Ang Mga Abiso sa Pagpirma ng Kontrata ay isang mekanismo ng pag-abot na nagpapadala ng mga paalala sa mga kaugnay na stakeholder sa mga yugto gaya ng pagsisimula ng kontrata, nakabinbing pirma, follow-up, pagkumpleto, at mga exception, upang matiyak na agad na naipapaalam sa mga pipirma ang mga dapat gawin at matulungang makumpleto ang mga dokumento ayon sa proseso. Angkop ito para sa mga kasunduan sa customer, dokumento ng empleyado, kasunduan sa supplier, cross-border na pagpirma, at mga senaryong pangnegosyo na sensitibo sa oras, na tumutulong sa mga enterprise na bawasan ang gastos sa manu-manong follow-up, mabawasan ang mga nalalampasang pirma, at mapanatili ang nasusubaybayang pamamahala sa status ng abiso, progreso ng pagpirma, at seguridad ng access.
Kapag ang mga pipirma ay nakakalat sa iba’t ibang rehiyon at channel, maaaring makaapekto sa completion rates ang mga hindi napansing email, naantalang tugon, at access control. Tumutulong ang multi-channel na mga abiso, follow-up, at setting ng beripikasyon upang maihatid ang mga dokumentong nakabinbin ang pirma nang mas maagap at ligtas.
Ang email ay angkop para sa karaniwang mga abiso sa kontrata, habang ang SMS at WhatsApp ay angkop para sa mga senaryong may mas mataas na pangangailangan sa pagiging sensitibo sa oras o cross-border na pag-abot. Tumutulong ang kombinasyong multi-channel na masaklaw ang mga gawi sa komunikasyon ng iba’t ibang rehiyon at tungkulin, na nagpapataas ng posibilidad na maagap na maproseso ang mga kahilingan sa pagpirma.
Maaaring makita ng mga initiator nang real time kung naipadala, natingnan, o napirmahan na ang isang dokumento, at makapag-follow up sa mga hindi pa napoprosesong gawain. Itinatala ng system ang mga aksyong may kaugnayan sa abiso at pagpirma, na nakababawas sa gastos ng offline na statistics at manu-manong follow-up.
Para sa mga dokumentong may kinalaman sa pananalapi, legal na usapin, HR, o kumpidensyal na impormasyon ng negosyo, maaaring magdagdag ang mga enterprise ng beripikasyon sa access bukod pa sa mga abiso, gaya ng mga password, email OTP, SMS OTP, o lokal na identity authentication. Tinitiyak nito ang mahusay na paghahatid ng abiso habang kinokontrol ang saklaw ng access sa dokumento.
Sa pamamagitan ng multi-channel na pag-abot, automated na follow-up, at pagsubaybay sa status, mababawasan ng mga enterprise ang mga nalalampasang pirma at gastos sa manu-manong follow-up habang pinapahusay ang kahusayan sa pagkumpleto ng kontrata.
Bawasan ang mga nalalampasang dapat gawin ng mga pipirma sa pamamagitan ng multi-channel na mga paalala.
Sentralisadong tingnan ang status at magsimula ng mga follow-up, na nakababawas sa offline na follow-up.
Itala ang status ng pagpapadala ng abiso, pagtingin, at pagpirma para sa mas madaling pamamahala at pagsubaybay.
Pagsamahin ang mga mekanismo ng identity verification upang maprotektahan ang access sa mga sensitibong dokumento.
Sa mga senaryong pangnegosyo na nauugnay sa Mga Abiso sa Pagpirma ng Kontrata, mapapahusay ng mga enterprise ang kahusayan sa pagpirma, kalidad ng kolaborasyon, at traceability ng proseso batay sa partikular na mga kinakailangan ng workflow.
Sa mga cross-border na transaksyon, ang mga pipirma ay nakakalat sa iba’t ibang time zone, madaling makaligtaan ang iisang abiso sa email, at magastos ang manu-manong follow-up na maaaring makaapekto sa mga milestone ng transaksyon.
I-configure ang mga abiso sa email, SMS, o WhatsApp batay sa rehiyon ng pipirma at kahalagahan ng dokumento, at gamitin ang pagsubaybay sa status upang agad na ma-follow up ang mga hindi pa napoprosesong gawain.
Pangunahing features:
Kasama ang lahat ng Trial features, plus:
Para sa teams na kailangan ng advanced signing at API integration
Makipag-ugnayan
Contact salesKasama ang lahat ng Basic features, plus:
Kasama ang lahat ng Professional features, plus:
Mga madalas itanong tungkol sa Mga Abiso sa Pagpirma ng Kontrata.
Ang mga abiso sa pagpirma ay mga mensahe ng paalala na awtomatikong ipinapadala sa panahon ng proseso ng pagpirma upang ipaalam sa mga pipirma ang mga nakabinbing gawain at tulungan ang mga initiator na maunawaan ang progreso ng dokumento.
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
online na konsultasyon
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)