การจัดการเทมเพลตสัญญา

การจัดการเทมเพลตสัญญาหมายถึงการตั้งค่าสัญญา ข้อตกลง หรือแบบฟอร์มที่ใช้บ่อยไว้ล่วงหน้าเป็นเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ และกำหนดค่าฟิลด์ลงนาม บทบาทผู้ลงนาม และกฎเวิร์กโฟลว์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการเริ่มเอกสารที่มีการทำซ้ำ

เอกสารที่มีโครงสร้างค่อนข้างคงที่และถูกใช้งานซ้ำ เช่น สัญญาจ้างงาน สัญญาขาย ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ ข้อตกลงการรักษาความลับ ข้อตกลงการให้บริการ แบบฟอร์มลงทะเบียน และเอกสารการเข้าทำงาน ล้วนเหมาะสำหรับทำเป็นเทมเพลต

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าฟิลด์ล่วงหน้า เช่น ข้อความ วันที่ ช่องทำเครื่องหมาย รายการดรอปดาวน์ และพื้นที่ลายเซ็น ทำให้ไม่ต้องลากและกำหนดค่าซ้ำเมื่อเริ่มกระบวนการในภายหลัง ช่วยลดเวลาการดำเนินการด้วยตนเอง

รองรับ ผ่านฟิลด์ตัวแปร ข้อมูลต่าง ๆ เช่น ชื่อลูกค้า จำนวนเงิน วันที่ แผนก และข้อมูลคำสั่งซื้อ สามารถเติมลงในเทมเพลตโดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างสัญญาเฉพาะบุคคลที่มีเนื้อหาแตกต่างกันเป็นชุดได้