โซลูชัน eSignature สำหรับอุตสาหกรรมการผลิตอัจฉริยะ

องค์กรการผลิตสามารถนำข้อตกลงคุณภาพ ข้อกำหนดทางเทคนิค และสัญญาจัดซื้อเข้าไปอยู่ในการจัดการเทมเพลตและเวอร์ชัน เพื่อให้เวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันเท่านั้นที่กระบวนการจัดซื้อหรือการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์เรียกใช้ได้ เมื่อเซ็นเสร็จแล้ว ระบบสามารถซิงก์เวอร์ชันเอกสาร ซัพพลายเออร์ วัสดุ หรือใบสั่งซื้อไปยัง ERP / SRM ลดความเสี่ยงจากการนำเอกสารที่ล้าสมัยไปใช้ผิดในการผลิตหรือการตรวจคุณภาพ

หนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ ใบสั่งงานการผลิต ใบยืนยันผลการตรวจ และเอกสารการจัดการความเบี่ยงเบน สามารถเริ่มกระบวนการเซ็นตามสายการผลิต ล็อต หรือคำสั่งงานได้ เมื่อบุคลากรที่เกี่ยวข้องยืนยันทางออนไลน์แล้ว ระบบจะส่งสถานะการเซ็นกลับไปยัง MES, QMS หรือ OA ช่วยให้ผู้จัดการการผลิตตรวจสอบได้ว่าเอกสารสำคัญปิดงานเรียบร้อยก่อนทำการจัดตารางหรือไม่

กระบวนการลงนามสามารถเชื่อมโยงกับหมายเลขล็อต หมายเลขคำสั่งซื้อ รหัสวัสดุ หรือหมายเลขใบรับเข้า/ใบส่งออกได้ เมื่อการลงนามเสร็จสมบูรณ์ ตำแหน่งจัดเก็บเอกสารและหลักฐานการลงนามสามารถซิงก์ไปยัง WMS, ERP หรือระบบคุณภาพได้ ภายหลังเมื่อดำเนินการเรื่องข้อร้องเรียนของลูกค้า การเรียกคืนสินค้า การตรวจสอบ หรือความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์ ก็สามารถสืบค้นเอกสารต้นฉบับที่ลงนามแล้วได้อย่างรวดเร็วตามล็อต

สำนักงานใหญ่สามารถกำหนดเทมเพลต สิทธิ์การใช้งาน และขอบเขตการมองเห็นได้ตามโรงงาน แผนก ประเภทซัพพลายเออร์ และบทบาททางธุรกิจ โดยทีมจัดซื้อ ทีมคุณภาพ ทีมคลังสินค้า และทีมผลิต จะสามารถใช้ได้เฉพาะเทมเพลตเอกสารภายในสิทธิ์ของตนเท่านั้น ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตโดยไม่ได้รับอนุญาต และหลีกเลี่ยงการส่งหรือการลงนามผิดพลาดข้ามโรงงานและซัพพลายเออร์