eSign.AIeSign.AI

ส่งสัญญาและเอกสารแบบเป็นกลุ่ม คืออะไร?

การส่งสัญญาและเอกสารแบบเป็นกลุ่มเป็นวิธีเริ่มต้นจากศูนย์กลางสำหรับความต้องการลงนามขนาดใหญ่ ใช้เพื่อจัดการการสร้าง การแจกจ่าย การลงนาม และการติดตามความคืบหน้าของเอกสารที่เหมือนกันหรือคล้ายกันหลายฉบับในครั้งเดียว เหมาะสำหรับสถานการณ์แบบเป็นกลุ่มที่เกิดขึ้นบ่อย เช่น สัญญาปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การต่ออายุข้อตกลงประจำปี ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ และการยืนยันคำสั่งซื้อของลูกค้า ช่วยให้องค์กรลดงานซ้ำซ้อนในการสร้างเอกสารและกรอกข้อมูลผู้ลงนามทีละรายการ พร้อมรักษาความสอดคล้องของกระบวนการลงนามและเนื้อหาเอกสาร

วิธีส่งที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ตั้งแต่การนำเข้าข้อมูลและการสร้างสัญญาเฉพาะบุคคล ไปจนถึงการติดตามความคืบหน้าของงาน การส่งแบบเป็นกลุ่มทำให้ทุกขั้นตอนการลงนามชัดเจน แม่นยำ และควบคุมได้

หน้าจอสำหรับการนำเข้าแบบเป็นกลุ่มผ่าน Excel และการเริ่มงานลงนามจากศูนย์กลาง

นำเข้าแบบเป็นกลุ่มผ่าน Excel และเริ่มงานลงนามจากศูนย์กลาง

สำหรับสถานการณ์ที่ต้องจัดการคำขอลงนามจำนวนมากในครั้งเดียว องค์กรสามารถใช้สเปรดชีต Excel เพื่อจัดระเบียบข้อมูลผู้ลงนามและกฎเวิร์กโฟลว์การลงนาม จากนั้นนำเข้าเข้าสู่ระบบแบบเป็นกลุ่ม ระบบจะแยกวิเคราะห์เนื้อหาในสเปรดชีตโดยอัตโนมัติและสร้างงานลงนามที่เกี่ยวข้อง ช่วยหลีกเลี่ยงการสร้างเอกสาร กรอกข้อมูลผู้ติดต่อ และตั้งค่าลำดับการลงนามทีละรายการ ความสามารถนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกระบวนการที่เกิดขึ้นบ่อย เช่น การลงนามเอกสารปฐมนิเทศของ HR การต่ออายุข้อตกลงประจำปี และการส่งจดหมายยืนยันของลูกค้า ช่วยให้ทีมธุรกิจเริ่มงานแบบเป็นกลุ่มตามข้อมูลที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน ลดต้นทุนการดำเนินการด้วยมือ และรักษาความสอดคล้องของกระบวนการ

  • 一次导入签署人信息
  • 自动生成签署任务
  • 适配 HR 批量签约
หน้าจอการสร้างเอกสารเฉพาะบุคคลตามเทมเพลตและตัวแปร

ผสานเทมเพลตกับตัวแปรเพื่อสร้างเอกสารเฉพาะบุคคล

องค์กรสามารถกำหนดค่าเทมเพลตสัญญามาตรฐานไว้ล่วงหน้า และตั้งค่าฟิลด์ตัวแปร เช่น ชื่อลูกค้า มูลค่าสัญญา วันที่มีผลบังคับใช้ และหมายเลขคำสั่งซื้อ เมื่อเริ่มการส่งแบบเป็นกลุ่ม ระบบจะเติมเนื้อหาในเทมเพลตโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใน Excel เพื่อสร้างเอกสารเฉพาะบุคคลสำหรับคู่ลงนามแต่ละราย ด้วยการจัดการแบบใช้เทมเพลตและการจับคู่ตัวแปรอัตโนมัติ องค์กรสามารถรับรองรูปแบบเอกสารที่สอดคล้องกัน พร้อมนำเสนอข้อมูลที่แตกต่างกันในแต่ละสัญญาได้อย่างถูกต้อง ลดภาระในการแก้ไขซ้ำและการตรวจทานเนื้อหา

ข้อตกลงคำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซสร้างคำสั่งซื้อแบบเป็นกลุ่มสำหรับลูกค้าต่างราย
สัญญาลูกค้ากรอกจำนวนเงินและวันที่โดยอัตโนมัติ
หน้าจอแดชบอร์ดงานสำหรับมองเห็นความคืบหน้าการลงนามแบบเรียลไทม์

แดชบอร์ดงานสำหรับมองเห็นความคืบหน้าการลงนามแบบเรียลไทม์

หลังจากสร้างงานแบบเป็นกลุ่มแล้ว ระบบจะมีแดชบอร์ดงานแบบรวมศูนย์เพื่อช่วยให้ทีมติดตามสถานะการประมวลผลของเอกสารแต่ละฉบับได้อย่างต่อเนื่อง ผู้ดูแลระบบสามารถดูงานที่ส่งแล้ว รอลงนาม เสร็จสมบูรณ์ ผิดปกติ หรือต้องติดตามผล ทำให้ระบุคอขวดของกระบวนการและดำเนินขั้นตอนถัดไปได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการจัดการความคืบหน้าแบบเห็นภาพ องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันข้ามแผนก ลดการรวบรวมสถิติแบบออฟไลน์และการเตือนด้วยมือ และทำให้กระบวนการลงนามแบบเป็นกลุ่มโปร่งใสและตรวจสอบย้อนกลับได้มากขึ้น

  • 集中查看任务状态
  • 识别异常与待跟进
  • 减少人工催办统计

คุณค่าของฟีเจอร์

ด้วยการสร้างแบบเป็นกลุ่ม การแจกจ่ายอัตโนมัติ และการติดตามจากศูนย์กลาง องค์กรสามารถจัดการงานลงนามขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมรักษากระบวนการให้เป็นมาตรฐานและควบคุมได้

เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลแบบเป็นกลุ่ม

นำเข้าข้อมูลผู้ลงนามและข้อมูลสัญญาเพียงครั้งเดียว จากนั้นสร้างและส่งเอกสารลงนามหลายฉบับโดยอัตโนมัติ

ลดความเสี่ยงจากการดำเนินการด้วยมือ

ใช้เทมเพลต ตัวแปร และกฎเวิร์กโฟลว์เพื่อลดการกรอกข้อมูลซ้ำและข้อผิดพลาดจากการกำหนดค่าด้วยมือ

จัดการกระบวนการลงนามจากศูนย์กลาง

ดูสถานะงานจากศูนย์กลาง ทำให้ทีมธุรกิจติดตามผล ส่งการแจ้งเตือน และจัดเก็บเอกสารได้ง่ายขึ้น

รองรับสถานการณ์ธุรกิจหลากหลาย

ครอบคลุมความต้องการลงนามเอกสารที่เกิดขึ้นบ่อย เช่น สัญญาพนักงาน ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ คำสั่งซื้อของลูกค้า และจดหมายยืนยัน

สถานการณ์ธุรกิจที่พบบ่อย

ในสถานการณ์ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการส่งสัญญาและเอกสารแบบเป็นกลุ่ม องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการลงนาม คุณภาพการทำงานร่วมกัน และความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของกระบวนการตามความต้องการของเวิร์กโฟลว์เฉพาะ

การลงนามเอกสารปฐมนิเทศพนักงาน HR แบบเป็นกลุ่ม

ปัญหาที่พบ

ในช่วงฤดูกาลรับสมัครงานหรือช่วงขยายสาขา ทีม HR ต้องจัดการสัญญาจ้างงาน NDA และเอกสารปฐมนิเทศสำหรับพนักงานหลายคนจากศูนย์กลาง การสร้างและส่งทีละฉบับไม่มีประสิทธิภาพและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

โซลูชัน

นำเข้าข้อมูลพนักงานแบบเป็นกลุ่มผ่าน Excel และใช้เทมเพลตมาตรฐานเพื่อสร้างเอกสารลงนามโดยอัตโนมัติ ระบบแจกจ่ายงานจากศูนย์กลางและติดตามสถานะของเอกสารแต่ละฉบับ

批量生成文件集中跟进状态
ดูโซลูชัน

แพ็กเกจที่ชัดเจนสำหรับทุกจังหวะธุรกิจ

ทดลองใช้

เหมาะสำหรับผู้ใช้ใหม่และผู้รับเอกสาร

ฟรี

ทดลองใช้ฟรี

ฟีเจอร์หลัก:

  • จัดเก็บและจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย
  • ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้รวดเร็ว
  • จัดการตราประทับของทีม
  • สนับสนุนทางอีเมล

Basic

สำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็กที่ต้องการการลงนามพื้นฐาน

US$24.9/เดือน

ซื้อเลย

รวมทุกฟีเจอร์ของทดลองใช้ และ:

  • ส่งได้สูงสุด 100 รายการต่อปี
  • เวิร์กโฟลว์ผ่าน SMS
  • ผู้ใช้ไม่จำกัด
  • AI Center
เรียนรู้เพิ่มเติม

Advanced

แผนชำระเงินแบบกำหนดเองสำหรับองค์กรที่ซับซ้อน

ติดต่อเรา

ติดต่อฝ่ายขาย

รวมทุกฟีเจอร์ของ Professional และ:

  • ตั้งค่าลายน้ำ
  • บัญชีชำระเงินเดียวสำหรับหลายเวิร์กสเปซ
  • บทบาทผู้ใช้แบบกำหนดเอง
  • เชื่อมต่อ API ขั้นสูง
  • สนับสนุนทางเทคนิคแบบเร่งด่วน
เรียนรู้เพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งสัญญาและเอกสารแบบเป็นกลุ่ม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งสัญญาและเอกสารแบบเป็นกลุ่ม

การส่งแบบเป็นกลุ่มหมายถึงการสร้างและแจกจ่ายงานลงนามหลายรายการในครั้งเดียว โดยมักผสานเทมเพลตสัญญากับชีตข้อมูลผู้ลงนาม เพื่อจัดการการลงนามเอกสารในปริมาณมาก

ดูว่าฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณอย่างไร

พูดคุยกับที่ปรึกษา eSign.AI เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การลงนาม ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความต้องการเชื่อมต่อระบบ เพื่อรับคำแนะนำการตั้งค่าที่เหมาะสม

ติดต่อฝ่ายขาย