Управляйте разрешениями команды, ролями и правами подписания в одном месте. Управление участниками в eSign.AI гарантирует, что нужные люди имеют доступ к нужным документам с полной видимостью аудита.
Управление командой и участниками | eSign.AI
Функция управления участниками eSign.AI позволяет компаниям легко приглашать членов команды для совместного управления процессами электронной подписи. Администраторам нужно всего лишь заполнить никнейм участника, адрес электронной почты и установить роль (обычный участник или администратор), система автоматически отправит уведомление с приглашением, и участник сможет присоединиться после принятия. eSign.AI не взимает плату за количество участников, компании могут бесплатно добавлять членов команды, что значительно экономит затраты. Администраторы могут в любое время изменять информацию об участниках или корректировать права доступа, обеспечивая эффективное и безопасное сотрудничество в команде. Независимо от того, является ли это небольшая команда или транснациональная корпорация, эта функция поможет вам реализовать стандартизированное управление процессами электронной подписи и повысить эффективность бизнеса.
Бесплатное неограниченное количество участников, значительное снижение затрат
eSign.AI позволяет предприятиям бесплатно добавлять членов команды. Эта инновационная ценовая стратегия позволяет предприятиям экономить на затратах на сотрудничество, особенно подходит для быстрорастущих команд и организаций с частой сменой персонала.
Простое и эффективное управление ролями
Используется четкая двухуровневая архитектура разрешений (администратор/обычный участник), которая обеспечивает безопасность системы и упрощает процессы управления. Администраторы имеют полные права и могут управлять шаблонами и инициировать подписание; обычные участники сосредоточены на операциях подписания. В будущем будет расширен более детальный контроль разрешений в соответствии с потребностями.
Управление в режиме реального времени, динамика команды под контролем
От приглашения до присоединения всего 3 шага: отправить приглашение → подтверждение участника → начать сотрудничество. Отслеживание статуса участников в режиме реального времени и гибкие функции корректировки ролей упрощают управление командой.
Управление участниками
Выберите управление участниками eSign.AI и получите ценность, намного превосходящую отраслевые стандарты. Добавление участников, без дополнительной платы. Двухэтапная настройка, завершение конфигурации команды за одну минуту. Безопасность и контроль, администратор полностью контролирует права команды. Возможность расширения в будущем, постоянно оптимизирующаяся система точных разрешений
Описание сценария
Сезонная работа в розничной торговле
Болевые точки:
В пик сезона необходимо временно нанять сотни контрактников, традиционные решения слишком дороги.
Решение:
Бесплатное добавление временных сотрудников, гибкая корректировка в межсезонье.
Пример:
Предприятие реализует электронные контракты для всех сотрудников, упрощается процесс приема на работу.
Соответствующее подписание международной командой
Болевые точки:
Путаница с разрешениями в филиалах в разных местах, сложность централизованного управления для штаб-квартиры.
Решение:
Распределение ролей участников по регионам, обеспечение местного соответствия и централизованного контроля.
Пример:
Определенная логистическая группа повысила эффективность подписания глобальных контрактов за счет децентрализованного управления.
Безопасно, эффективно, ускорьте свои бизнес-процессы.