โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับอุตสาหกรรมบริการทางการเงิน

สถาบันการเงินสามารถยืนยันตัวตนลูกค้าให้เสร็จสิ้นก่อนในขั้นตอนเปิดบัญชี จากนั้นระบบจะสร้างใบสมัครเปิดบัญชี หนังสือเปิดเผยความเสี่ยง หนังสือมอบอำนาจ และสัญญาบริการโดยอัตโนมัติตามประเภทลูกค้า เมื่อลูกค้ายืนยันออนไลน์แล้ว สถานะการลงนาม บันทึกการลงนาม และเอกสารที่จัดเก็บสามารถส่งกลับไปยังระบบเปิดบัญชี, CRM หรือระบบควบคุมความเสี่ยงได้ ช่วยหลีกเลี่ยงการกระจายเอกสารอยู่ในอีเมล สแกนจากสาขา และบัญชีบันทึกที่ทำด้วยคน

สามารถเริ่มการลงนามสำหรับสัญญาอนุมัติวงเงิน สัญญาเงินกู้ เอกสารค้ำประกัน สัญญาลิสซิ่งทางการเงิน และภาคผนวก ณ จุดต่างๆ ของกระบวนการธุรกิจ พร้อมกำหนดลำดับการลงนามสำหรับลูกค้า ผู้ค้ำประกัน และผู้อนุมัติของสถาบันได้ การแจ้งเตือนการลงนามจะยืนยันกับผู้ที่ยังไม่ดำเนินการโดยอัตโนมัติ เจ้าหน้าที่ธุรกิจสามารถดูสถานะของเอกสารแต่ละฉบับในระบบได้ ลดการเร่งรัดการลงนาม การลงนามย้อนหลัง และการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ก่อนปล่อยเงินกู้

สถาบันสามารถนำหนังสือชี้ชวน คำชี้แจงความเสี่ยง สัญญาแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย และเอกสารอื่นๆ เข้าไปอยู่ในการบริหารเวอร์ชันของเทมเพลต และอนุญาตให้กระบวนการธุรกิจเรียกใช้ได้เฉพาะเวอร์ชันที่มีผลบังคับใช้ในปัจจุบันเท่านั้น ในบันทึกการลงนามจะเก็บเวอร์ชันเอกสารที่ลูกค้าลงนามจริง เวลาที่ลงนาม และการยืนยันการดำเนินการ เพื่อเอื้อต่อการตรวจสอบย้อนหลัง การจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้า และการตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแล

โดยทั่วไปต้องพิสูจน์ให้ได้ว่า “ใครเป็นผู้ลงนาม ลงในฉบับใด ลงนามเมื่อใด มีความยินยอมโดยชัดแจ้งหรือโดยการรับรู้ครบถ้วนหรือไม่ และเอกสารถูกแก้ไขหรือไม่” eSign.AI สามารถเก็บผลการยืนยันตัวตน เจตนาการลงนาม ประทับเวลา บันทึกการลงนาม ความสมบูรณ์ของเอกสาร และบันทึกการจัดเก็บถาวร พร้อมทั้งเชื่อมโยงหลักฐานกับลูกค้า ผลิตภัณฑ์ หรือหมายเลขสินเชื่อผ่าน API เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังและรับมือข้อพิพาทได้สะดวก