ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดนภายใต้กระแสโลกาภิวัตน์

ที่มาและความเจ็บปวด

ภายใต้กระแสโลกาภิวัตน์ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจีนที่ออกไปขยายธุรกิจในต่างประเทศ หรือบุคคลทั่วไปที่ลงนามในข้อตกลงกับพันธมิตรในต่างประเทศ การลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็น "เครื่องมือจำเป็น" ที่ใช้แทนการลงนามบนกระดาษแบบเดิมๆ ไปนานแล้ว แต่ความเจ็บปวดของการลงนามข้ามพรมแดนยังคงรบกวนผู้ใช้อยู่เสมอ: การส่งเอกสารที่เป็นกระดาษข้ามประเทศใช้เวลานานหลายสัปดาห์ กฎระเบียบด้านการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ที่แตกต่างกันในแต่ละประเทศทำให้เกิดความเสี่ยงด้านกฎระเบียบได้ง่าย ข้อมูลที่จัดเก็บไว้นอกประเทศเผชิญกับความเสี่ยงด้านอธิปไตย การตอบสนองของแพลตฟอร์มระหว่างประเทศช้าและมีค่าใช้จ่ายสูง...

ภาพรวมโซลูชัน eSignGlobal

ด้วยความเข้าใจถึงความเจ็บปวดเหล่านี้ e 簽寶 แบรนด์ชั้นนำในอุตสาหกรรมการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในเอเชียแปซิฟิก ได้เปิดตัวแบรนด์ระดับนานาชาติ eSignGlobal โดยมี "โซลูชันการจัดการการลงนามแบบบูรณาการระดับโลก" เพื่อปรับโครงสร้างกระบวนการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดน ซึ่งทั้งหยั่งรากลึกในพื้นฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของจีน และเข้ากันได้กับมาตรฐานสากลทั่วไป โซลูชัน eSignGlobal: เชื่อมโยงการลงนามที่สอดคล้องกับกฎระเบียบทั่วโลก โดยมี "จีนเป็นศูนย์กลาง" แตกต่างจากเครื่องมือลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มุ่งเน้นตลาดต่างประเทศเพียงอย่างเดียว ข้อได้เปรียบหลักของ eSignGlobal คือ "การคำนึงถึงความต้องการทั้งในและต่างประเทศ" ซึ่งสร้างชุดระบบการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ครอบคลุมตลาดหลักทั่วโลก โดยอิงตามข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบของจีน เพื่อแก้ไขปัญหา "การปรับตัวให้เข้ากับกฎระเบียบ" และ "การลดความซับซ้อนของกระบวนการ" ของการลงนามข้ามพรมแดนตั้งแต่ต้นทาง

โครงสร้างหลักของโซลูชัน

โครงสร้างหลักของโซลูชันสามารถสรุปได้เป็น "สามครบวงจร หนึ่งยืดหยุ่น":

ครบวงจร สอดคล้องกับกฎระเบียบทั่วโลก

●ครบวงจร สอดคล้องกับกฎระเบียบทั่วโลก: รองรับกฎระเบียบด้านการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในกว่า 70 ประเทศและภูมิภาคทั่วโลก ไม่ว่าจะเป็นกฎหมายการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ของจีน ข้อบังคับ eIDAS ของสหภาพยุโรป หรือกฎระเบียบท้องถิ่นในอาเซียน อเมริกาเหนือ ฯลฯ ก็สามารถจับคู่ได้อย่างแม่นยำ มีตัวเลือกสามระดับ ได้แก่ การลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES) การลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) และการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES) ตั้งแต่ข้อตกลงทั่วไปไปจนถึงสัญญาที่มีมูลค่าสูงนับล้าน ก็สามารถตอบสนองความต้องการด้านผลบังคับใช้ทางกฎหมายได้

ความปลอดภัยของข้อมูลตลอดห่วงโซ่

●ความปลอดภัยของข้อมูลตลอดห่วงโซ่: ผ่านการรับรองมาตรฐานสากลสามรายการ ได้แก่ ISO 27001 (ความปลอดภัยของข้อมูล) ISO 27701 (การจัดการความเป็นส่วนตัว) และ ISO 27018 (ความเป็นส่วนตัวของคลาวด์สาธารณะ) และยังได้ติดตั้งศูนย์ข้อมูลขนาดใหญ่สามแห่งในฮ่องกง สิงคโปร์ และแฟรงก์เฟิร์ต องค์กรสามารถเลือกสถานที่จัดเก็บข้อมูลได้เอง เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านอธิปไตยของข้อมูลข้ามพรมแดนได้อย่างสมบูรณ์แบบ

การบูรณาการและการขยายที่ยืดหยุ่น

●การบูรณาการและการขยายที่ยืดหยุ่น: ผ่านอินเทอร์เฟซ API ที่เป็นมาตรฐาน สามารถเชื่อมต่อกับระบบ ERP, HR และซัพพลายเชนที่มีอยู่ขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ "กระบวนการลงนามเชื่อมต่อกับกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างราบรื่น" ในขณะเดียวกันก็รองรับการขยายแบบปลั๊กอิน และเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มธุรกิจหลักทั่วโลกได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่ ก็สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

ฟังก์ชันเด่น: ขับเคลื่อนด้วย AI + การปรับให้เข้ากับท้องถิ่น มุ่งเป้าไปที่ความต้องการหลักของการลงนามข้ามพรมแดน

การออกแบบฟังก์ชันของ eSignGlobal มุ่งเน้นไปที่ "สถานการณ์ข้ามพรมแดน" เสมอมา โดยแต่ละจุดเด่นจะแก้ไขปัญหาที่แท้จริงของผู้ใช้อย่างแม่นยำ:

ขับเคลื่อนด้วย AI: ทำให้ประสิทธิภาพการประมวลผลสัญญาข้ามพรมแดนเพิ่มขึ้น 70%+

ในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นบนฐาน AI eSignGlobal ได้รวมความสามารถของ AI เข้ากับกระบวนการลงนามทั้งหมด: ●ก่อนการลงนาม: รองรับการแปลภาษาแบบเรียลไทม์กว่า 40 ภาษา ข้อตกลงระหว่างบริษัทจีนและลูกค้าในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้สามารถแปลงเป็นภาษาท้องถิ่นได้ในไม่กี่วินาที AI เปรียบเทียบความแตกต่างของเวอร์ชันสัญญาโดยอัตโนมัติ ระบุข้อกำหนดที่มีความเสี่ยง (เช่น ช่องโหว่ด้านภาษีข้ามพรมแดน รายการที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด) และยังสามารถสร้างบทสรุปสัญญา เพื่อหลีกเลี่ยงการตัดสินผิดพลาดเนื่องจากอุปสรรคทางภาษาหรือข้อกำหนดที่ซับซ้อน ●ระหว่างการลงนาม: AI เติมตัวแปรสัญญาโดยอัตโนมัติ (เช่น จำนวนเงิน วันที่ ข้อมูลทั้งสองฝ่าย) ไม่จำเป็นต้องแก้ไขด้วยตนเองเมื่อเริ่มต้นเป็นชุด ลดการดำเนินการซ้ำๆ อย่างมาก

การตรวจสอบสิทธิ์ประจำตัวหลายมิติ: ปรับให้เข้ากับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่แตกต่างกันทั่วโลก

หัวใจสำคัญของการลงนามข้ามพรมแดนคือ "ความน่าเชื่อถือของตัวตน" eSignGlobal ได้รวมวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ประจำตัวหลักทั่วโลก: ●การตรวจสอบสิทธิ์ขั้นพื้นฐาน: รองรับอีเมล ข้อความ SMS การตรวจสอบรหัสผ่าน เพื่อตอบสนองความต้องการในการลงนามแบบเบาๆ ของผู้ใช้ทั่วไป ●การตรวจสอบสิทธิ์ขั้นสูง: เชื่อมต่อกับการจดจำไบโอเมตริกซ์ (การจดจำใบหน้า) ฮ่องกง智方便 (iAM Smart) สิงคโปร์ Singpass เวียดนาม VNPT และเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์ที่เชื่อถือได้ในระดับภูมิภาคอื่นๆ สถานการณ์ที่มีความเสี่ยงสูง เช่น การเงินและรัฐบาล ก็สามารถรับประกันความถูกต้องของตัวตน และเป็นไปตามข้อกำหนด eKYC ในท้องถิ่น

ฟังก์ชันการลงนามที่ใช้งานง่าย: แก้ปัญหา "ประสิทธิภาพและเวลา" ข้ามพรมแดน

●เริ่มต้นเป็นชุด: นำเข้าข้อมูลผู้ลงนามหลายร้อยคน (ชื่อ อีเมล ลำดับการลงนาม) ผ่าน Excel ระบบจะแจกจ่ายงานการลงนามโดยอัตโนมัติ ข้อตกลงซัพพลายเออร์ข้ามพรมแดน 100 ฉบับที่เดิมต้องใช้เวลา 1 วันในการดำเนินการ ตอนนี้สามารถทำได้ในไม่กี่นาที ●ส่งตามกำหนดเวลา: รองรับการจัดตารางเวลาที่แม่นยำข้ามเขตเวลา บริษัทจีนสามารถตั้งค่า "เวลาทำการของสหภาพยุโรปเพื่อส่งเอกสาร" เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการลงนามเนื่องจากความแตกต่างของเวลา อัตราการลงนามเพิ่มขึ้นมากกว่า 30%

ความแตกต่างหลักกับ DocuSign: เข้าใจบริษัทข้ามพรมแดนมากกว่า คุ้มค่ากว่า

ในฐานะที่เป็นยักษ์ใหญ่ด้านการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ระดับนานาชาติ แม้ว่า DocuSign จะครอบคลุมกว้าง แต่ก็ยังมี "ปัญหาในการปรับตัว" สำหรับบริษัทจีนที่ออกไปต่างประเทศ ข้อได้เปรียบที่แตกต่างของ eSignGlobal ช่วยเติมเต็มช่องว่างเหล่านี้ได้อย่างลงตัว:

การเปรียบเทียบที่สำคัญ

มิติการเปรียบเทียบ　eSignGlobal　DocuSign ต้นทุนราคา　ราคารวมต่ำกว่า 30%+ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง (เช่น ค่าธรรมเนียมการอนุญาตบัญชี ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) การเรียกเก็บเงินโปร่งใสและตรวจสอบได้　ราคาค่อนข้างสูง มีแนวโน้มที่จะเกิดค่าใช้จ่ายแอบแฝง ภาระหนักสำหรับ SMEs บริการในท้องถิ่น　มีทีมงานในท้องถิ่นในจีนแผ่นดินใหญ่ ฮ่องกง และเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคและการให้คำปรึกษาทางกฎหมายเป็นภาษาจีน ไม่มีอุปสรรคในการสื่อสาร　ทีมบริการหลักอยู่ในยุโรปและอเมริกา การตอบสนองการสนับสนุนภาษาจีนช้า ความเข้าใจในความต้องการด้านกฎระเบียบของจีนไม่เพียงพอ อธิปไตยของข้อมูล　สามารถเลือกศูนย์ข้อมูลในฮ่องกง สิงคโปร์ และแฟรงก์เฟิร์ตได้ เป็นไปตามข้อกำหนด "การประเมินความปลอดภัยของการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน" ของจีน　ข้อมูลส่วนใหญ่จัดเก็บในยุโรปและอเมริกา บริษัทจีนมีแนวโน้มที่จะเผชิญกับความเสี่ยงด้านอธิปไตยของข้อมูล การปรับตัวให้เข้ากับบริษัทจีนที่ออกไปต่างประเทศ　เจาะลึกความต้องการของบริษัทจีน ให้บริการโซลูชันที่ปรับแต่งได้ "การปฏิบัติตามกฎระเบียบของจีน + การปรับตัวทั่วโลก"　มุ่งเน้นไปที่ตลาดต่างประเทศเป็นหลัก การปรับตัวให้เข้ากับความต้องการในท้องถิ่น เช่น กฎหมายการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ของจีน ไม่เพียงพอ กล่าวโดยสรุป DocuSign เป็น "เครื่องมือสากลระดับโลก" ในขณะที่ eSignGlobal เป็น "โซลูชันระดับโลกที่ปรับแต่งสำหรับบริษัทจีนที่ออกไปต่างประเทศ" ซึ่งทั้งเข้าใจกฎสากลและเข้าใจถึงความเจ็บปวดของบริษัทจีน

กระบวนการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในต่างประเทศ: ทำได้ใน 5 ขั้นตอน ง่ายกว่าที่คิด

eSignGlobal ได้แบ่งกระบวนการลงนามข้ามพรมแดนที่ซับซ้อนออกเป็น "การดำเนินการมาตรฐาน 5 ขั้นตอน" ทั้งองค์กรและผู้ใช้ทั่วไปสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว:

ขั้นตอนที่ 1 การเข้าสู่ระบบและการกำหนดค่า

1.การเข้าสู่ระบบและการกำหนดค่า: เข้าชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ eSignGlobal (www.esignglobal.com) เข้าสู่ระบบบัญชีและสร้างพื้นที่องค์กร อัปโหลดตราประทับขององค์กร (รองรับรูปแบบ PNG JPG ฯลฯ พื้นหลังโปร่งใสเป็นมืออาชีพมากขึ้น)

ขั้นตอนที่ 2 การตั้งค่าเทมเพลต (ไม่บังคับ)

2.การตั้งค่าเทมเพลต (ไม่บังคับ): สัญญาข้ามพรมแดนที่ใช้บ่อย (เช่น ข้อตกลงการจัดซื้อจากต่างประเทศ สัญญาจ้างงานในต่างประเทศ) สามารถบันทึกเป็นเทมเพลต เพิ่มตัวควบคุมการกรอก (เช่น ช่องจำนวนเงิน พื้นที่ลงนาม) ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานของทีม และเรียกใช้โดยตรงในครั้งต่อไป

ขั้นตอนที่ 3 เริ่มต้นงาน

3.เริ่มต้นงาน: เลือก "อัปโหลดไฟล์" หรือ "ใช้เทมเพลต" กรอกข้อมูลผู้ลงนาม (ชื่อ อีเมล) ตั้งค่าวิธีการตรวจสอบสิทธิ์ประจำตัว (เช่น การจดจำใบหน้า) ลากเมาส์เพื่อทำเครื่องหมายพื้นที่ลงนาม คลิกส่ง

ขั้นตอนที่ 4 การดำเนินการลงนาม

4.การดำเนินการลงนาม: ผู้ลงนามจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล หลังจากตรวจสอบสิทธิ์ประจำตัวแล้ว ให้เปิดลิงก์ คลิกที่พื้นที่ลงนามเพื่อเพิ่มลายเซ็นหรือตราประทับที่เขียนด้วยลายมือ ยืนยันว่าถูกต้องแล้วส่ง ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ ตลอดกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 5 การจัดการเอกสาร

5.การจัดการเอกสาร: หลังจากลงนามเสร็จสิ้น ผู้ริเริ่มและผู้ลงนามจะได้รับอีเมลยืนยัน สามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่มีลายน้ำป้องกันการปลอมแปลงได้ตลอดเวลา แพลตฟอร์มจะจัดเก็บโดยอัตโนมัติ การสอบถามและการส่งออกในภายหลังสะดวก

แก้ปัญหาความเจ็บปวดของการลงนามข้ามพรมแดน: การเปลี่ยนแปลงจาก "ติดขัด" เป็น "ราบรื่น"

ปัญหาที่องค์กรมักพบในการลงนามข้ามพรมแดน eSignGlobal สามารถแก้ไขได้ทีละข้อ:

ความเจ็บปวดด้านกฎระเบียบ

1.ความเจ็บปวดด้านกฎระเบียบ: กังวลว่าจะไม่เป็นไปตาม eIDAS ของสหภาพยุโรปหรือกฎระเบียบของเอเชียตะวันออกเฉียงใต้? eSignGlobal ครอบคลุมกฎระเบียบของกว่า 70 ประเทศ ให้การสนับสนุนตลอดกระบวนการตั้งแต่การให้คำปรึกษาด้านกฎระเบียบไปจนถึงการนำเทคโนโลยีไปใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงสัญญาที่เป็นโมฆะเนื่องจากปัญหาด้านกฎระเบียบ

ความเจ็บปวดด้านข้อมูล

2.ความเจ็บปวดด้านข้อมูล: กลัวว่าจะละเมิดกฎระเบียบในการจัดเก็บข้อมูลข้ามพรมแดน? สามารถเลือกศูนย์ข้อมูลขนาดใหญ่สามแห่งได้ ข้อมูลจะอยู่ในเอเชียหรือยุโรป เป็นไปตามกฎหมายความปลอดภัยของข้อมูลของจีนและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบข้อมูลในท้องถิ่น

ความเจ็บปวดด้านการสื่อสาร

3.ความเจ็บปวดด้านการสื่อสาร: ลูกค้าต่างประเทศไม่เข้าใจภาษา การตอบสนองการบริการช้า? เอกสารหลายภาษา (อังกฤษ จีนตัวย่อ จีนตัวเต็ม ฯลฯ) พร้อมการสนับสนุนจากทีมงานในท้องถิ่น (การเชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ผ่าน WeChat, WhatsApp) การสื่อสารเป็นศูนย์

ความเจ็บปวดด้านต้นทุน

4.ความเจ็บปวดด้านต้นทุน: ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มระหว่างประเทศสูง งบประมาณมีจำกัด? eSignGlobal มีราคาที่ยืดหยุ่น (ระบบสมัครสมาชิก การจ่ายตามปริมาณการใช้งาน ชุดบริการที่ปรับแต่งได้) SMEs ก็สามารถจ่ายได้อย่างง่ายดาย

eSignGlobal: การสะสมประสบการณ์ 22 ปี จากผู้บุกเบิกในจีนสู่ผู้นำระดับโลก

ความมั่นใจของ eSignGlobal มาจากการบ่มเพาะอุตสาหกรรมอย่างลึกซึ้งของบริษัทแม่ e 簽寶 เป็นเวลา 22 ปี:

รากฐานของแบรนด์

●รากฐานของแบรนด์: e 簽寶 ก่อตั้งขึ้นในปี 2002 เป็น "ผู้บุกเบิก" ในอุตสาหกรรมการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ของจีน โดยพัฒนา