eSign.AIeSign.AI
HR teams signing employment documents electronically across the employee lifecycle

Human Resources

Elektronikong mga lagda sa buong lifecycle ng dokumento ng HR

Mula sa onboarding hanggang sa pamamahala ng in-service, offboarding, at pagsusumite sa gobyerno, digitize ng eSign.AI ang paglagda ng HR — sumusunod sa Electronic Transactions Ordinance ng Hong Kong at mga pangunahing pandaigdigang batas sa e-lagda.

Mag-book ng demo

Mga Senaryo

Apat na senaryo sa paglagda ng HR

Bawat senaryo ay nagpapakita ng mga dokumentong saklaw at ang proseso ng paglagda na ginagawa ng HR team sa eSign.AI.

1

Recruitment at onboarding

Mga Dokumento

Liham ng alokKontrata sa trabahoNDAKasunduan sa hindi pakikipagkumpitensyaAwtorisasyon sa background checkForm ng pagpaparehistro sa onboarding

Proseso

  1. 1

    Pinapanatili ng HR ang datos ng kandidato sa HRMS o kinokolekta ito sa pamamagitan ng matatalinong form.

  2. 2

    Ang mga standardized na template ay bumubuo ng alok, kontrata sa trabaho, at mga file ng awtorisasyon sa isang click.

  3. 3

    Ang sistema ay nagpapadala ng link sa paglagda sa pamamagitan ng email o SMS; pumipirma ang mga kandidato nang hindi nagrerehistro.

  4. 4

    Isang access passcode o mataas na antas ng pagkakakilanlan ang nagtitiyak ng ligtas na paglagda.

  5. 5

    Ang pumipirma ay nagdaragdag ng handwritten na lagda online, at ang mga selyo ng kumpanya ay awtomatikong inilalapat na may real-time na pag-archive at HRMS sync.

2

Pamamahala sa serbisyo

Mga Dokumento

Kahilingan sa paglipatKumpirmasyon ng regularisasyonKumpirmasyon ng sahodPayslipPahintulot sa pagsasanaySertipiko ng kasanayanForm ng pagpili ng MPFSertipiko ng trabaho at kita

Proseso

  1. 1

    Ang mga empleyado o tagapamahala ay nagsusumite ng kahilingan; ang mga superbisor ay nag-aapruba online at nire-review ng HR.

  2. 2

    Ang mga template ay bumubuo ng mga dokumento ng paglipat, payroll, o sertipiko at sinisimulan ang online na paglagda.

  3. 3

    Natanggap ng mga empleyado ang abiso sa paglagda sa pamamagitan ng email at pumipirma online.

  4. 4

    Awtomatikong inilalapat ang mga awtorisadong selyo ng kumpanya — walang kinakailangang personal na paglalagay ng selyo.

  5. 5

    Ang mga nilagdaang file ay naka-archive sa isang sentralisadong sistema na may kumpletong, nasusubaybayang talaan.

3

Pag-alis sa trabaho

Mga Dokumento

Liham ng pagbibitiwKumpirmasyon ng pag-alisSertipiko ng pagtatrabahoPahayag ng pagbabalik ng ari-arianPinal na bayarinKumpirmasyon ng hindi pakikipagkumpitensya

Proseso

  1. 1

    Ang mga empleyado ay nagsusumite ng pagbibitiw online; pagkatapos ng pag-apruba ng departamento, sinusuri at kinukumpleto ito ng HR.

  2. 2

    Ipinapadala ng HR ang buong pakete ng mga dokumento ng pag-alis sa isang batch.

  3. 3

    Kinukumpleto ng mga empleyado ang beripikasyon ng layunin at paglagda online.

  4. 4

    Awtomatikong inilalapat ang mga selyo ng kumpanya sa pamamagitan ng pahintulot, nang walang manu-manong interbensyon.

  5. 5

    Ang mga kumpletong file ay ipinapadala sa email ng empleyado para sa pag-iingat.

4

Pagsusumite ng mga form sa gobyerno

Mga Dokumento

Paunawa ng pagsisimula ng trabahoPaunawa ng pagtatapos ng trabahoMga form sa pagbabalik ng buwisMga dokumento para sa pagsumite sa gobyerno

Proseso

  1. 1

    Pinipili ng HR ang karaniwang template ng gobyerno; awtomatikong pinupunan ang datos ng empleyado at kumpanya.

  2. 2

    Pumili ng mataas na katiyakang digital na lagda kung kinakailangan.

  3. 3

    Kunihin ang mga nilagdaang file nang maramihan at isumite ang pagsumite online sa isang click.

  4. 4

    Awtomatikong kinokolekta at ina-archive ang mga resibo mula sa gobyerno.

Bakit eSign.AI

Ginawa para sa HR signing sa iba't ibang merkado

Pandaigdigang pagsunod, matibay na legal na bisa

Tumutugon sa mga pangunahing pandaigdigang batas sa e-signature; electronic signing para sa mga komersyal na pangangailangan at digital signing para sa mataas na katiyakang mga senaryo, timestamped at may ebidensya mula simula hanggang wakas.

Dalawang mode ng paglagda

Hindi kailangan ng sertipiko ang electronic signing at pinapanatiling simple ang mga hakbang; ang digital signing ay nagdadagdag ng awtoritatibong pagkakakilanlan, inisyu na mga sertipiko, at mataas na seguridad.

Kumpletong lifecycle, one-stop na walang papel

Ang mga smart form, library ng template, batch send, auto-stamp, at auto-archive ay ginagawang ganap na online ang proseso mula sa recruitment hanggang sa pagsusumite sa gobyerno.

Friendly sa cross-border

Real-time na multi-language interface; sinusuportahan ang iAM Smart, overseas CAs, at beripikasyon ng pagkakakilanlan para sa pandaigdigang paglagda.

Integrasyon ng sistema

Kinokonekta ang HRMS, OA, ATS, EHR, at mga approval system; awtomatikong naitatala ang resulta ng lagda. API na may pre-built na integrasyon sa Lark at Beisen.

Multi-region na data centers

Na-deploy sa Hong Kong, Singapore, at Frankfurt upang matugunan ang pagsunod sa data sovereignty at privacy.

Mga Kliyente

Pinagkakatiwalaan ng mga HR at operations team

China State Construction International logo

China State Construction International

Ikonekta ng CSCEC International ang OA, mga business system, at e-signing upang ilipat ang mahahalagang workflow online, pinaikli ang onboarding at contract cycles, at pinahusay ang archiving at global compliance. Basahin ang case study →

Green Tea Group logo

Green Tea Group

Ang Green Tea Group, isang international chain restaurant brand, ay pinamamahalaan ang paglagda para sa mga direktang pinapatakbong tindahan nito sa iba't ibang bansa sa mas mababang gastos gamit ang eSign.AI. Basahin ang case study →

Yonyou Xinfushe logo

Yonyou Xinfushe

Ang Yonyou Xinfushe ay nagbibigay ng HR at payroll services, dinidigitalisa ang employee onboarding, payroll confirmation, at certificate signing para sa mga kliyente nito gamit ang eSign.AI.

Horizons Global Technology logo

Horizons Global Technology

Sinusuportahan ng Horizons Global Technology ang global employment at EOR services, gamit ang eSign.AI para sa compliant na electronic signing sa cross-border hiring at mga kontrata.

HR Administration and Strategy Association logo

HR Administration & Strategy Association

Ang HR Administration & Strategy Association ay dinidigitalisa ang membership, certification, at paglagda ng dokumento para sa mga event ng kanilang professional HR community gamit ang eSign.AI.

DEXX Financial Digital Exchange logo

DEXX — Financial Digital Exchange

Ang DEXX, isang financial digital exchange, ay nag-i-standardize ng contract at authorization signing sa kanilang operasyon gamit ang eSign.AI para sa mas mabilis at auditable na workflow.

Kaugnay na senaryo

Kaugnay na senaryo ng pagpirma

Elektronikong lagda sa panloob na pamamahala

Elektronikong lagda sa panloob na pamamahala

Resolusyon ng lupon, awtorisasyon ng shareholder, at pag-apruba.

Elektronikong lagda sa serbisyong konsultasyon

Elektronikong lagda sa serbisyong konsultasyon

Kontrata ng pakikipag-ugnayan, awtorisasyon, at kumpirmasyon ng paghahatid.

Elektronikong lagda sa kasunduang prangkisa

Elektronikong lagda sa kasunduang prangkisa

Aplikasyon, awtorisasyon, bayarin, at operasyon.

Magsimula

Dalhin ang iyong HR signing online

Mag-book ng demo o makipag-usap sa isang espesyalista upang makita ang eSign.AI sa buong HR lifecycle.

Mag-book ng demo
Makipag-ugnayan sa Amin
Konsultasyon sa WhatsApp
Mag-request ng Demo
Produkto
Katulong ng AI
Mga Pangunahing Tampok
Industriya
Mga Kaso ng Kliyente
Paghahambing
Mga Mapagkukunan
Mga link:eSignbao |Alibaba Cloud |AWS |Huawei Cloud
Patakaran sa Pagkapribado |Mga Tuntunin ng Serbisyo |Kasunduan sa Antas ng Serbisyo
Copyright © 2025 eSignGlobal. All Rights Reserved.