Online HR Signing sa Thailand at Vietnam

Company Introduction

Nakatuon ang Green Tea Group Limited sa restaurant operations at headquartered ito sa Hangzhou, Zhejiang. Noong 2008, binuksan ng grupo ang unang Green Tea Restaurant, ang Longjing flagship store. Sa paglipas ng mga taon, sakop na ngayon ng Green Tea Restaurant ang mahigit 130 lungsod sa China at nagpapatakbo ng higit 500 directly managed stores.

Noong 2024, opisyal na inilunsad ng Green Tea Group ang overseas expansion plan nito at ginawang isa sa mahahalagang eSignature scenarios ang overseas HR signing. Habang pumapasok ang kumpanya sa mga market tulad ng Thailand at Vietnam, kailangan ng store preparation, employee onboarding, at HR document signing ng online process na mas angkop sa cross-region collaboration.

Business Challenges

1. Nagdala ang overseas store preparation ng bagong HR signing needs

Pagkatapos magsimulang lumawak overseas, kailangang bumuo ang Green Tea Group ng local teams at maghanda ng store operations sa mga market tulad ng Thailand at Vietnam. Ang HR document signing ay basic step sa employee onboarding, role confirmation, at employment management. Kung nakaasa pa rin sa paper documents o offline circulation, maaapektuhan ang bilis ng store preparation.

2. Nakaapekto sa HR collaboration efficiency ang cross-border document circulation

Kasama sa HR scenarios sa Thailand, Vietnam, at iba pang overseas markets ang local employees, store managers, at headquarters HR team. Kung nakadepende ang signing sa email attachments, printing and scanning, o manual confirmation, kailangang paulit-ulit na i-follow up ng HR ang signing status at tingnan kung kumpleto ang naibalik na documents.

3. Kailangan ng overseas HR materials ng traceable records

Kaugnay ng HR signing documents ang employee onboarding, confirmation ng employment relationship, at susunod na workforce management. Kailangang mag-retain ang enterprise ng malinaw at traceable na signing records. Sa expansion stage, kailangang flexible ang HR process sa store openings habang bumubuo rin ng replicable management standards.

Solution & Results

1. Inilipat online ang HR document signing sa Thailand at Vietnam

Nagbigay ang eSign.AI ng electronic signature capabilities para sa overseas HR scenarios ng Green Tea Group, sinusuportahan ang online initiation at signing ng HR documents sa Thailand at Vietnam. Napoproseso ng HR team ang overseas employee documents sa iisang online workflow, na nakakabawas sa cross-region paper circulation.

2. Sinuportahan ang document collaboration sa pagitan ng headquarters at overseas stores

Sa overseas HR signing scenarios, natutunton ng HR team ang document initiation, pending signing, at completion status sa pamamagitan ng electronic signature workflow. Makakapirma ang employees o relevant signers remotely nang hindi umaasa sa offline delivery o scanned returns.

3. Gumamit ng electronic records para sa HR document management

Pagkatapos mapirmahan ang HR documents, nabubuo ang electronic records na mas madaling i-retain at hanapin, bilang basehan para sa employee management, internal audits, at document traceability. Habang nagpapatuloy ang overseas business ng Green Tea Group, maaaring magsilbing infrastructure ang eSignature para sa HR process digitalization.

Application Impact

Inilipat ng Green Tea Group online ang HR signing scenarios sa Thailand at Vietnam, kaya mas mabilis na na-iinitiate, napipirmahan, at nare-retain ang overseas employee documents. Nabawasan ng HR team ang paper circulation, email back-and-forth, at manual status confirmation, kaya mas maayos ang collaboration sa pagitan ng headquarters at overseas stores.

Nagbibigay ang electronic signing records ng traceable foundation para sa overseas employment document management, at sinusuportahan ang store preparation at HR process standardization sa overseas expansion ng Green Tea Group.