Procurement

Mga elektronikong lagda sa buong lifecycle ng procurement

Mula sa supplier onboarding at tendering hanggang sa mga kontrata, pagtanggap ng delivery, at pagbabayad, pinadadali ng eSign.AI ang proseso ng paglagda sa procurement — binabawasan ang papel, pag-stamp, at paghabol, na may kumpletong ebidensya ng audit.

Mag-book ng demo

Mga Senaryo

Limang senaryo ng paglagda sa procurement

Bawat senaryo ay nagpapakita ng mga dokumentong saklaw at ang proseso ng paglagda na isinasagawa ng procurement team gamit ang eSign.AI.

Supplier onboarding at kwalipikasyon

Mga Dokumento

Application ng supplierPag-verify ng merchantKasunduan sa kooperasyonNDAUndertaking ng kwalipikasyonUlat ng audit ng supplierPahayag ng pagsunod

Proseso

1
Kinokolekta ng platform ang impormasyon ng kumpanya ng supplier, contact, at datos ng kwalipikasyon gamit ang mga smart form.
2
Ang mga template ay bumubuo ng application, kasunduan sa kooperasyon, at NDA, na naaayon sa uri ng supplier.
3
Pinapatunayan ng mga supplier ang kanilang pagkakakilanlan gamit ang passcode, SMS o email OTP, o mas mataas na antas ng pag-verify, pagkatapos ay lumalagda.
4
Inaaprubahan ng mga papel na buyer, legal, at finance, at awtomatikong inilalapat ang mga company stamp.
5
Awtomatikong nabubuo ang supplier profile at ledger para sa pagsusuri ng panganib at patuloy na pagsusuri.

Pagkuha, RFQ, at pag-bid.

Mga Dokumento.

Kumpirmasyon ng pangangailanganImbitasyon sa supplierQuotationMga dokumento ng bidBid bondMga dokumento ng pagsusuriKumpirmasyon ng award

Proseso.

1
Pinapanatili ng procurement ang mga pangangailangan sa sourcing at nagpapadala ng mga imbitasyon o quotation file sa mga kandidato nang maramihan.
2
Sinusuri at nilalagdaan ng mga supplier ang mga quotation, bid, o bid bond ayon sa itinakdang pagkakasunod-sunod.
3
Para sa mga bid o high-risk na item, ang digital na paglagda o mas mataas na antas ng pag-verify ay nagpapataas ng tiwala sa lumalagda.
4
Ang batch send ay sumusuporta sa maraming supplier na nag-quote at nagbi-bid sa loob ng maikling panahon.
5
Ang mga timestamp, tala ng paglagda, at mga log ay sumusuporta sa pagsusuri ng audit at ebidensya ng pagtatalo.

Mga kontrata at order ng pagbili.

Mga Dokumento.

Kontrata ng Pagbili.Kasunduan sa Balangkas.Kasunduan sa Serbisyo.Order ng Pagbili.Form ng Badyet.Form ng Pag-apruba.Garantiyang Pangako.

Proseso.

1
Ang mga template ay awtomatikong pinupunan ang supplier, kategorya, halaga, termino ng paghahatid, at pagbabayad.
2
Mga ruta ng pag-apruba batay sa uri ng kontrata, halaga, o tagapagpasimula sa negosyo, legal, at pinansyal.
3
Ang isang sobre ng paglagda ay nagtutulak ng mga gawain ayon sa pagkakasunod ng mamimili, supplier, at tagagarantiya.
4
Ang mga mamimili ay nagtatatak sa PC; ang mga supplier ay lumalagda gamit ang mobile o web na may beripikasyon ng intensyon.
5
Ang mga nilagdaang file ay ini-archive at isinusulat ang mga pangunahing field pabalik sa sistema ng procurement, ERP, o OA.

Pagtanggap ng Paghahatid at Logistik.

Mga Dokumento.

Order ng Logistik.Kontrata ng Transportasyon.Resibo.Form ng Pagtanggap.Kumpirmasyon ng Paghahatid.Kumpirmasyon ng Kalidad.Karagdagang Kasunduan.

Proseso.

1
Pagkatapos ng paghahatid, ang mga mamimili, bodega, o may-ari ng proyekto ay nagsisimula ng pagtanggap online.
2
Ang mga tauhan sa lugar ay lumalagda gamit ang QR code, mobile, o web, na iniiwasan ang proxy signing at nawawalang papel.
3
Ang mga isyu sa kalidad, pagkaantala, o presyo ay bumubuo ng form ng eksepsyon o suplemento para muling lagdaan.
4
Ang mga nilagdaang file ay naka-link sa order, logistik, at resulta ng pagtanggap bilang isang kadena ng ebidensya.
5
Ang pagtanggap ay naka-sync sa procurement, bodega, at pinansyal para sa pagbabayad at pagsusuri ng pagganap.

Pag-aayos at pagbabayad

Mga Dokumento

Aplikasyon sa Pagbabayad.Resibo.Kumpirmasyon ng Pagbabayad.Pahayag ng Pag-aayos.Pagkakasundo.Kumpirmasyon ng Invoice.Paglalaan ng gastos

Proseso

1
Ang sistema ay bumubuo ng mga file para sa pagbabayad o pag-aayos mula sa mga kontrata, order, at patakaran.
2
Ang finance, procurement leads, at mga supplier ay nagrerepaso at pumipirma ayon sa pahintulot.
3
Ang malalaking o cross-border na pagbabayad ay nagdadagdag ng mga pagsusuri sa pagkakakilanlan at mga node ng pag-apruba upang mabawasan ang panganib ng maling pagbabayad.
4
Ang mga panghuling file na maaaring i-download ay nabubuo, at ang status ng pag-aayos ay nagsi-sync sa ERP o sa procurement platform.
5
Ang mga napirmahang file, batayan ng pagbabayad, at mga pag-apruba ay naka-archive para sa audit, reconciliations, at mga pagtatalo.

Bakit eSign.AI

Ginawa para sa pagpirma ng procurement sa iba't ibang merkado

Kumpletong saklaw ng procurement, walang papel

Supplier onboarding, tendering, kontrata, pagtanggap, pag-aayos, at audit — mga template, batch send, signing order, auto-stamp, at auto-archive na nagpapabilis sa proseso at nagbabawas ng abala.

Pinag-isang mga template at pag-apruba

Ang mga kontrata, order, quotation, at pag-aayos ay gumagamit ng mga pinamamahalaang template upang mabawasan ang kaguluhan sa bersyon. Kumokonekta sa internal OA approval o built-in na mga kontrol sa negosyo, legal, at finance.

Supplier-friendly, mababang hadlang sa pagpirma

Ang mga supplier ay tumatanggap ng mga link sa pamamagitan ng email o SMS at pumipirma nang walang pagsasanay. Ang mobile, PC, at on-site na entry ay angkop para sa domestic at overseas na mga supplier at iba't ibang tungkulin.

Pagkakakilanlan at ebidensya, mas pinagkakatiwalaan

Passcode, SMS o email OTP, at mas mataas na antas ng pag-verify ang angkop sa bawat antas ng panganib. Ang mga timestamp, log, at kumpletong file ay sumusuporta sa audit, pag-verify, at ebidensya sa pagtatalo.

Integrasyon ng sistema

Kumokonekta sa procurement platforms, tendering systems, ERP, OA, at supplier portals; ang mga resulta ng pagpirma ay bumabalik. Sinusuportahan ang API, SSO, at Webhook.

Handa para sa cross-border

Multi-language, multi-device access na angkop para sa cross-border, group, at global supplier collaboration. Electronic signing para sa mga pangkalahatang file, digital signing para sa mga bid at high-risk na pagbabayad.

Mga Customer

Pinagkakatiwalaan ng mga procurement at operations team

HeyGears

Ang HeyGears, isang additive-manufacturing at 3D-printing na kumpanya, ay gumagamit ng eSign.AI para sa supplier onboarding at purchase-order signing upang mapanatiling walang papel at masubaybayan ang procurement.

KUN

Ang KUN, isang technology company, ay gumagamit ng eSign.AI upang gawing digital ang supplier at procurement contract signing sa buong operasyon nito.

Goldlion

Pinili ng Goldlion Group ang eSign.AI para sa secure na cross-regional document signing sa procurement at internal administration, na nagpapabuti sa kahusayan at seguridad ng data habang ang mga lider nito ay naglalakbay sa pagitan ng mga rehiyon. Basahin ang case study →

Kaugnay na senaryo

Kaugnay na senaryo ng pagpirma

Dalhin ang procurement signing online

Mag-book ng demo upang makita ang eSign.AI sa buong procurement lifecycle.

Mag-book ng demo

Mga elektronikong lagda sa buong lifecycle ng procurement

Limang senaryo ng paglagda sa procurement

Supplier onboarding at kwalipikasyon

Mga Dokumento

Proseso

Pagkuha, RFQ, at pag-bid.

Mga Dokumento.

Proseso.

Mga kontrata at order ng pagbili.

Mga Dokumento.

Proseso.

Pagtanggap ng Paghahatid at Logistik.

Mga Dokumento.

Proseso.

Pag-aayos at pagbabayad

Mga Dokumento

Proseso

Ginawa para sa pagpirma ng procurement sa iba't ibang merkado

Kumpletong saklaw ng procurement, walang papel

Pinag-isang mga template at pag-apruba

Supplier-friendly, mababang hadlang sa pagpirma

Pagkakakilanlan at ebidensya, mas pinagkakatiwalaan

Integrasyon ng sistema

Handa para sa cross-border

Pinagkakatiwalaan ng mga procurement at operations team

HeyGears

KUN

Goldlion

Kaugnay na senaryo ng pagpirma

Elektronikong lagda sa supply chain

Elektronikong lagda sa kontrata ng benta

Elektronikong lagda sa ulat ng inspeksyon

Dalhin ang procurement signing online