Kinikilala ba ng mga Hukuman sa Tsina ang mga Elektronikong Lagda ng DocuSign?

Nitong mga nakaraang taon, habang patuloy na lumalawak ang mga pandaigdigang kumpanya sa Tsina at mga karatig na rehiyon, kapansin-pansing tumaas ang pangangailangan para sa mga solusyon sa digital na kontrata na sumusunod sa batas, ligtas, at mahusay sa pagtawid sa mga hangganan. Ang isang tanong na paulit-ulit na itinatanong ng mga legal na tagapayo at mga pangkat ng pagsunod sa batas ay: May bisa ba sa batas ang mga kilalang internasyonal na plataporma ng elektronikong lagda (lalo na ang DocuSign) sa mga korte sa Tsina? Upang maunawaan ang tanong na ito, kailangang maunawaan ang kapaligiran ng regulasyon ng elektronikong lagda sa Tsina, at kung paano tinutugunan ng mga pandaigdigang higanteng teknolohiya ang mga lokal na patakaran sa datos at mga kinakailangan sa pagsunod sa batas.

Ang Kapaligiran ng Regulasyon ng Elektronikong Lagda sa Tsina

Ipinatupad ng Tsina ang "Batas ng Republikang Popular ng Tsina sa Elektronikong Lagda" mula pa noong 2005, at binago na ito noong 2015 at 2019. Ayon sa batas na ito:

• Hangga't natutugunan ang mga kinakailangan tulad ng pagpapatunay, pagiging maaasahan, at integridad, ang elektronikong lagda ay may parehong bisa sa batas tulad ng sulat-kamay na lagda at selyo ng kumpanya;
• Ibinubukod ng batas ang "karaniwang" elektronikong lagda at ang "maaasahan" o "sertipikadong" elektronikong lagda;
• Upang maituring na "maaasahang elektronikong lagda," dapat matugunan nito ang mga kinakailangan na ang datos ng lagda ay kontrolado lamang ng lumalagda sa oras ng paglagda, makilala ang pagkakakilanlan ng lumalagda, at makita ang anumang kasunod na pagbabago sa datos ng lagda.

Samakatuwid, hangga't natutugunan ang mga pamantayang teknikal at pamamaraan na ito, kabilang ang mga elektronikong lagda na nabuo gamit ang mga internasyonal na plataporma tulad ng DocuSign, posible pa ring magkaroon ng bisa sa batas sa mga korte sa Tsina. Gayunpaman, ang pagkilala ay madalas na nakasalalay sa kung natutugunan ng ebidensya ang mga kinakailangan ng korte para sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan, pagsubaybay, at pag-iimbak ng datos sa loob ng Tsina (o sa pamamagitan ng sertipikadong third-party na serbisyo sa cloud).

Ang Dahilan ng Pag-alis ng Adobe Sign sa Mainland China

Noong 2021, malawakang binawasan ng Adobe ang mga serbisyo nito sa digital na dokumento sa Tsina, na mahalagang inalis ang Adobe Sign sa mainland China. Maraming dahilan dito, pangunahin na bilang tugon sa lalong mahigpit na mga patakaran sa pagsunod sa datos ng Tsina.

Ang pag-alis ng Adobe ay sumasalamin sa dumaraming bilang ng mga kumpanya ng teknolohiya sa Kanluran na muling sinusuri ang kanilang mga estratehiya sa Tsina, na kinabibilangan ng:

• Mga Regulasyon sa Pagmamay-ari ng Datos: Mahigpit na pinaghihigpitan ng "Batas sa Seguridad sa Internet" at "Batas sa Seguridad ng Datos" ng Tsina ang paglilipat ng datos sa pagtawid sa mga hangganan, na nangangailangan na ang kritikal na datos ay dapat iproseso at itago sa lokal;
• Mga Isyu sa Datos ng Pagsasanay ng Artificial Intelligence: Kailangan ng mga dayuhang plataporma ng SaaS na ma-access ang datos ng gumagamit para sa pagsasanay ng modelo ng AI, na nagpapataas ng mga alalahanin sa mga regulator ng Tsina tungkol sa seguridad ng mga pambansang asset ng datos;
• Mga Paghihirap sa Pag-angkop sa Lokal na Pamilihan: Nahihirapan ang Adobe na iangkop ang mga produkto nito sa isang kapaligiran ng regulasyon na lalong pumapabor sa mga lokal na tagapagbigay ng serbisyo, at ang mga panuntunan ng Tsina sa serbisyo ng elektronikong sertipikasyon ay mas pinapaboran ang mga lokal na tagagawa ng elektronikong lagda na nakakuha ng sertipikasyon sa bansa.

Dahil sa mga nabanggit na paghihigpit, naramdaman ng Adobe na mahirap ipagpatuloy ang pagbibigay ng mga serbisyo ng elektronikong kontrata sa antas ng negosyo sa Tsina sa pamamagitan ng cloud.

Ang Kasalukuyang Katayuan ng DocuSign sa Rehiyon ng Asia-Pacific at Tsina

Bilang isa sa mga nangungunang plataporma ng elektronikong lagda sa mundo, patuloy pa ring nagbibigay ang DocuSign ng mga serbisyo sa mga customer sa rehiyon ng Asia-Pacific (tulad ng Hong Kong, Singapore). Ngunit sa mainland China, hindi pa ganap na natutugunan ng DocuSign ang mga lokal na regulasyon ng datos tungkol sa lokalisasyon ng imprastraktura at pagsasama sa mga lokal na mapagkakatiwalaang tagapagbigay ng serbisyo ng sertipikasyon.

• Mga Isyu sa Paninirahan ng Datos: Ang pangunahing sentro ng datos ng DocuSign ay matatagpuan sa labas ng Tsina, na maaaring magdulot ng mga hadlang sa pagsunod sa paglilipat ng datos sa pagtawid sa mga hangganan para sa mga negosyong nagpapatakbo sa Tsina;
• Kakulangan ng Lokal na Sertipikasyon: Hindi pa nakikipagtulungan ang DocuSign sa mga kinikilalang ahensya ng elektronikong sertipikasyon ng Tsina, na nangangahulugang ang mga dokumento ng lagda nito sa mainland China ay maaaring mangailangan ng karagdagang teknikal o legal na pagpapatunay upang tanggapin ng mga korte;
• Mga Isyu sa Bilis ng Pagtugon sa Serbisyo: Dahil sa kakulangan ng lokal na imprastraktura ng pagho-host sa mainland China, iniulat ng ilang negosyo sa rehiyon ng Asia-Pacific ang pagkaantala sa pagtugon sa serbisyo at mga isyu sa pagsunod sa batas.

Samakatuwid, bagama't ang mga elektronikong lagda na nilikha sa pamamagitan ng DocuSign ay maaaring kilalanin ng mga korte sa Tsina sa prinsipyo, hangga't may sapat na ebidensya at dokumento ng kadena ng lagda na nagpapatunay sa integridad ng dokumento, ang paggamit nito ay madalas na mas kumplikado at hindi gaanong mahusay kaysa sa mga lokal na sertipikadong plataporma.

Praktikal na Epekto: Kinikilala ba ang Elektronikong Lagda ng DocuSign sa mga Korte sa Tsina?

Sa pagsasagawa, posible na ang mga elektronikong lagda na nilagdaan sa pamamagitan ng DocuSign ay tanggapin sa mga korte sa Tsina, ngunit may ilang mga paunang kondisyon:

1. Maaaring Kailanganin ang Karagdagang Ebidensya: Dahil hindi direktang nakikipag-ugnayan ang DocuSign sa mga ahensya ng elektronikong sertipikasyon ng Tsina, maaaring kailanganin ng magkabilang panig ng kontrata na magbigay ng mga log ng paglagda, metadata ng lagda, at iba pang digital na ebidensya upang patunayan ang pagkakakilanlan at integridad ng dokumento ng lagda;

2. Mas Mataas na Panganib sa Paglilitis: Dahil sa kakulangan ng mga lokal na server, kung mayroong hindi pagkakaunawaan sa kontrata, ang mga kontrata na nilagdaan gamit ang DocuSign ay maaaring makaranas ng mga legal na paghihirap sa pagtanggap ng ebidensya at pagsunod sa datos sa mga korte sa Tsina dahil ang digital na ebidensya ay nagmula sa ibang bansa;

3. Mayroon pa ring Kalamangan ang mga Transaksyon sa Pagtawid sa mga Hangganan: Ang DocuSign ay naaangkop pa rin sa mga kontrata sa pagtawid sa mga hangganan na kinasasangkutan ng mga Tsino at dayuhang partido, lalo na sa ilalim ng pagpapatupad ng internasyonal na hurisdiksyon. Halimbawa, ang isang kumpanya sa Europa o Amerika na lumagda sa isang kasunduan sa isang subsidiary sa Hong Kong sa pamamagitan ng DocuSign ay karaniwang hindi makakatagpo ng mga legal na hadlang.

Gayunpaman, para sa mga purong domestic na kontrata na nilagdaan sa mainland China, na nangangailangan ng paglalapat ng batas ng Tsina at may puwersang maipatupad, mas inirerekomenda na gumamit ng isang elektronikong lagda na plataporma na may lokal na pag-iimbak ng datos, lokal na kwalipikasyon sa sertipikasyon (EMSP), at ganap na sumusunod sa batas.

eSignGlobal: Lokal na Sumusunod na Alternatibo para sa mga Pamilihan ng Tsina at Timog-Silangang Asya

Dahil sa mga paghihigpit sa pagsunod sa batas ng mga plataporma sa Kanluran tulad ng Adobe Sign at DocuSign sa mainland China, ang mga negosyong naghahanap ng mga proseso ng digital na paglagda ay nangangailangan ng isang plataporma na mapagkakatiwalaan at sumusunod sa mga regulasyon sa rehiyon. Ang eSignGlobal ay unti-unting nagiging ginustong solusyon sa mga senaryo ng paglagda sa pagtawid sa mga hangganan at rehiyonal.

• Lokal na Imprastraktura: Nagbibigay ang eSignGlobal ng mga serbisyo ng paninirahan ng datos sa Tsina at maraming pangunahing rehiyon sa Asia-Pacific, na sumusunod sa mga balangkas ng seguridad sa internet at pagsunod sa datos ng Tsina at ASEAN;

• Pagkilala sa Batas sa Buong Rehiyon: Ang mga kontrata na pinoproseso sa pamamagitan ng eSignGlobal ay maaaring matugunan ang parehong internasyonal at lokal na pamantayan ng batas, na tinitiyak ang legal na bisa ng mga dokumento na sumasaklaw sa Hong Kong, mainland, at mga bansa sa Timog-Silangang Asya;

• Mga Eksklusibong Solusyon na Naka-customize sa Industriya: Nagbibigay ang eSignGlobal ng mga eksklusibong API at mga solusyon sa pagsunod sa buong proseso para sa mga industriya tulad ng pananalapi, pangangalagang pangkalusugan, at batas, na isang kakayahang umangkop na mahirap ibigay ng mga malalaking plataporma sa lokal sa Tsina.

Para sa mga kumpanya na nakabase sa ibang bansa ngunit nagpapatakbo sa Tsina, o umaasa na matiyak ang legalidad, pagiging madaling palawakin, at pagpapatupad ng digitalisasyon ng kontrata sa Greater China at Timog-Silangang Asya, ang eSignGlobal ay kumakatawan sa isang maagap at sumusunod na pamumuhunan sa digitalisasyon.

Sa kabuuan, ang elektronikong lagda ng DocuSign ay posibleng kilalanin ng mga korte sa Tsina sa ilalim ng mga kondisyon ng pagsunod sa kaukulang mga legal na pamamaraan. Gayunpaman, dahil hindi pa ito na-optimize para sa lokal na kapaligiran ng regulasyon ng Tsina at mga pamantayan ng seguridad ng datos, para sa mga negosyo na kailangang madalas na humawak ng mga legal na usapin sa mainland China, Hong Kong, at Timog-Silangang Asya, ang pagpili ng isang lokal na sumusunod na plataporma tulad ng eSignGlobal ay maaaring mas ligtas, mas mahusay, at mas napapanatiling pagpipilian.