eSign.AIeSign.AI

การจัดการทีมและสมาชิก | eSign.AI

ฟังก์ชันการจัดการสมาชิกของ eSign.AI ช่วยให้ธุรกิจสามารถเชิญสมาชิกในทีมเข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย เพื่อร่วมกันจัดการกระบวนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ดูแลระบบเพียงกรอกชื่อเล่น อีเมล และกำหนดบทบาท (สมาชิกทั่วไปหรือผู้ดูแลระบบ) ระบบจะส่งคำเชิญอัตโนมัติ เมื่อสมาชิกยอมรับก็สามารถเข้าร่วมได้ทันที eSign.AI ไม่คิดค่าบริการตามจำนวนสมาชิก ธุรกิจสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมได้ฟรี ช่วยประหยัดต้นทุนได้อย่างมาก ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขข้อมูลสมาชิกหรือปรับสิทธิ์บทบาทได้ตลอดเวลา เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันของทีมมีประสิทธิภาพและปลอดภัย ไม่ว่าจะเป็นทีมขนาดเล็กหรือองค์กรข้ามชาติ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน และยกระดับประสิทธิภาพทางธุรกิจ

สมาชิกไม่จำกัดฟรี ลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ

    eSign.AIอนุญาตให้ธุรกิจเพิ่มสมาชิกในทีมได้ฟรี กลยุทธ์การกำหนดราคาที่เป็นนวัตกรรมนี้ช่วยประหยัดต้นทุนการทำงานร่วมกัน เหมาะสำหรับทีมที่เติบโตอย่างรวดเร็วและองค์กรที่มีการเปลี่ยนผ่านบุคลากรบ่อยครั้ง

การจัดการบทบาทที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ

    ใช้โครงสร้างสิทธิ์สองชั้นที่ชัดเจน (ผู้ดูแลระบบ/สมาชิกทั่วไป) เพื่อรับประกันความปลอดภัยของระบบและลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการ ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์เต็มรูปแบบ สามารถจัดการเทมเพลตและเริ่มกระบวนการลงนาม ในขณะที่สมาชิกทั่วไปมุ่งเน้นที่การดำเนินการลงนาม ในอนาคตจะขยายการควบคุมสิทธิ์แบบละเอียดมากขึ้นตามความต้องการ

จัดการแบบเรียลไทม์ ควบคุมพลวัตของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ 

    ใช้เวลาเพียง 3 ขั้นตอนตั้งแต่ส่งคำเชิญจนเข้าร่วม: ส่งคำเชิญ → สมาชิกยืนยัน → เริ่มทำงานร่วมกัน ระบบติดตามสถานะสมาชิกแบบเรียลไทม์และการปรับบทบาทที่ยืดหยุ่นช่วยให้การจัดการทีมง่ายขึ้น

การจัดการสมาชิก

เลือกการจัดการสมาชิกของ eSign.AI เพื่อรับคุณค่าที่เหนือกว่ามาตรฐานอุตสาหกรรม เพิ่มสมาชิกได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ตั้งค่าเพียง 2 ขั้นตอน เสร็จสิ้นการตั้งค่าทีมภายใน 1 นาที ปลอดภัยและควบคุมได้ ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการสิทธิ์ของทีมได้ตลอดทาง ขยายได้ในอนาคต พร้อมระบบสิทธิ์แบบละเอียดที่กำลังได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

เพิ่มสมาชิกอย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานร่วมกัน

จัดการบทบาทสองชั้น รับประกันความปลอดภัยของข้อมูล

ปรับแต่งแบบเรียลไทม์ ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของทีม

คำอธิบายสถานการณ์ใช้งาน

การปรับต้นทุนสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพ

ปัญหา:

    งบประมาณจำกัด ยากที่จะแบกรับค่าบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คิดตามจำนวนสมาชิก

แนวทางแก้ไข:

    ใช้ eSignGlobal เพิ่มสมาชิกทุกคนได้ฟรี ทีมการตลาดและทีมกฎหมายทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

กรณีศึกษา:

    บริษัทสตาร์ทอัพเทคโนโลยีแห่งหนึ่งสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นจำนวนมากต่อปี

การจ้างงานตามฤดูกาลในภาคการค้าปลีก

ปัญหา:

    ในช่วงฤดูกาลที่คึกคัก ต้องเพิ่มบุคคลากรสำหรับการลงนามชั่วคราวหลายร้อยคน ซึ่งวิธีดั้งเดิมมีต้นทุนสูงเกินไป

แนวทางแก้ไข:

    เพิ่มสมาชิกลูกจ้างชั่วคราวได้ฟรี ปรับเปลี่ยนได้ตามความยืดหยุ่นในช่วงฤดูต่ำ

กรณีศึกษา:

    องค์กรนำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับพนักงานทุกคน ทำให้กระบวนการเข้าทำงานง่ายขึ้น

การลงนามที่สอดคล้องกับกฎระเบียบสำหรับทีมข้ามชาติ

ปัญหา:

    สิทธิในการเข้าถึงของสาขาต่างๆ สับสน ทำให้สำนักงานใหญ่ยากต่อการจัดการแบบรวมศูนย์

แนวทางแก้ไข:

    กำหนดบทบาทสมาชิกตามภูมิภาค เพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบท้องถิ่นพร้อมทั้งควบคุมจากส่วนกลาง

กรณีศึกษา:

    กลุ่มบริษัทโลจิสติกส์แห่งหนึ่งยกระดับประสิทธิภาพการลงนามสัญญาทั่วโลกผ่านการกระจายอำนาจการจัดการ

ปลอดภัย มีประสิทธิภาพสูง เร่งกระบวนการทำงานทางธุรกิจของคุณ