Управление командами и участниками — это подход к управлению, предназначенный для централизованного сопровождения участников, ролей, прав доступа и отношений взаимодействия в рабочем пространстве электронного подписания. Он используется для определения границ доступа разных людей к шаблонам договоров, задачам подписания, просмотру файлов и управлению командами. Подходит для организационных сценариев, в которых HR, продажи, закупки, юридический отдел, финансы и другие подразделения совместно участвуют в процессах подписания, помогая предприятиям поддерживать порядок во взаимодействии и прозрачность прав доступа при расширении команд, кадровых изменениях и передаче ресурсов.
Когда задачи подписания совместно выполняют несколько отделов и участников, неясные роли и изменения прав доступа могут повлиять на управление файлами. Приглашения участников, настройки ролей и поддержание организационной структуры делают границы взаимодействия более понятными.
Предприятия могут объединять участников из HR, продаж, закупок, юридического отдела, финансов и других подразделений в одном рабочем пространстве для совместной работы над инициированием, согласованием, подписанием и архивированием договоров. Благодаря централизованному управлению участниками командам не нужно обрабатывать задачи подписания в разных инструментах.
Платформа использует настройки ролей, чтобы разделять административные права и права для повседневного взаимодействия. Администраторы могут отвечать за настройку участников, шаблоны и управление ресурсами, а обычные участники могут инициировать или обрабатывать задачи подписания в соответствии с потребностями бизнеса. Четкие границы прав доступа помогают снизить риск ошибочных операций и несанкционированного доступа.
Когда сотрудники приходят в компанию, увольняются, меняют должности или меняются отношения межотдельского взаимодействия, администраторы могут оперативно обновлять статус участников и их права доступа. В сочетании с журналами аудита и возможностями передачи ресурсов предприятия могут поддерживать непрерывность договорных процессов и снижать влияние кадровых изменений на бизнес.
Благодаря единому управлению участниками, ролями и правами доступа предприятия могут устанавливать четкие границы взаимодействия, защищать договорные ресурсы и повышать эффективность командной работы.
Централизованно приглашайте, сопровождайте и удаляйте участников команды.
Контролируйте доступ к договорам, шаблонам и административным функциям с помощью ролей.
Позвольте HR, продажам, закупкам, юридическому отделу и другим командам продвигать процессы подписания на одной платформе.
Поддерживайте изменения состава участников и передачу ресурсов, чтобы сохранять непрерывность бизнеса.
В бизнес-сценариях, связанных с управлением командами и участниками, предприятия могут повышать эффективность подписания, качество взаимодействия и прослеживаемость процессов с учетом конкретных требований рабочего процесса.
В командах стартапов договоры обычно совместно обрабатывают продажи, операционный отдел, финансы и юридический отдел. Если границы прав доступа неясны, легко могут возникать ошибочные операции с файлами, изменения шаблонов или разрозненность договорных ресурсов.
Приглашайте участников и настраивайте ролевые права доступа в едином рабочем пространстве, позволяя разным командам инициировать, просматривать, поддерживать или управлять процессами подписания в соответствии с их обязанностями.
Основные функции:
Все функции пробного тарифа, а также:
Для команд с расширенной подписью и API-интеграцией
Свяжитесь с нами
Связаться с продажамиВсе функции Basic, а также:
Индивидуальная тарификация для сложных корпоративных задач
Свяжитесь с нами
Связаться с продажамиВсе функции Professional, а также:
Часто задаваемые вопросы об управлении командами и участниками.
Управление командами и участниками означает приглашение участников, настройку ролей, назначение прав доступа и централизованное управление рабочими процессами электронного подписания команды в одном рабочем пространстве.
Остались вопросы?Связаться со службой поддержки
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Онлайн-консультация
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)