eSigning ng Labor Contract sa Vietnam, Gumawa ang Beyondsoft ng Compliant na HR Closed Loop

Company Introduction

Ang Beyondsoft Corporation ay isang global provider ng consulting, industry solutions, at digital-intelligence technology services. Naka-headquarter sa Beijing at listed sa Shenzhen Stock Exchange, mayroon itong subsidiaries, R&D centers, at delivery centers sa China, United States, Japan, India, Singapore, Malaysia, Spain, Costa Rica, Indonesia, Philippines, Brazil, United Kingdom, Vietnam, at iba pang markets.

Sa global delivery at overseas employment scenarios, kailangang konektado ang employee onboarding, labor contract signing, corporate sealing, at contract archiving sa internal HR system ng Beyondsoft. Para sa labor contract signing sa Vietnam, ikinonekta ng Beyondsoft ang internal HR system nito sa pamamagitan ng APIs at isinama ang VNPT digital-signature capability na kinikilala locally.

Business Challenges

1. Kailangan ng compliant support para sa labor contract signing sa Vietnam

Nakabuo na ang Beyondsoft ng delivery at operating capabilities sa overseas markets kabilang ang Vietnam. Pagkatapos ma-hire ang employees, kailangang matapos ang labor contract signing sa tamang oras. Kung paper contracts o offline circulation pa rin ang gamit, kailangang paulit-ulit na i-confirm ng HR team ang employee information, contract versions, signing status, at returned documents, kaya humahaba ang cycle at tumataas ang compliance uncertainty.

2. Mahirap isara ang contract loop kapag hiwalay ang HR at signing workflows

Kailangang ikonekta ng Beyondsoft ang internal HR system nito gamit ang APIs para mapamahalaan ang process sa iisang workflow. Kapag ang signing ay ginagawa sa labas ng HR system, nagkakahiwa-hiwalay ang employee data, contract templates, signing status, at archived files sa iba’t ibang tools. Kailangang mag-export, gumawa ng contracts, mag-follow up, at mag-upload manually ang HR team.

3. Mahalaga ang locally recognized digital signatures para sa overseas employment

Ang labor contracts sa Vietnam ay malapit na konektado sa employment compliance, confirmation ng labor relationship, at internal corporate management. Kailangang i-integrate ng solution ang VNPT para suportahan ang digital signatures na kinikilala sa local market. Kung hindi tugma ang signing capability sa local requirements, maaaring magkaroon pa rin ng gaps sa evidence chain sa audits o verification.

Solution & Results

1. Pag-integrate ng eSignature APIs sa internal HR system

Ginamit ng Beyondsoft ang eSignature API integration capability ng eSign.AI para ikonekta ang labor contract signing sa internal HR management system. Kapag nagsimula ang onboarding, puwedeng panatilihin ng HR ang employee information sa internal system at simulan ang signing mula sa selected template sa parehong workflow.

2. Pagkonekta sa VNPT digital signatures para sa compliant signing sa Vietnam

Para sa labor contract signing requirements sa Vietnam, isinama ng solution ang VNPT digital-signature capability na kinikilala locally. Maaaring matapos ang employee signing at corporate sealing sa isang online workflow, at makabuo ng traceable records sa signing parties, signing actions, at final documents.

3. Pag-archive ng signed at sealed documents pabalik sa internal system

Pagkatapos simulan ang signing workflow, online na pumipirma ang employees, nilalagyan ng kumpanya ng seal ang dokumento, at ina-archive ang final documents pabalik sa internal system. Sakop ng workflow ang HR system management, corporate sealing, employee signing, notifications, initiation, at archiving.

Application Impact

Inilagay ng Beyondsoft ang Vietnam labor contract signing sa internal HR system nito, kaya puwedeng magsimula ang HR team ng online signing mula sa templates pagkatapos magsimula ang onboarding. Ibinabalik ng API integration ang employee information, signing status, at signed documents sa internal system, kaya nababawasan ang manual preparation, circulation, at upload ng contract files.

Pagkatapos i-integrate ang VNPT sa Vietnam, maaaring matapos ang employee signing at corporate sealing gamit ang locally recognized digital-signature capabilities, na nagbibigay ng mas stable na compliance support para sa overseas employee employment scenarios.