Digital Code ng Kazakhstan 2026: mga bagong panuntunan sa electronic signature para sa cross-border na kontrata

Noong Hulyo 11, 2026, naging epektibo ang Digital Code ng Republika ng Kazakhstan (No. 255-VIII, Enero 9, 2026), na pumapalit sa batas ng 2003 «sa Electronic Document at Electronic Digital Signature». Para sa mga dayuhang investor at kumpanyang lumalagda ng kontratang may kaugnayan sa Kazakhstan, ang pagbabago ay hindi kosmetiko: muling tinutukoy ng Code kung ano ang gumagawa ng electronic digital signature (EDS) na balido, ipinagbabawal ang pagbabahagi ng signing key, at kinukumpirma na ang dayuhang electronic signature ay hindi awtomatikong kinikilala.

Binubuod ng artikulong ito ang mga praktikal na punto para sa cross-border contracting, batay sa teksto ng Code at pampublikong legal na pagsusuri.

Ano ang pinapalitan ng Digital Code

Ang Digital Code ay isang pinag-isang balangkas para sa digital na kapaligiran ng Kazakhstan: mga electronic document, electronic digital signature, digital identification, at kaugnay na usapin. Ang Artikulo 106 nito ay nagpapawalang-bisa sa batas ng 2003 na sinisipi pa ng maraming compliance page at template. Anumang probisyon, checklist, o vendor page na sumisipi pa sa batas ng 2003 ay luma na.

Ang EDS ay katumbas ng handwritten signature — sa apat na kondisyon

Ayon sa Artikulo 49(2), ang electronic digital signature ay katumbas ng handwritten signature ng lumalagda at may parehong legal na bisa. Ang pagkakatumbas na ito ay hindi awtomatiko. Ang Artikulo 49(4) ay nangangailangan nang sabay:

• pagpapatunay ng pagiging tunay ng EDS gamit ang public key;
• legal na pagmamay-ari ng private key ng lumalagda;
• paggamit ng pirma ayon sa impormasyon sa sertipiko;
• pag-isyu ng sertipiko ng certification authority na akreditado sa Kazakhstan o dayuhang authority na nakarehistro sa trusted third party (TTP) ng Kazakhstan.

Ang pagkabigo sa isa man sa mga kondisyon ay maaaring makasira sa bisa ng pirma at sa legal na epekto ng dokumento. Pinakamahalaga ito sa mga corporate approval, pagsusumite sa government system, pagpormalisa ng awtoridad, at iba pang legal na mahalagang dokumentong nilalagdaan nang lokal.

Sino ang nag-isyu ng EDS

Hindi inilalaan ng Code ang pag-isyu sa isang ahensya lamang. Anumang certification authority na tumutugon sa mga kinakailangan sa akreditasyon ay maaaring mag-isyu ng EDS; ang Kabanata 11 (Artikulo 52–60) ay kumokontrol sa mga certification authority, signature certificate, at EDS key, gayundin ang pagtanggi at pagpapawalang-bisa ng sertipiko. Sa pagsasagawa, ang karamihan ng EDS na ginagamit ng mga negosyo ay inisyu sa pamamagitan ng National Certification Authority sa portal na pki.gov.kz.

Isang lumalagda, isang key: ipinagbabawal ang pagbabahagi

Itinatakda ng Artikulo 51(3) na ang private key ng EDS ay pag-aari ng mga taong legal na nagmamay-ari nito, at hindi pinapayagan ang paglilipat ng private key sa iba o ang paggamit nito ng iba. Inaatasan ng Artikulo 58(4)(3) ang may hawak ng sertipiko na protektahan ang private key laban sa hindi awtorisadong pag-access at paggamit.

Malinaw ang praktikal na kahihinatnan: ang isang direktor o awtorisadong lumalagda ay hindi dapat magbigay ng kanilang EDS sa isang accountant, abogado, o assistant «para sa kaginhawahan». Ang dokumentong pormal na nilagdaan ng isang tao ngunit aktwal na ginawa ng iba gamit ang kanyang key ay hindi sumusunod sa batas. Kung kailangang lumagda o magsumite ng dokumento ng ibang empleyado, dapat siyang kumuha ng sariling EDS at gawing pormal ang kanyang awtoridad.

Ang pananagutan ay sumusunod sa key. Ang labag sa batas na paglilipat ng private key ng EDS ay nagdudulot ng administratibong pananagutan sa ilalim ng Artikulo 640(5) ng Code on Administrative Offences, at ang paggamit ng key ng iba sa ilalim ng Artikulo 640(6). Ang panganib ay tumatama sa naglilipat at sa gumagamit.

Ang mga dayuhang electronic signature ay kinikilala sa pamamagitan ng espesyal na mekanismo

Para sa mga internasyonal na grupo, ang pinakamahalagang punto ay ang pagsasama ng Artikulo 49(4) at Artikulo 57. Ang dokumentong nilagdaan sa pamamagitan ng dayuhang platform tulad ng DocuSign o Adobe Sign ay hindi awtomatikong kinikilala na katumbas ng handwritten signature sa Kazakhstan. Ang dayuhang EDS ay may ganoong bisa lamang kung ang sertipiko nito ay inisyu ng certification authority na akreditado sa Kazakhstan o dayuhang authority na nakarehistro sa TTP ng Kazakhstan.

Itinatakda ng Artikulo 57 ang mekanismo: ang dayuhang EDS ay kinikilala kapag pinatunayan ng TTP ng Kazakhstan ang pagiging tunay nito sa balangkas ng cross-border interaction. Ang mga tuntunin sa pagpaparehistro at pagwawakas ng interaksyon sa pagitan ng mga dayuhang certification authority at ng TTP, at ang mga tuntunin sa pagpapatunay ng pagiging tunay ng EDS, ay inaprubahan ng awtorisadong state body at may bisa mula Setyembre 27, 2026.

Sa madaling salita: hindi sapat ang pagiging balido sa ibang hurisdiksyon. Ang landas ng dayuhang pirma ay dumadaan sa TTP.

Praktikal na checklist para sa cross-border na team

• Tukuyin ang antas ng pirma na kailangan ng bawat dokumento: gumamit ng akreditadong EDS kung kailangan ang pagkakatumbas sa handwritten signature.
• Huwag kailanman magbahagi ng private key. Mag-isyu ng hiwalay na EDS sa bawat indibidwal na lumalagda o nagsusumite ng dokumento, at idokumento ang kanilang awtoridad.
• Para sa mga dayuhang lumalagda, planuhin ang landas ng TTP sa halip na ipagpalagay na tatanggapin ang pirma ng platform nang ganito.
• I-update ang anumang template, checklist, o vendor page na sumisipi pa sa batas ng 2003.
• Itago ang ebidensya: detalye ng sertipiko, pagpapatunay ng public key, at ang awtoridad ng bawat lumalagda.

Ano ang susunod na bantayan

Ang Digital Code ay ipinapatupad sa pamamagitan ng secondary legislation. Ang mga tuntunin ng mekanismo ng pagkilala ng TTP (Artikulo 57) ay may bisa mula Setyembre 27, 2026, at patuloy na umuunlad ang pagsasagawa ng mga certification authority. Dapat ituring ng mga negosyong nagpapatakbo sa Kazakhstan ang Code bilang isang umuunlad na balangkas at repasuhin ang kanilang signing workflow habang nagiging matatag ang mga tuntunin sa pagpapatupad.

Mahahalagang punto

• Mula Hulyo 11, 2026, ang batas ng 2003 ay pinalitan ng Digital Code (No. 255-VIII).
• Ang EDS ay katumbas lamang ng handwritten signature kung natutugunan ang lahat ng apat na kondisyon ng Artikulo 49(4).
• Hindi dapat ibahagi ang private key; ang paglabag ay nagdudulot ng pananagutan sa ilalim ng Artikulo 640.
• Ang mga dayuhang electronic signature ay kinikilala lamang sa pamamagitan ng mekanismo ng trusted third party.