Mula sa pagpaparehistro ng supplier at kasunduan sa serbisyo hanggang sa mga order, logistics, at settlement, pinadadali ng eSign.AI ang digital na paglagda sa supply — standardisado, nasusubaybayan, at may ebidensya.
Bawat senaryo ay nagpapakita ng mga dokumentong saklaw at proseso ng paglagda na isinasagawa ng supply team sa eSign.AI.
1
Pagpaparehistro ng supplier
Mga Dokumento
Kwalipikasyon ng supplierPahayag ng pagsunod sa serbisyoMga materyales na may tunay na pangalanKasunduan sa serbisyo ng platformNDAImpormasyon ng counterparty
Proseso
1
Isinusumite ng mga supplier ang impormasyon ng kumpanya, contact, at mga materyales sa kwalipikasyon sa pamamagitan ng portal o business system.
2
Ang mga kasunduan sa serbisyo, NDA, at pahayag ay nabubuo mula sa mga template o direktang ina-upload.
3
Ang daloy ng paglagda ay nagbe-verify ng pagkakakilanlan ng contact ng supplier para sa tunay at ligtas na lagda.
4
Pagkatapos ng online na paglagda, ang mga materyales ay naiimbak sa isang sentralisadong sistema para sa patuloy na pamamahala ng supplier.
2
Mga kasunduan sa serbisyo ng supply
Mga Dokumento
Kontrata sa pagbili ng supplyKasunduan sa katiyakan ng kalidadKasunduan pagkatapos ng bentaKasunduan sa serbisyoKumpirmasyon ng pagbabago sa serbisyoKaragdagang kasunduan
Proseso
1
Pinupunan ng mga tauhan ang datos ng kontrata sa supply system o sa eSign.AI.
2
Ang mga template ng kasunduan sa serbisyo ay bumubuo ng kontrata na may preset na mga field at kontrol.
3
Pagkatapos ng pag-apruba, ang mga supplier ay pumipirma gamit ang PC o mobile mula sa abiso.
4
Ang mga nilagdaang kontrata ay naka-archive; parehong panig ay maaaring mag-query, mag-download, at subaybayan ang performance ayon sa pahintulot.
3
Order confirmation and change|Kumpirmasyon at pagbabago ng order
Documents|Mga dokumento
Purchase order|Order ng pagbiliItem details|Mga detalye ng itemService confirmation|Kumpirmasyon ng serbisyoOrder change confirmation|Kumpirmasyon ng pagbabago sa orderWarranty undertaking|Kasunduan sa warrantyPrice adjustment confirmation|Kumpirmasyon ng pagbabago sa presyo
Process|Proseso
1
The business system generates the order, item details, or service confirmation.|Ang sistema ng negosyo ang bumubuo ng order, mga detalye ng item, o kumpirmasyon ng serbisyo.
2
eSign.AI auto-generates the signing task, or staff start it on the platform.|Ang eSign.AI ay awtomatikong bumubuo ng gawain sa pagpirma, o sinisimulan ito ng mga tauhan sa platform.
3
Suppliers confirm online; passcode or Real ID strengthens security when needed.|Ang mga supplier ay nagkukumpirma online; pinapalakas ng passcode o Real ID ang seguridad kung kinakailangan.
4
Revised orders support content comparison so business and legal spot differences fast; files sync to ERP or OA.|Ang mga binagong order ay sumusuporta sa paghahambing ng nilalaman upang mabilis na makita ng negosyo at legal ang mga pagkakaiba; ang mga file ay nagsi-sync sa ERP o OA.
4
Logistics and settlement|Logistics at pag-aayos
Documents|Mga dokumento
Logistics contract|Kontrata sa logisticsInbound/outbound order|Papaloob/papalabas na orderStock count|Bilang ng stockReceipt|ResiboSettlement statement|Pahayag ng pag-aayosReceipt voucher|Boucher ng resiboPayment application|Aplikasyon sa pagbabayadPayment confirmation|Kumpirmasyon ng pagbabayad
Process|Proseso
1
Drivers, warehouse, or receivers confirm counting, receipt, and inbound/outbound at each node.|Ang mga driver, bodega, o tagatanggap ay nagkukumpirma ng pagbibilang, resibo, at papaloob/papalabas sa bawat node.
2
High-frequency documents simplify intent within authorization, with auto-stamping.|Pinapasimple ng mga madalas gamitin na dokumento ang layunin sa loob ng awtorisasyon, gamit ang auto-stamping.
3
Receipts and acceptance link to orders, contracts, and logistics records.|Ang mga resibo at pagtanggap ay konektado sa mga order, kontrata, at tala ng logistics.
4
Finance starts settlement and payment signing; files archive for reconciliation and dispute evidence.|Sinisimulan ng finance ang pag-aayos at pagpirma sa pagbabayad; ang mga file ay ina-archive para sa reconciliation at ebidensya ng pagtatalo.
Bakit eSign.AI
Built for supply signing across markets|Ginawa para sa pagpirma ng supply sa iba't ibang merkado
Unified templates, standard use|Pinag-isang mga template, pamantayang paggamit
Qualification files, supply agreements, orders, logistics, and settlement use HQ-managed templates, avoiding stale versions and non-standard terms.|Ang mga qualification file, kasunduan sa supply, mga order, logistics, at pag-aayos ay gumagamit ng mga template na pinamamahalaan ng HQ, na iniiwasan ang luma at hindi pamantayang mga termino.
Online approval and signing|Online na pag-apruba at pagpirma
Initiation, approval, signing, stamping, and archiving run online; suppliers, warehouse, finance, and managers collaborate by permission.|Ang pagsisimula, pag-apruba, pagpirma, pag-stamp, at pag-archive ay ginagawa online; ang mga supplier, bodega, finance, at mga manager ay nagtutulungan ayon sa pahintulot.
Identity and permission control|Kontrol sa pagkakakilanlan at pahintulot
Low-risk files use passcode; high-risk files support Real ID, real-name, and local certificate checks, with controlled archive permissions.|Ang mga mababang panganib na file ay gumagamit ng passcode; ang mga mataas na panganib na file ay sumusuporta sa Real ID, tunay na pangalan, at lokal na pagsusuri ng sertipiko, na may kontroladong pahintulot sa archive.
AI review assistance|Tulong sa pagsusuri gamit ang AI
A practical AI toolset drafts, compares, reviews, summarizes, and translates contracts, cutting manual effort and operational risk.|Ang praktikal na AI toolset ay gumagawa ng draft, naghahambing, nagrerebyu, nagbubuod, at nagsasalin ng mga kontrata, binabawasan ang manu-manong gawain at panganib sa operasyon.
Flexible integration, data write-back|Flexible na integrasyon, pagsulat pabalik ng data
Connects supply chain systems, ERP, OA, warehouse/logistics, and finance for end-to-end generation, signing, status write-back, and settlement.|Kinokonekta ang mga sistema ng supply chain, ERP, OA, bodega/logistics, at finance para sa end-to-end na pagbuo, pagpirma, pagsulat pabalik ng status, at pag-aayos.
Mga Customer
Pinagkakatiwalaan ng mga koponan sa supply at operasyon
Ang Yu Ni Zai Yiqi, isang restaurant chain, ay gumagamit ng eSign.AI para i-standardize ang mga kasunduan habang lumalawak sa iba't ibang rehiyon.
YQN Logistics
Ang YQN, isang pandaigdigang digital-logistics provider, ay gumagamit ng eSign.AI para sa paglagda ng mga dokumento ng supplier, order, at logistics sa cross-border operations.
SHOA
Ginagamit ng SHOA ang eSign.AI para gawing digital ang paglagda ng mga dokumento ng supply at miyembro, pinapanatili ang standardized na mga template at ma-audit na mga rekord.
