eSign.AIeSign.AI

การจัดการทีมและสมาชิก คืออะไร?

การจัดการทีมและสมาชิกคือแนวทางการจัดการเพื่อดูแลสมาชิก บทบาท สิทธิ์ และความสัมพันธ์ในการทำงานร่วมกันภายใน workspace สำหรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมศูนย์ ใช้เพื่อกำหนดขอบเขตการเข้าถึงสำหรับบุคคลต่าง ๆ ในเทมเพลตสัญญา งานลงนาม การดูไฟล์ และการจัดการทีม เหมาะสำหรับสถานการณ์ขององค์กรที่ฝ่าย HR ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายการเงิน และแผนกอื่น ๆ เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์การลงนามร่วมกัน ช่วยให้องค์กรคงความเป็นระเบียบในการทำงานร่วมกันและมีสิทธิ์ที่ชัดเจนระหว่างการขยายทีม การเปลี่ยนแปลงบุคลากร และการส่งมอบทรัพยากร

วิธีที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการทำงานร่วมกันของทีม

เมื่องานลงนามดำเนินการร่วมกันโดยหลายแผนกและสมาชิกหลายคน บทบาทและการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่ไม่ชัดเจนอาจส่งผลต่อการจัดการไฟล์ได้ การเชิญสมาชิก การตั้งค่าบทบาท และการดูแลองค์กรทำให้ขอบเขตการทำงานร่วมกันชัดเจนยิ่งขึ้น

หน้าจอการเชิญสมาชิกและการทำงานร่วมกันในองค์กร

การเชิญสมาชิกและการทำงานร่วมกันในองค์กร

องค์กรสามารถนำสมาชิกจากฝ่าย HR ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายการเงิน และแผนกอื่น ๆ เข้ามาใน workspace เดียวกัน เพื่อทำงานร่วมกันในการเริ่มต้นสัญญา การตรวจทาน การลงนาม และการจัดเก็บถาวร ด้วยการจัดการสมาชิกแบบรวมศูนย์ ทีมจึงไม่จำเป็นต้องจัดการงานลงนามข้ามเครื่องมือต่าง ๆ

  • 集中邀请团队成员
  • 统一处理签署任务
  • 减少工具间切换
หน้าจอการจัดการบทบาทและสิทธิ์

การจัดการบทบาทและสิทธิ์

แพลตฟอร์มใช้การตั้งค่าบทบาทเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสิทธิ์ผู้ดูแลระบบและสิทธิ์การทำงานร่วมกันในแต่ละวัน ผู้ดูแลระบบสามารถรับผิดชอบการกำหนดค่าสมาชิก เทมเพลต และการจัดการทรัพยากร ขณะที่สมาชิกทั่วไปสามารถเริ่มต้นหรือจัดการงานลงนามตามความต้องการทางธุรกิจ ขอบเขตสิทธิ์ที่ชัดเจนช่วยลดความเสี่ยงจากการดำเนินการผิดพลาดและการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ผู้ดูแลระบบจัดการสมาชิกและทรัพยากร
สมาชิกทั่วไปเริ่มต้นการลงนามตามสิทธิ์
หน้าจอการจัดการการเปลี่ยนแปลงทีมอย่างยั่งยืน

การจัดการการเปลี่ยนแปลงทีมอย่างยั่งยืน

เมื่อพนักงานเข้าร่วม ลาออก เปลี่ยนตำแหน่ง หรือเมื่อความสัมพันธ์ในการทำงานร่วมกันข้ามแผนกเปลี่ยนแปลง ผู้ดูแลระบบสามารถอัปเดตสถานะและสิทธิ์ของสมาชิกได้อย่างทันท่วงที เมื่อใช้ร่วมกับบันทึกการตรวจสอบและความสามารถในการส่งมอบทรัพยากร องค์กรสามารถรักษาความต่อเนื่องของเวิร์กโฟลว์สัญญาและลดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงบุคลากรต่อธุรกิจได้

  • 更新成员状态
  • 调整岗位权限
  • 支持资源交接

คุณค่าของฟีเจอร์

ด้วยการจัดการสมาชิก บทบาท และสิทธิ์แบบรวมศูนย์ องค์กรสามารถกำหนดขอบเขตการทำงานร่วมกันที่ชัดเจน ปกป้องทรัพยากรสัญญา และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีม

จัดการผู้ร่วมงานแบบรวมศูนย์

เชิญ ดูแลรักษา และลบสมาชิกทีมแบบรวมศูนย์

กำหนดขอบเขตสิทธิ์ที่ชัดเจน

ควบคุมการเข้าถึงสัญญา เทมเพลต และฟังก์ชันการดูแลระบบผ่านบทบาท

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันข้ามแผนก

ช่วยให้ทีม HR ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายกฎหมาย และทีมอื่น ๆ เดินหน้าเวิร์กโฟลว์การลงนามบนแพลตฟอร์มเดียวกัน

ปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงขององค์กร

รองรับการปรับสมาชิกและการส่งมอบทรัพยากรเพื่อรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจ

สถานการณ์ทางธุรกิจที่พบบ่อย

ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทีมและสมาชิก องค์กรสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการลงนาม คุณภาพการทำงานร่วมกัน และความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของกระบวนการตามข้อกำหนดเฉพาะของเวิร์กโฟลว์

การทำงานร่วมกันของทีมสตาร์ทอัพ

ปัญหา

ทีมสตาร์ทอัพมักมีฝ่ายขาย ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายการเงิน และฝ่ายกฎหมายร่วมกันจัดการสัญญา หากขอบเขตสิทธิ์ไม่ชัดเจน อาจเกิดการดำเนินการกับไฟล์ผิดพลาด การเปลี่ยนแปลงเทมเพลต หรือทรัพยากรสัญญากระจัดกระจายได้ง่าย

โซลูชัน

เชิญสมาชิกและกำหนดค่าสิทธิ์ตามบทบาทใน workspace เดียวกัน ช่วยให้ทีมต่าง ๆ สามารถเริ่มต้น ดูแลรักษา หรือจัดการเวิร์กโฟลว์การลงนามได้ตามความรับผิดชอบของตน

集中协作处理降低误操作
ดูโซลูชัน

แพ็กเกจที่ชัดเจนสำหรับทุกจังหวะธุรกิจ

ทดลองใช้

เหมาะสำหรับผู้ใช้ใหม่และผู้รับเอกสาร

ฟรี

ทดลองใช้ฟรี

ฟีเจอร์หลัก:

  • จัดเก็บและจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย
  • ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้รวดเร็ว
  • จัดการตราประทับของทีม
  • สนับสนุนทางอีเมล

Basic

สำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็กที่ต้องการการลงนามพื้นฐาน

US$24.9/เดือน

ซื้อเลย

รวมทุกฟีเจอร์ของทดลองใช้ และ:

  • ส่งได้สูงสุด 100 รายการต่อปี
  • เวิร์กโฟลว์ผ่าน SMS
  • ผู้ใช้ไม่จำกัด
  • AI Center
เรียนรู้เพิ่มเติม

Advanced

แผนชำระเงินแบบกำหนดเองสำหรับองค์กรที่ซับซ้อน

ติดต่อเรา

ติดต่อฝ่ายขาย

รวมทุกฟีเจอร์ของ Professional และ:

  • ตั้งค่าลายน้ำ
  • บัญชีชำระเงินเดียวสำหรับหลายเวิร์กสเปซ
  • บทบาทผู้ใช้แบบกำหนดเอง
  • เชื่อมต่อ API ขั้นสูง
  • สนับสนุนทางเทคนิคแบบเร่งด่วน
เรียนรู้เพิ่มเติม

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการทีมและสมาชิก

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการทีมและสมาชิก

การจัดการทีมและสมาชิกหมายถึงการเชิญสมาชิก การตั้งค่าบทบาท การกำหนดสิทธิ์ และการจัดการเวิร์กโฟลว์การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของทีมแบบรวมศูนย์ภายใน workspace เดียวกัน

ดูว่าฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณอย่างไร

พูดคุยกับที่ปรึกษา eSign.AI เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การลงนาม ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความต้องการเชื่อมต่อระบบ เพื่อรับคำแนะนำการตั้งค่าที่เหมาะสม

ติดต่อฝ่ายขาย