การจัดการตราประทับดิจิทัลเป็นวิธีแบบรวมศูนย์ในการสร้าง ดูแลรักษา มอบสิทธิ์ ใช้งาน และตรวจสอบตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร โดยแทนที่แนวทางเดิมที่จัดเก็บรูปภาพตราประทับไว้กระจัดกระจายและควบคุมสิทธิ์การใช้ตราประทับด้วยตนเอง เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น การประทับตราสัญญา เอกสารมอบอำนาจ เอกสารอนุมัติ และการใช้ตราประทับแบบเป็นชุด ช่วยให้องค์กรระบุความเป็นเจ้าของสินทรัพย์ตราประทับได้ชัดเจน กำหนดมาตรฐานขอบเขตการใช้ตราประทับ ควบคุมสิทธิ์การใช้งาน และเก็บบันทึกที่ตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับทุกการดำเนินการใช้ตราประทับ
การใช้ตราประทับขององค์กรเกี่ยวข้องกับสิทธิ์ บันทึก และสถานการณ์การใช้งานเอกสาร การเปลี่ยนตราประทับให้เป็นสินทรัพย์ดิจิทัลที่จัดการได้สามารถลดการอัปโหลดซ้ำ และทำให้มั่นใจว่าการใช้ตราประทับเป็นไปตามสิทธิ์ มีการบันทึก และตรวจสอบย้อนกลับได้
ระบบสามารถแสดงตัวอย่างตราประทับที่อัปโหลดและทำการปรับแต่งรูปภาพพื้นฐานได้ รวมถึงการปรับแนวภาพ การควบคุมขนาด และการจัดการพื้นหลัง ช่วยให้องค์กรลดการแก้ไขซ้ำที่เกิดจากรูปภาพที่ไม่ได้มาตรฐาน สามารถตั้งค่าให้ตราประทับแสดงในขนาดที่สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจจริง เพื่อให้เกิดความสม่ำเสมอในสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น สัญญา ใบรับรอง และเอกสารทางการเงิน
องค์กรสามารถตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานสำหรับตราประทับแต่ละแบบ และควบคุมว่าสมาชิกหรือบทบาทใดสามารถเรียกใช้ตราประทับเฉพาะได้ สำหรับตราประทับสำคัญ สามารถผสานการควบคุมเข้ากับการยืนยันตัวตนและเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เพื่อลดความเสี่ยงจากการใช้ตราประทับโดยไม่ได้รับอนุญาต บันทึกการใช้งานทั้งหมดสามารถเก็บรักษาไว้เพื่อการตรวจสอบภายในและการติดตามความรับผิดชอบ
ตราประทับที่ได้รับอนุญาตสามารถเรียกใช้ได้โดยตรงภายในกระบวนการลงนาม ลดการอัปโหลดซ้ำและการส่งต่อด้วยตนเอง เมื่อผสานกับการส่งแบบเป็นชุดหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ องค์กรสามารถประทับตราบนเอกสารหลายฉบับภายใต้กฎที่เป็นมาตรฐาน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลสัญญา เอกสารทางการเงิน และเอกสารงานบริหาร
ด้วยการจัดการตราประทับแบบรวมศูนย์ การควบคุมการมอบสิทธิ์ และการเก็บรักษาบันทึกการใช้ตราประทับ องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ตราประทับออนไลน์ พร้อมลดความเสี่ยงจากการใช้ตราประทับในทางที่ผิดและช่องว่างในการตรวจสอบ
ดูแลรักษาตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรทุกประเภทไว้ในที่เดียว ลดการจัดเก็บแบบกระจัดกระจายและการอัปโหลดซ้ำ
กำหนดค่าสิทธิ์การใช้งานตามบทบาท สมาชิก และเวิร์กโฟลว์ เพื่อลดความเสี่ยงจากการใช้ตราประทับอย่างไม่เหมาะสม
เรียกใช้ตราประทับได้อย่างรวดเร็วระหว่างกระบวนการลงนาม รองรับสถานการณ์ธุรกิจแบบเป็นชุดและระยะไกล
บันทึกผู้ใช้ตราประทับ เวลา และข้อมูลเอกสาร เพื่อรองรับข้อกำหนดด้านการควบคุมภายในและการตรวจสอบ
ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดการตราประทับดิจิทัล องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการลงนาม คุณภาพการทำงานร่วมกัน และความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของกระบวนการได้ตามข้อกำหนดเฉพาะของเวิร์กโฟลว์
ในองค์กรแบบกลุ่ม ตราประทับถูกกระจายอยู่ระหว่างสำนักงานใหญ่และสำนักงานสาขา ทำให้การอนุมัติการใช้ตราประทับแบบออฟไลน์และการจัดการบัญชีทะเบียนทำได้ยากต่อการรวมศูนย์ พร้อมมีความเสี่ยงจากการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตและบันทึกที่สูญหาย
อัปโหลดตราประทับขององค์กรแบบรวมศูนย์ และมอบสิทธิ์ตามสมาชิก บทบาท และสถานการณ์การใช้งาน ในระหว่างการลงนาม ตราประทับจะถูกเรียกใช้ออนไลน์ และระบบจะบันทึกผู้ใช้ตราประทับ เอกสาร เวลา และร่องรอยการดำเนินการโดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์หลัก:
รวมทุกฟีเจอร์ของทดลองใช้ และ:
รวมทุกฟีเจอร์ของ Basic และ:
รวมทุกฟีเจอร์ของ Professional และ:
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการตราประทับดิจิทัล
การจัดการตราประทับดิจิทัลหมายถึงการอัปโหลด จัดเก็บ มอบสิทธิ์ และใช้งานตราประทับขององค์กรทางออนไลน์ ทำให้การประทับตราบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถดำเนินการได้อย่างปลอดภัย ควบคุมได้ และตรวจสอบย้อนกลับได้
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
