ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญาเป็นวิธีการลงนามที่ทำให้การเริ่มต้นสัญญา การยืนยันตัวตน การดำเนินการลงนาม การติดตามสถานะ และการจัดเก็บเอกสารเสร็จสิ้นทางออนไลน์ โดยแทนที่กระบวนการพิมพ์เอกสารแบบออฟไลน์ การลงนามด้วยลายมือ การสแกนและส่งกลับ และการหมุนเวียนเอกสารแบบกระดาษ เหมาะสำหรับการลงนามข้อตกลงในชีวิตประจำวันระหว่างองค์กรกับลูกค้า พนักงาน ซัพพลายเออร์ และคู่ค้า ช่วยให้ทุกฝ่ายที่ลงนามสามารถยืนยันเอกสารได้จากอุปกรณ์และภูมิภาคที่แตกต่างกัน พร้อมทำให้การประมวลผลสัญญามีประสิทธิภาพมากขึ้น ตรวจสอบย้อนหลังได้ และเก็บรักษาได้ง่ายขึ้น
เมื่อลูกค้า พนักงาน หรือคู่ค้ากระจายอยู่ในสถานที่ต่าง ๆ การหมุนเวียนเอกสารแบบกระดาษจะทำให้การยืนยันล่าช้า การเริ่มต้นกระบวนการออนไลน์ การควบคุมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการผสานรวมระบบช่วยให้กระบวนการสัญญาราบรื่นยิ่งขึ้นตั้งแต่การส่งไปจนถึงการจัดเก็บ
ผู้ใช้งานฝ่ายธุรกิจสามารถอัปโหลดเอกสารหรือใช้เทมเพลตเพื่อสร้างงานลงนาม กำหนดผู้ลงนาม ผู้รับสำเนา ลำดับการลงนาม และฟิลด์ที่จำเป็น หลังจากได้รับการแจ้งเตือน ผู้ลงนามสามารถดูเอกสารออนไลน์และลงนามให้เสร็จสิ้นได้ ช่วยลดขั้นตอนต่าง ๆ เช่น การพิมพ์ การสแกน การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ และการประทับตราแบบออฟไลน์
แพลตฟอร์มรองรับวิธีการยืนยันตัวตนหลายรูปแบบและกลไกการเก็บรักษาหลักฐานการลงนาม องค์กรสามารถกำหนดค่า email OTP, SMS OTP, รหัสผ่านสำหรับการเข้าถึง, e-KYC หรือการยืนยันตัวตนดิจิทัลภายในประเทศได้ตามระดับความอ่อนไหวของเอกสาร หลังจากลงนามเสร็จสิ้น ระบบจะเก็บบันทึกการดำเนินการ เวลาอ้างอิง และบันทึกเอกสาร เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบ การจัดเก็บ และการระงับข้อพิพาท
ผ่าน API แบบเปิด องค์กรสามารถฝังความสามารถ eSignature ลงใน CRM, ERP, HRM, OA หรือระบบที่พัฒนาขึ้นเอง เพื่อเปิดใช้งานการสร้างสัญญาอัตโนมัติ การเริ่มงานลงนาม การส่งสถานะกลับ และการจัดเก็บที่เชื่อมโยงกัน สำหรับกระบวนการที่มีความถี่สูงและเป็นมาตรฐาน การผสานรวมระบบยังช่วยลดงานด้วยตนเองและเพิ่มความสอดคล้องของข้อมูลได้มากขึ้น
ผ่านการลงนามออนไลน์ การติดตามเวิร์กโฟลว์ และร่องรอยการตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด องค์กรสามารถลดระยะเวลาดำเนินการสัญญาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในการลงนามทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ดำเนินการเริ่มต้น ลงนาม แจ้งเตือน และจัดเก็บให้เสร็จสิ้นทางออนไลน์ เพื่อลดเวลาในการหมุนเวียนแบบออฟไลน์
รองรับการเข้าถึงจากหลายอุปกรณ์ ทำให้ผู้ลงนามทั้งภายในและภายนอกองค์กรดำเนินการเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
ดูความคืบหน้าการลงนามแบบเรียลไทม์ พร้อมรองรับการแจ้งเตือน การถอนเอกสาร และการติดตามสถานะ
ผสานการยืนยันตัวตน บันทึกการตรวจสอบ และการเก็บรักษาหลักฐาน เพื่อตอบสนองข้อกำหนดด้านการจัดการสัญญา
ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญา องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการลงนาม คุณภาพการทำงานร่วมกัน และความสามารถในการตรวจสอบกระบวนการย้อนหลังได้ตามข้อกำหนดของเวิร์กโฟลว์เฉพาะ
สำหรับองค์กรข้ามชาติ ผู้ลงนามในสัญญากระจายอยู่ตามภูมิภาคต่าง ๆ การหมุนเวียนเอกสารแบบกระดาษ การยืนยันทางอีเมล และการจัดเก็บแบบออฟไลน์ทำให้การจัดการแบบรวมศูนย์ทำได้ยาก และยังทำให้สำนักงานใหญ่เข้าใจความคืบหน้าการลงนามได้ยากขึ้น
ใช้ eSignature เพื่อเริ่มกระบวนการ ลงนาม แจ้งเตือน และจัดเก็บเอกสารออนไลน์ พร้อมกำหนดลำดับการลงนาม การยืนยันตัวตน และร่องรอยการตรวจสอบตามภูมิภาคและประเภทเอกสาร
ฟีเจอร์หลัก:
รวมทุกฟีเจอร์ของทดลองใช้ และ:
รวมทุกฟีเจอร์ของ Basic และ:
รวมทุกฟีเจอร์ของ Professional และ:
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญา
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญาคือความสามารถในการยืนยันและลงนามสัญญาให้เสร็จสิ้นทางออนไลน์ ช่วยให้องค์กรแทนที่กระบวนการแบบดั้งเดิม เช่น การพิมพ์เอกสารกระดาษ การส่งไปรษณีย์ และการลงนามต่อหน้า
มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่?ติดต่อฝ่ายสนับสนุน
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
