Ang Pamamahala ng Team at Miyembro ay isang paraan ng pamamahala para sentralisadong mapanatili ang mga miyembro, tungkulin, pahintulot, at ugnayan sa kolaborasyon sa loob ng isang electronic signing workspace. Ginagamit ito upang tukuyin ang mga hangganan ng access para sa iba’t ibang tao sa mga template ng kontrata, signing task, pagtingin sa file, at pamamahala ng team. Angkop ito para sa mga sitwasyong pang-organisasyon kung saan sama-samang nakikilahok ang HR, sales, procurement, legal, finance, at iba pang departamento sa mga workflow ng pagpirma, na tumutulong sa mga enterprise na panatilihing maayos ang kolaborasyon at malinaw ang mga pahintulot habang lumalawak ang team, nagbabago ang personnel, at naglilipat ng mga resource.
Kapag ang mga signing task ay sama-samang hinahawakan ng maraming departamento at miyembro, maaaring makaapekto sa pamamahala ng file ang hindi malinaw na mga tungkulin at pagbabago sa pahintulot. Pinapalilinaw ng mga imbitasyon sa miyembro, setting ng tungkulin, at maintenance ng organisasyon ang mga hangganan ng kolaborasyon.
Maaaring isama ng mga enterprise ang mga miyembro mula sa HR, sales, procurement, legal, finance, at iba pang departamento sa iisang workspace upang magkolaborasyon sa pagsisimula, pagrerepaso, pagpirma, at pag-archive ng kontrata. Sa sentralisadong pamamahala ng miyembro, hindi na kailangang hawakan ng mga team ang mga signing task sa iba’t ibang tool.
Gumagamit ang platform ng mga setting ng tungkulin upang pag-ibahin ang mga pahintulot sa administrasyon at mga pahintulot para sa pang-araw-araw na kolaborasyon. Maaaring maging responsable ang mga administrator sa configuration ng miyembro, mga template, at pamamahala ng resource, habang ang mga regular na miyembro ay maaaring magsimula o humawak ng mga signing task batay sa pangangailangan ng negosyo. Nakakatulong ang malinaw na mga hangganan ng pahintulot upang mabawasan ang panganib ng maling operasyon at hindi awtorisadong access.
Kapag may empleyadong sumali, umalis, nagbago ng posisyon, o nagbago ang mga ugnayan sa cross-department na kolaborasyon, maaaring agad na i-update ng mga administrator ang status at mga pahintulot ng miyembro. Kapag isinama sa mga audit record at kakayahan sa paglilipat ng resource, mapapanatili ng mga enterprise ang tuloy-tuloy na mga workflow ng kontrata at mababawasan ang epekto ng mga pagbabago sa personnel sa negosyo.
Sa pamamagitan ng pinag-isang pamamahala ng miyembro, tungkulin, at pahintulot, makakapagtatag ang mga enterprise ng malinaw na mga hangganan ng kolaborasyon, mapoprotektahan ang mga resource ng kontrata, at mapapahusay ang kahusayan ng kolaborasyon ng team.
Sentralisadong mag-imbita, magpanatili, at mag-alis ng mga miyembro ng team.
Kontrolin ang access sa mga kontrata, template, at administrative function sa pamamagitan ng mga tungkulin.
Bigyang-daan ang HR, sales, procurement, legal, at iba pang team na isulong ang mga workflow ng pagpirma sa iisang platform.
Suportahan ang mga pag-aayos ng miyembro at paglilipat ng resource upang mapanatili ang continuity ng negosyo.
Sa mga sitwasyon sa negosyo na nauugnay sa Pamamahala ng Team at Miyembro, maaaring pahusayin ng mga enterprise ang kahusayan sa pagpirma, kalidad ng kolaborasyon, at traceability ng proseso batay sa mga partikular na kinakailangan ng workflow.
Karaniwang pinangangasiwaan ng mga startup team ang mga kontrata nang magkakasama ang sales, operations, finance, at legal. Kung hindi malinaw ang mga hangganan ng pahintulot, madaling mangyari ang maling operasyon sa file, pagbabago sa template, o pagkakawatak-watak ng mga resource ng kontrata.
Mag-imbita ng mga miyembro at i-configure ang mga pahintulot ng tungkulin sa isang pinag-isang workspace, na nagpapahintulot sa iba’t ibang team na magsimula, tumingin, magpanatili, o mamahala ng mga workflow ng pagpirma ayon sa kanilang mga responsibilidad.
Pangunahing features:
Kasama ang lahat ng Trial features, plus:
Para sa teams na kailangan ng advanced signing at API integration
Makipag-ugnayan
Contact salesKasama ang lahat ng Basic features, plus:
Kasama ang lahat ng Professional features, plus:
Mga madalas itanong tungkol sa Pamamahala ng Team at Miyembro.
Ang Pamamahala ng Team at Miyembro ay tumutukoy sa pag-imbita ng mga miyembro, pagtatakda ng mga tungkulin, pagtatalaga ng mga pahintulot, at sentralisadong pamamahala ng mga electronic signing workflow ng team sa loob ng iisang workspace.
May iba ka pang tanong?Makipag-ugnayan sa support
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
online na konsultasyon
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)