Board and management signing corporate governance documents electronically

Panloob na pamamahala

Mga electronic signature para sa pamamahala ng korporasyon at panloob na mga dokumento

Ilipat ang mga resolusyon ng lupon, awtorisasyon ng shareholder, panloob na pag-apruba, at mga anunsyo ng patakaran mula sa papel patungo sa nasusubaybayan, may ebidensyang online na pagpirma gamit ang eSign.AI.

Mag-book ng demo

Mga senaryo

Apat na senaryo ng pagpirma para sa panloob na pamamahala

Bawat senaryo ay nagpapakita ng mga dokumentong saklaw at proseso ng pagpirma na isinasagawa ng pangasiwaan o admin team gamit ang eSign.AI.

Mga resolusyon ng lupon

Mga dokumento

Resolusyon ng luponAbiso ng pagpupulongAgendaMga minuto ng pagpupulongNakasaad na kumpirmasyon ng direktorDokumento ng pagboto

Proseso

1
Ang kalihim ng lupon o legal na tagapayo ang gumagawa ng resolusyon o bumubuo nito mula sa standard na template.
2
Ang file ay dumadaan sa panloob na pag-apruba upang kumpirmahin ang nilalaman at saklaw ng pagpirma, pagkatapos ay sinisimulan ang pagpirma.
3
Natanggap ng mga direktor ang mga gawain sa pamamagitan ng email o SMS at nagkukumpirma online ayon sa itinakdang pagkakasunod-sunod.
4
Para sa mahahalagang usapin, ang passcode o SMS OTP ay nagdaragdag ng beripikasyon; ang mga napirmahang file at ebidensya ay naka-archive para sa audit at filing.

Mga awtorisasyon ng shareholder

Mga dokumento

Kapangyarihan ng abogadoNakasaad na desisyon ng shareholderResolusyon ng shareholderPaglipat ng equityPagbabago ng kapitalPag-amyenda ng artikulo

Proseso

1
Ang mga file ng awtorisasyon o resolusyon ay nagtatakda ng mga partido sa pagpirma, pagmamay-ari ng shares, mga usapin sa pagboto, at saklaw.
2
Ang mga template ay naka-preset para sa lagda, selyo, at mahahalagang field upang mabawasan ang manual na layout at mga pagkukulang.
3
Ang mga shareholder o kinatawan ay pumipirma online; ang kumpanya ay nagre-review at naglalagay ng selyo ayon sa pahintulot.
4
Ang mga cross-border o high-risk na usapin ay nagdaragdag ng beripikasyon; ang mga napirmahang file ay nananatiling ma-retrieve para sa rehistrasyon, banking, at pamumuhunan.

Panloob na pag-apruba

Mga dokumento

Pag-apruba ng selyoPag-apruba ng bayadPag-apruba ng kontrataPag-apruba ng awtorisasyonPagsisimula ng proyektoPanloob na kahilingan

Proseso

1
Isumite ang mga pag-apruba online sa pamamagitan ng OA system o mga kontrol sa pag-apruba at ipadala sa tamang may-ari.
2
Pagkatapos ng pag-apruba, magsisimula ang pormal na paglagda at pipirma o maglalagay ng selyo ng kumpanya ang mga may-ari.
3
Ang mga sensitibong file ay may mga pahintulot sa pagtingin at pag-download, nakikita lamang ng mga awtorisadong tao.
4
Ang mga rekord ng pag-apruba, nilagdaang file, at resulta ng pagselyo ay ini-archive bilang kumpletong panloob na talaan.

Mga anunsyo ng patakaran

Mga dokumento

Anunsyo ng patakaranMga hakbang sa pamamahalaAbiso sa pagsunodPangako ng integridadPangako sa seguridad ng impormasyonKumpirmasyon ng empleyado

Proseso

1
Ina-upload ng Admin, HR, o compliance ang anunsyo o bumubuo ng kumpirmasyon mula sa template.
2
Pagkatapos ng panloob na pag-apruba, ang mga file ay nilalagdaan gamit ang encryption upang hindi ito mabago.
3
Ang mga natapos na file ay nananatiling ligtas at sumusunod, pinapanatili ang awtoridad ng mga anunsyo.
4
I-download ng mga may-ari ang nilagdaang file at i-publish ito nang panloob kung kinakailangan.

Bakit eSign.AI

Ginawa para sa pamamahala at panloob na paglagda

Nagkakaisang panloob na mga template

Ang mga resolusyon ng board, awtorisasyon ng shareholder, pag-apruba, at anunsyo ay gumagamit ng mga pinamamahalaang template, binabawasan ang maling format, nawawalang mga field, at lumang bersyon.

Remote na paglagda, mas mataas na kahusayan

Ang mga direktor, shareholder, at pamunuan ay pumipirma, nagbibigay ng awtorisasyon, o nagkukumpirma sa pamamagitan ng web, mobile, o abiso sa email/SMS — walang sirkulasyon o pagpapadala.

Maramihang pagsusuri ng pagkakakilanlan

Ang passcode, SMS OTP, iAM Smart, at lokal na sertipiko ay angkop sa bawat file; ang mahalaga at cross-border na paglagda ay maaaring magdagdag ng mas malakas na beripikasyon.

Kumpletong trail para sa audit at ebidensya

Ang orihinal, mga rekord ng paglagda, ebidensya, at trail ng pag-apruba ay awtomatikong nai-save, sumusuporta sa audit, pag-file, pagbabangko, at paghawak ng alitan.

Flexible na integrasyon ng sistema

Kumokonekta sa OA, legal, at mga archive system para sa end-to-end na drafting, pag-apruba, paglagda, anunsyo, at pag-archive.

Mga Customer

Pinagkakatiwalaan ng mga koponan sa pamamahala at operasyon

InfiniCapital

Ang InfiniCapital, isang kompanya ng pamumuhunan at pamamahala ng kapital, ay pumipirma ng mga resolusyon ng lupon, awtorisasyon ng mga shareholder, at panloob na pag-apruba sa eSign.AI na may kumpletong audit trail.

Winner Medical

Istandardisa ng eSign.AI ang pagpirma ng kontrata sa mga operasyon ng Winner Medical sa pagmamanupaktura at suplay, gamit ang mga reusable na template at kumpletong talaan ng pagpirma. Basahin ang case study →

Kaugnay na senaryo

Kaugnay na senaryo ng pagpirma

Dalhin online ang panloob na pagpirma para sa pamamahala

Mag-book ng demo upang makita ang eSign.AI sa mga pag-apruba ng lupon, shareholder, at panloob.

Mag-book ng demo

Mga electronic signature para sa pamamahala ng korporasyon at panloob na mga dokumento

Apat na senaryo ng pagpirma para sa panloob na pamamahala

Mga resolusyon ng lupon

Mga dokumento

Proseso

Mga awtorisasyon ng shareholder

Mga dokumento

Proseso

Panloob na pag-apruba

Mga dokumento

Proseso

Mga anunsyo ng patakaran

Mga dokumento

Proseso

Ginawa para sa pamamahala at panloob na paglagda

Nagkakaisang panloob na mga template

Remote na paglagda, mas mataas na kahusayan

Maramihang pagsusuri ng pagkakakilanlan

Kumpletong trail para sa audit at ebidensya

Flexible na integrasyon ng sistema

Pinagkakatiwalaan ng mga koponan sa pamamahala at operasyon

InfiniCapital

Winner Medical

Kaugnay na senaryo ng pagpirma

Elektronikong lagda sa HR

Elektronikong lagda sa kontrata ng benta

Elektronikong lagda sa serbisyong konsultasyon

Dalhin online ang panloob na pagpirma para sa pamamahala