Solusyon sa Electronic Signature para sa Industriya ng Chain Operations

Maaaring bumuo ang punong tanggapan ng franchise application agreement, franchise agreement, deposit agreement, at supplementary terms ayon sa yugto ng franchise, at i-bulk send ang mga ito sa iba’t ibang franchisee. Awtomatikong nagpapadala ang system ng mga paalala sa mga hindi pa lumalagda, habang sentral na sinusubaybayan ng business development team ang status ng paglagda ng bawat franchisee, na nagpapababa ng offline stamping, palitan ng dokumento nang pabalik-balik, at mga pagkaantala sa iskedyul ng pagbubukas ng tindahan.

Maaaring itakda ng punong tanggapan ang mga template ng kontrata, pahintulot sa pagsisimula, pahintulot sa selyo, at saklaw ng pagtingin ayon sa brand, rehiyon, tindahan, at tungkulin. Maaari lamang gumamit ang mga tindahan ng mga template na inaprubahan ng punong tanggapan para sa pagpapaupa, trabaho, procurement, o promosyon, na pumipigil sa mga regional team na baguhin ang mga sugnay, maling gamitin ang selyo, o tingnan ang mga dokumento ng ibang tindahan nang walang pahintulot.

Maaaring i-bulk send ang mga kasunduan sa pakikipagtulungan ng supplier, purchase order, quality assurance letter, delivery confirmation, at mga katulad na dokumento ayon sa supplier o tindahan. Pagkatapos pumirma, ang mga dokumento ay ina-archive sa isang pinag-isang repositoryo at maaaring i-sync sa supply chain, store operations, o finance system, na nagpapadali sa mabilis na paghahanap ng source documents para sa acceptance, reconciliation, at supplier evaluation.

Maaaring simulan para sa paglagda ang mga kasunduan sa pag-upa ng tindahan, kontrata sa paggawa ng empleyado, non-disclosure agreements, at mga kasunduan sa magkasanib na promosyon batay sa store ID. Makikita ng punong tanggapan ang status ng pagkumpleto, mga petsa ng pag-expire, at mga naka-archive na rekord ayon sa tindahan, kaya mas madali ang mga paalala sa pag-renew, compliance checks, at mga audit sa operasyon ng tindahan.