โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซ

ข้อตกลงการเข้าร่วมแพลตฟอร์ม ข้อกำหนดการให้บริการ สัญญาค้ำประกันเงินมัดจำ หนังสือรับรองการดำเนินธุรกิจตามหมวดหมู่ และข้อตกลงเพิ่มเติม ล้วนเหมาะสำหรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มสามารถดำเนินการยืนยันตัวตนของร้านค้าก่อน จากนั้นเรียกใช้เทมเพลตการเข้าร่วมมาตรฐานเพื่อเริ่มกระบวนการลงนาม และส่งสถานะการลงนามรวมถึงไฟล์ที่จัดเก็บกลับไปยังแพลตฟอร์มการเข้าร่วมหรือระบบจัดการร้านค้า ลดการประทับตราและการส่งเอกสารไปกลับแบบออฟไลน์ รวมถึงปัญหาความคลาดเคลื่อนของเวอร์ชันเอกสาร

สามารถกำหนดให้เอกสาร เช่น สัญญาจัดซื้อ สัญญาจัดส่ง และใบรับรองคุณภาพ เป็นเทมเพลตมาตรฐาน แล้วใช้การส่งแบบกลุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการลงนามตามล็อตซัพพลายเออร์ได้ การแจ้งเตือนการลงนามจะเตือนผู้ที่ยังไม่เสร็จโดยอัตโนมัติ เจ้าหน้าที่ธุรกิจสามารถดูความคืบหน้าการลงนามของแต่ละเอกสารได้แบบรวมศูนย์ เมื่อเซ็นเสร็จ เอกสารจะถูกจัดเก็บรวมกัน และสามารถซิงก์ไปยัง ERP หรือระบบซัพพลายเชน เพื่อรองรับการกระทบยอด การรับมอบ และการตรวจสอบย้อนหลัง

สถานการณ์ข้ามพรมแดนมักมีความแตกต่างของเขตเวลา ผู้ลงนามต่างประเทศ และการยืนยันจากหลายฝ่าย eSign.AI สามารถบันทึกผู้ลงนาม เวลาในการลงนาม เจตนาในการลงนาม และความสมบูรณ์ของเอกสารผ่านการยืนยันตัวตน การแจ้งเตือนการลงนาม การประทับเวลา บันทึกการลงนาม และการจัดเก็บเอกสาร ขณะเดียวกันยังสามารถเชื่อมต่อการสร้างสัญญา การส่งกลับสถานะการลงนาม และการจัดเก็บเข้ากับระบบคำสั่งซื้อ โลจิสติกส์ หรือซัพพลายเชนผ่าน API เพื่อลดการติดตามด้วยมือ

แบรนด์สามารถตั้งค่าเทมเพลต เช่น ข้อตกลงความร่วมมือกับไลฟ์สตรีมเมอร์ สัญญาส่งเสริมการขาย และข้อตกลงการชำระค่าคอมมิชชั่นไว้ล่วงหน้า แล้วเริ่มกระบวนการตามช่วงเวลาแคมเปญได้ ในแต่ละอินฟลูเอนเซอร์ แพลตฟอร์ม หรือรอบกิจกรรมสามารถดึงข้อมูลความร่วมมือเข้าไปอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการคัดลอกสัญญาด้วยมือ การแจ้งเตือนการลงนามและการติดตามสถานะช่วยให้ทีมปฏิบัติการตรวจสอบได้ก่อนเริ่มไลฟ์ว่าสัญญาเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่ และบันทึกการลงนามกับไฟล์ที่จัดเก็บยังช่วยให้การชำระเงินและการจัดการข้อพิพาทในภายหลังสะดวกขึ้น