Soạn thảo, gửi, theo dõi, gia hạn. AI tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, tích hợp sẵn chữ ký điện tử cấp doanh nghiệp.
Quy trình hợp đồng đã phát triển qua ba giai đoạn rõ ràng.
Tạm biệt việc nhập liệu thủ công rườm rà. Chỉ với một cú nhấp chuột qua mẫu Excel, bạn có thể nhập thông tin của tất cả người ký (tên, email, thứ tự ký). Hệ thống tự động phân tích dữ liệu và tạo các tác vụ ký tương ứng, không cần nhập tay từng tài liệu. Tất cả các tác vụ được quản lý tập trung, theo dõi tiến độ của từng tác vụ con theo thời gian thực. Được thiết kế chuyên dụng cho các tình huống lặp lại như ký hợp đồng hàng loạt cho phòng HR, giúp tăng hiệu suất lên hơn 90%, tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác thủ công và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Xác minh danh tính người ký một cách dễ dàng và an toàn mọi lúc, mọi nơi. eSignGlobal hỗ trợ kênh xác thực chính thức "iAM Smart" của Hồng Kông cũng như các phương thức xác thực khu vực khác, cân bằng hoàn hảo giữa tính tuân thủ nghiêm ngặt và sự đơn giản trong thao tác, giúp bạn đáp ứng yêu cầu pháp lý đồng thời tận hưởng trải nghiệm ký kết mượt mà. Quy trình được thiết kế chú trọng cả tính bảo mật lẫn sự tiện lợi, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng tại nhiều khu vực khác nhau.
Khám phá tính năng chữ ký số của iAM SmartTính năng quản lý thành viên của eSignGlobal cho phép doanh nghiệp dễ dàng mời đội ngũ tham gia, cùng nhau quản lý quy trình ký điện tử. Quản trị viên chỉ cần điền tên hiển thị, email và phân vai trò (thành viên thường hoặc quản trị viên), hệ thống sẽ tự động gửi lời mời. Sau khi chấp nhận, thành viên sẽ chính thức tham gia. eSignGlobal không thu phí theo số lượng thành viên, doanh nghiệp có thể thêm đội ngũ miễn phí, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Quản trị viên có thể cập nhật thông tin hoặc điều chỉnh quyền vai trò bất cứ lúc nào, đảm bảo hợp tác nhóm diễn ra hiệu quả và an toàn.
Ứng dụng các công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và học máy tiên tiến, hệ thống tự động hoàn tất kiểm tra rủi ro và tuân thủ trước khi gửi, tạo báo cáo rủi ro trong vòng 10 giây kèm đề xuất chỉnh sửa, giúp người dùng tránh tranh chấp pháp lý và nâng cao tính tuân thủ của hợp đồng. Bên cạnh đó, tóm tắt hợp đồng bằng AI giúp việc rà soát trở nên đơn giản và hiệu quả; dịch thuật thông minh AI tạo ra bản dịch chất lượng cao cho mọi nội dung; soạn thảo hợp đồng bằng AI đảm bảo mọi văn bản được tạo ra đều đạt chuẩn tuân thủ pháp lý, rút ngắn công việc pháp lý vốn mất vài giờ xuống còn dưới 5 phút, từ đó nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động xuyên biên giới.
Tải xuống Tải xuống
