eSign.AIeSign.AI

การแจ้งเตือนการลงนามสัญญา คืออะไร?

การแจ้งเตือนการลงนามสัญญาเป็นกลไกการเข้าถึงที่ส่งการเตือนไปยังผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในขั้นตอนต่าง ๆ เช่น การเริ่มต้นสัญญา, รอการลงนาม, การติดตาม, การเสร็จสิ้น และข้อยกเว้น เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ลงนามได้รับทราบงานที่ต้องทำอย่างทันท่วงที และช่วยให้เอกสารถูกดำเนินการจนเสร็จสิ้นตามกระบวนการ เหมาะสำหรับข้อตกลงกับลูกค้า, เอกสารพนักงาน, ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์, การลงนามข้ามพรมแดน และสถานการณ์ทางธุรกิจที่ไวต่อเวลา ช่วยให้องค์กรลดต้นทุนการติดตามด้วยตนเอง ลดการพลาดการลงนาม และคงการจัดการที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ทั้งในด้านสถานะการแจ้งเตือน ความคืบหน้าการลงนาม และความปลอดภัยในการเข้าถึง

วิธีที่น่าเชื่อถือยิ่งขึ้นในการเตือนผู้ลงนาม

เมื่อผู้ลงนามกระจายอยู่ในภูมิภาคและช่องทางที่แตกต่างกัน อีเมลที่ตกหล่น การตอบกลับล่าช้า และการควบคุมการเข้าถึง ล้วนส่งผลต่ออัตราการดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ การแจ้งเตือนหลายช่องทาง การติดตาม และการตั้งค่าการยืนยันตัวตน ช่วยส่งมอบเอกสารที่รอการลงนามได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น

หน้าจอการเตือนการลงนามหลายช่องทาง

การเตือนการลงนามหลายช่องทาง

อีเมลเหมาะสำหรับการแจ้งเตือนสัญญามาตรฐาน ขณะที่ SMS และ WhatsApp เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มีข้อกำหนดด้านความไวต่อเวลาสูงกว่า หรือการเข้าถึงข้ามพรมแดน การผสานหลายช่องทางช่วยครอบคลุมพฤติกรรมการสื่อสารของภูมิภาคและบทบาทที่แตกต่างกัน เพิ่มโอกาสที่คำขอลงนามจะได้รับการดำเนินการอย่างทันท่วงที

  • 支持邮件短信提醒
  • 适配 WhatsApp 触达
  • 提升签署响应率
หน้าจอการติดตามผลและการติดตามสถานะ

การติดตามผลและการติดตามสถานะ

ผู้เริ่มดำเนินการสามารถดูได้แบบเรียลไทม์ว่าเอกสารถูกส่งแล้ว ถูกเปิดดูแล้ว หรือถูกลงนามแล้วหรือไม่ และติดตามงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ ระบบบันทึกการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนและการลงนาม ช่วยลดต้นทุนของการสรุปสถิติแบบออฟไลน์และการติดตามด้วยตนเอง

การติดตามสถานะดูความคืบหน้าการส่ง การเปิดดู และการลงนาม
การติดตามผลออนไลน์เตือนผู้ลงนามที่มีงานยังไม่ได้ดำเนินการ
หน้าจอความปลอดภัยของการแจ้งเตือนและการควบคุมการเข้าถึง

ความปลอดภัยของการแจ้งเตือนและการควบคุมการเข้าถึง

สำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเงิน กฎหมาย HR หรือข้อมูลลับทางธุรกิจ องค์กรสามารถเพิ่มการยืนยันการเข้าถึงนอกเหนือจากการแจ้งเตือน เช่น รหัสผ่าน, email OTP, SMS OTP หรือการยืนยันตัวตนในพื้นที่ วิธีนี้ช่วยให้การส่งการแจ้งเตือนมีประสิทธิภาพ พร้อมควบคุมขอบเขตการเข้าถึงเอกสาร

  • 增加口令或 OTP 验证
  • 保护敏感文件访问
  • 记录通知与签署状态

คุณค่าของฟีเจอร์

ด้วยการเข้าถึงหลายช่องทาง การติดตามผลอัตโนมัติ และการติดตามสถานะ องค์กรสามารถลดการพลาดการลงนามและต้นทุนการติดตามด้วยตนเอง พร้อมยกระดับประสิทธิภาพการดำเนินสัญญาให้เสร็จสิ้น

เพิ่มประสิทธิภาพการตอบรับการลงนาม

ลดงานที่ต้องทำซึ่งผู้ลงนามอาจพลาดด้วยการเตือนหลายช่องทาง

ลดต้นทุนการติดตามด้วยตนเอง

ดูสถานะแบบรวมศูนย์และเริ่มการติดตามผลได้ ช่วยลดการติดตามแบบออฟไลน์

เพิ่มความโปร่งใสของกระบวนการ

บันทึกสถานะการส่งการแจ้งเตือน การเปิดดู และการลงนาม เพื่อให้จัดการและติดตามได้ง่ายขึ้น

สร้างสมดุลระหว่างการเข้าถึงและความปลอดภัย

ผสานกลไกการยืนยันตัวตนเพื่อปกป้องการเข้าถึงเอกสารที่ละเอียดอ่อน

สถานการณ์ทางธุรกิจทั่วไป

ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนการลงนามสัญญา องค์กรสามารถยกระดับประสิทธิภาพการลงนาม คุณภาพการทำงานร่วมกัน และความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของกระบวนการได้ตามข้อกำหนดเวิร์กโฟลว์เฉพาะ

การลงนามเอกสารธุรกรรมข้ามพรมแดน

ปัญหา

ในธุรกรรมข้ามพรมแดน ผู้ลงนามกระจายอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน การแจ้งเตือนผ่านอีเมลเพียงอย่างเดียวถูกมองข้ามได้ง่าย และการติดตามด้วยตนเองมีต้นทุนสูง รวมถึงอาจส่งผลต่อหลักไมล์ของธุรกรรม

แนวทางแก้ไข

กำหนดค่าการแจ้งเตือนผ่านอีเมล, SMS หรือ WhatsApp ตามภูมิภาคของผู้ลงนามและความสำคัญของเอกสาร และใช้การติดตามสถานะเพื่อติดตามงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการอย่างทันท่วงที

提升响应效率精准催办未签
ดูโซลูชัน

แพ็กเกจที่ชัดเจนสำหรับทุกจังหวะธุรกิจ

ทดลองใช้

เหมาะสำหรับผู้ใช้ใหม่และผู้รับเอกสาร

ฟรี

ทดลองใช้ฟรี

ฟีเจอร์หลัก:

  • จัดเก็บและจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย
  • ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้รวดเร็ว
  • จัดการตราประทับของทีม
  • สนับสนุนทางอีเมล

Basic

สำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็กที่ต้องการการลงนามพื้นฐาน

US$24.9/เดือน

ซื้อเลย

รวมทุกฟีเจอร์ของทดลองใช้ และ:

  • ส่งได้สูงสุด 100 รายการต่อปี
  • เวิร์กโฟลว์ผ่าน SMS
  • ผู้ใช้ไม่จำกัด
  • AI Center
เรียนรู้เพิ่มเติม

Advanced

แผนชำระเงินแบบกำหนดเองสำหรับองค์กรที่ซับซ้อน

ติดต่อเรา

ติดต่อฝ่ายขาย

รวมทุกฟีเจอร์ของ Professional และ:

  • ตั้งค่าลายน้ำ
  • บัญชีชำระเงินเดียวสำหรับหลายเวิร์กสเปซ
  • บทบาทผู้ใช้แบบกำหนดเอง
  • เชื่อมต่อ API ขั้นสูง
  • สนับสนุนทางเทคนิคแบบเร่งด่วน
เรียนรู้เพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการลงนามสัญญา

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งเตือนการลงนามสัญญา

การแจ้งเตือนการลงนามคือข้อความเตือนที่ส่งโดยอัตโนมัติระหว่างกระบวนการลงนาม เพื่อแจ้งผู้ลงนามเกี่ยวกับงานที่รอดำเนินการ และช่วยให้ผู้เริ่มดำเนินการเข้าใจความคืบหน้าของเอกสาร

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่?ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

ดูว่าฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณอย่างไร

พูดคุยกับที่ปรึกษา eSign.AI เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การลงนาม ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความต้องการเชื่อมต่อระบบ เพื่อรับคำแนะนำการตั้งค่าที่เหมาะสม

ติดต่อฝ่ายขาย