eSign.AIeSign.AI

การส่งสัญญาตามกำหนดเวลา คืออะไร?

การส่งสัญญาตามกำหนดเวลาเป็นวิธีการจัดกระบวนการที่ส่งสัญญาหรืองานลงนามโดยอัตโนมัติ ณ วันที่และเวลาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ใช้เพื่อวางแผนเวลาส่งเอกสาร ช่วงเวลาการทำงานร่วมกันข้ามเขตเวลา และกำหนดการส่งงานธุรกิจที่เกิดซ้ำไว้ล่วงหน้า เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น ข้อตกลงที่เกิดซ้ำ การแจ้งเตือนจำนวนมาก การลงนามข้ามภูมิภาค และการส่งเอกสารที่ทริกเกอร์โดยเหตุการณ์สำคัญทางธุรกิจ ช่วยให้ทีมลดการติดตามด้วยตนเอง หลีกเลี่ยงการพลาดการส่ง และรักษาให้งานลงนามดำเนินไปตามแผน

วิธีส่งสัญญาที่ตรงเวลายิ่งขึ้น

งานลงนามข้ามเขตเวลา ช่วงวันหยุด และก่อนกำหนดเส้นตาย อาจล่าช้าได้ง่ายจากการติดตามด้วยตนเอง การส่งตามกำหนดเวลาช่วยให้ทีมจัดเตรียมการส่งเอกสารล่วงหน้า พร้อมคงสถานะงานและบันทึกการดำเนินการไว้

หน้าจอการตั้งเวลาส่งได้อย่างแม่นยำ

ตั้งเวลาส่งได้อย่างแม่นยำ

สำหรับเอกสารที่มีเวลาเริ่มมีผล ช่วงเวลาทางธุรกิจ หรือจังหวะการอนุมัติภายในที่ชัดเจน ทีมสามารถตั้งเวลาส่งล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการสื่อสารที่เกิดจากการส่งเร็วเกินไป รวมถึงความล่าช้าในการลงนามที่เกิดจากการเลื่อนด้วยตนเอง ระบบจะดำเนินการตามกำหนด ช่วยเพิ่มความคาดการณ์ได้ของกระบวนการลงนาม

  • 预设合同发送时间
  • 避开不合适触达时段
  • 按计划自动执行
หน้าจอการปรับใช้กับเวิร์กโฟลว์การเริ่มต้นหลายรูปแบบ

ปรับใช้ได้กับเวิร์กโฟลว์การเริ่มต้นหลายรูปแบบ

การส่งตามกำหนดเวลาสามารถใช้กับซองเอกสารเดียว หรือผสานกับเวิร์กโฟลว์ เช่น เทมเพลตและการส่งจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นการกระทบยอดรายเดือน การอัปเดตข้อตกลงรายไตรมาส หรือการเริ่มต้นเอกสารแบบรวมศูนย์โดยทีมข้ามชาติ การส่งตามกำหนดเวลาสามารถลดการดำเนินการที่ซ้ำซ้อนได้

ซองเอกสารเดียวเหมาะสำหรับการส่งเอกสารสำคัญตามกำหนดเวลา
งานจำนวนมากเหมาะสำหรับการแจกจ่ายเอกสารที่เกิดซ้ำ
หน้าจอสถานะงานและบันทึกการดำเนินการ

สถานะงานและบันทึกการดำเนินการ

ระบบมีการติดตามสถานะงานตามกำหนดเวลา ช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูผลการส่งและสาเหตุของข้อยกเว้นได้ง่ายขึ้น บันทึกการดำเนินการที่สร้างขึ้นก่อนและหลังการส่งสามารถใช้สำหรับการตรวจทานภายในและการตรวจสอบ เพื่อให้กระบวนการดำเนินงานมีความชัดเจนและตรวจสอบย้อนกลับได้

  • 查看待发送状态
  • 记录发送与异常结果
  • 支持审计和复盘

คุณค่าของฟีเจอร์

ด้วยการตั้งเวลาส่งล่วงหน้าและการจัดการสถานะงาน องค์กรสามารถลดการติดตามด้วยตนเองและทำให้เอกสารไปถึงผู้ลงนาม ณ เหตุการณ์สำคัญทางธุรกิจที่เหมาะสม

ลดการติดตามด้วยตนเอง

ตั้งเวลาส่งล่วงหน้าและให้ระบบดำเนินการโดยอัตโนมัติ

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันข้ามเขตเวลา

จัดเตรียมการส่งเอกสารตามภูมิภาคของผู้ลงนามหรือช่วงเวลาทางธุรกิจ

รับรองเสถียรภาพสำหรับกระบวนการที่เกิดซ้ำ

รองรับความต้องการส่งตามกำหนดเวลาคงที่ เช่น รายเดือน รายไตรมาส และรายปี

เพิ่มความสามารถในการควบคุมงาน

ดูสถานะงานตามกำหนดเวลาแบบรวมศูนย์ และรองรับการปรับเปลี่ยนและติดตามผลในภายหลัง

สถานการณ์ทางธุรกิจที่พบบ่อย

ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการส่งสัญญาตามกำหนดเวลา องค์กรสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการลงนาม คุณภาพการทำงานร่วมกัน และความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของกระบวนการ ตามข้อกำหนดของเวิร์กโฟลว์เฉพาะ

การลงนามสัญญาสำคัญข้ามเขตเวลา

ปัญหาที่พบ

การลงนามสัญญาข้ามพรมแดนจำเป็นต้องคำนึงถึงเวลาทำงานและเหตุการณ์สำคัญของโครงการของแต่ละฝ่าย การรอเวลาที่เหมาะสมเพื่อส่งเอกสารด้วยตนเองอาจทำให้เกิดความล่าช้าหรือการตกหล่นได้ง่าย

แนวทางแก้ไข

กำหนดค่าสัญญาให้เสร็จล่วงหน้าและตั้งเวลาส่งไว้ล่วงหน้า ระบบจะส่งการแจ้งเตือนลงนามโดยอัตโนมัติตามกำหนด เพื่อให้เอกสารไปถึงผู้ลงนามในเวลาที่เหมาะสม

准时触达对方减少人工等待
ดูแนวทางแก้ไข

แพ็กเกจที่ชัดเจนสำหรับทุกจังหวะธุรกิจ

ทดลองใช้

เหมาะสำหรับผู้ใช้ใหม่และผู้รับเอกสาร

ฟรี

ทดลองใช้ฟรี

ฟีเจอร์หลัก:

  • จัดเก็บและจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย
  • ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้รวดเร็ว
  • จัดการตราประทับของทีม
  • สนับสนุนทางอีเมล

Basic

สำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็กที่ต้องการการลงนามพื้นฐาน

US$24.9/เดือน

ซื้อเลย

รวมทุกฟีเจอร์ของทดลองใช้ และ:

  • ส่งได้สูงสุด 100 รายการต่อปี
  • เวิร์กโฟลว์ผ่าน SMS
  • ผู้ใช้ไม่จำกัด
  • AI Center
เรียนรู้เพิ่มเติม

Advanced

แผนชำระเงินแบบกำหนดเองสำหรับองค์กรที่ซับซ้อน

ติดต่อเรา

ติดต่อฝ่ายขาย

รวมทุกฟีเจอร์ของ Professional และ:

  • ตั้งค่าลายน้ำ
  • บัญชีชำระเงินเดียวสำหรับหลายเวิร์กสเปซ
  • บทบาทผู้ใช้แบบกำหนดเอง
  • เชื่อมต่อ API ขั้นสูง
  • สนับสนุนทางเทคนิคแบบเร่งด่วน
เรียนรู้เพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งสัญญาตามกำหนดเวลา

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งสัญญาตามกำหนดเวลา

การส่งตามกำหนดเวลาหมายถึงการที่ผู้ใช้เตรียมงานลงนามล่วงหน้าและตั้งวันที่และเวลาที่ระบุไว้ จากนั้นระบบจะส่งเอกสารโดยอัตโนมัติในเวลาที่ตกลงกัน

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่?ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

ดูว่าฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณอย่างไร

พูดคุยกับที่ปรึกษา eSign.AI เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การลงนาม ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความต้องการเชื่อมต่อระบบ เพื่อรับคำแนะนำการตั้งค่าที่เหมาะสม

ติดต่อฝ่ายขาย