โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับอุตสาหกรรมก่อสร้างและวิศวกรรม

ในขั้นตอนเริ่มโครงการ สัญญาผู้รับเหมาหลัก สัญญาผู้รับเหมาช่วง สัญญาจัดซื้อ และภาคผนวก สามารถแปลงเป็นเทมเพลตมาตรฐานได้ โดยกำหนดลำดับการลงนามตามบทบาท เช่น เจ้าของโครงการ ผู้รับเหมาหลัก ผู้รับเหมาช่วง และซัพพลายเออร์ ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ลงนามโดยอัตโนมัติ และผู้จัดการโครงการสามารถติดตามสถานะของเอกสารแต่ละฉบับจากส่วนกลาง ช่วยลดการประทับตราแบบออฟไลน์ ความล่าช้าจากการจัดส่ง และการยืนยันเวอร์ชันซ้ำๆ

เมื่อมีการลงนามรายงานการรับมอบงาน แบบฟอร์มยืนยันปริมาณ หนังสือยืนยันการชำระบัญชี และเอกสารลักษณะเดียวกัน ให้เก็บข้อมูลตัวตนผู้ลงนาม เวลาในการลงนาม บันทึกการลงนาม และเส้นทางหลักฐาน พร้อมเชื่อมโยงกับหมายเลขโครงการ หมายเลขสัญญา หรือหมุดหมายการชำระเงิน วิธีนี้ช่วยให้ทีมการเงิน ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือผู้ดูแลข้อพิพาทค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องและหลักฐานการลงนามได้อย่างรวดเร็ว

ทีมโครงการสามารถเริ่มกระบวนการลงนามสำหรับใบสั่งซื้อ แบบฟอร์มรับมอบงาน และเอกสารยืนยันคุณสมบัติ โดยแยกตามผู้จัดจำหน่ายหรือชุดงานโครงการ เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกจัดเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ และสามารถซิงค์ไปยัง ERP, OA หรือระบบบริหารโครงการได้ ช่วยป้องกันไม่ให้บันทึกข้อมูลกระจัดกระจายอยู่ตามกลุ่มแชตโครงการ อีเมล และแฟ้มเอกสารกระดาษหน้างาน

สัญญาจ้างแรงงาน ข้อตกลงด้านความปลอดภัย หนังสือยืนยันการเข้าพื้นที่ และบันทึกการอบรม สามารถส่งเป็นชุดตามโครงการหรือทีมงานได้ ระบบใช้การแจ้งเตือนการลงนามเพื่อเตือนพนักงาน หัวหน้าทีม หรือเอเจนซี่แรงงานให้ดำเนินการยืนยันให้เสร็จ และเก็บรักษาบันทึกการลงนามไว้ ผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารครบถ้วนหรือไม่ก่อนที่บุคลากรจะเข้าหน้างาน ช่วยลดความเสี่ยงของการจัดทำเอกสารย้อนหลังและข้อพิพาทด้านแรงงาน