โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับอุตสาหกรรมอาหารและยา

เอกสารที่เกี่ยวกับการทดลองทางคลินิกสามารถกำหนดขั้นตอนการลงนามตามบทบาทได้ เช่น ผู้สนับสนุนการวิจัย ศูนย์วิจัย คณะกรรมการจริยธรรม และนักวิจัย พร้อมทั้งทำการยืนยันตัวตนให้เสร็จก่อนลงนาม ระบบจะเก็บข้อมูลผู้ลงนาม เวลาในการลงนาม เจตนาการลงนาม เวอร์ชันเอกสาร และบันทึกการทำงาน เพื่อช่วยในการตรวจสอบโครงการทางคลินิก การพิจารณาด้านจริยธรรม และการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับในภายหลัง

เหมาะสม แต่ควรทำให้มั่นใจว่าตัวตนของผู้ลงนามมีความน่าเชื่อถือ การลงนามสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ เวอร์ชันเอกสารไม่สามารถถูกแทนที่โดยพลการ และสามารถบันทึกเวลาในการลงนามรวมถึงบริบทการปฏิบัติงานได้ eSign.AI สามารถเชื่อมผลลัพธ์การลงนามเข้ากับหมายเลขแบตช์ บันทึกการตรวจสอบ หรือคำสั่งการผลิต ช่วยให้ทีมคุณภาพตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วในการสืบสวนความคลาดเคลื่อน การอนุมัติปล่อยผลิตภัณฑ์ และการตรวจ GMP

องค์กรสามารถนำข้อตกลงด้านคุณภาพ มาตรฐานทางเทคนิค เอกสารความร่วมมือด้านจัดซื้อ และหนังสือยืนยันของซัพพลายเออร์เข้าสู่การจัดการเทมเพลตแบบรวมศูนย์ พร้อมส่งเริ่มการลงนามแบบเป็นกลุ่มหรือแบบกำหนดเวลา ตามซัพพลายเออร์ วัสดุ หรือวันหมดอายุ เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้วสามารถซิงก์ไปยังระบบบริหารซัพพลายเออร์หรือระบบคุณภาพได้ทันที เพื่อให้การเปลี่ยนแปลง การทบทวน และการตรวจสอบในอนาคตสามารถดูเวอร์ชันที่มีผลบังคับใช้ปัจจุบันและประวัติการลงนามได้โดยตรง

โดยทั่วไปต้องครอบคลุมการยืนยันตัวตน การควบคุมสิทธิ์ ความตั้งใจในการลงนาม การประทับเวลา เส้นทางการตรวจสอบ ความสมบูรณ์ของเอกสาร และการเก็บถาวรเอกสาร eSign.AI สามารถบันทึกหลักฐานสำคัญระหว่างกระบวนการลงนาม และเชื่อมโยงกับระบบวิจัยและพัฒนา คลินิก คุณภาพ หรือซัพพลายเชนผ่าน API เพื่อช่วยให้องค์กรสร้างกระบวนการลงนามที่ตรวจสอบย้อนกลับและตรวจสอบได้