
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)