eLagda sa Pilipinas: Gabay sa RA 8792

Opisyal na legal na batayan

Apat na legal na haligi para sa elektronikong lagda sa Pilipinas

Batas sa E-Commerce ng 2000 (Republic Act No. 8792)Ang Section 8 ay nagbibigay ng legal na pagkilala sa mga elektronikong pirma na katumbas ng mga lagdang sulat-kamay. Ang Section 7 ay kumikilala sa mga elektronikong dokumento.

Mga Alituntunin sa Elektronikong Ebidensya (A.M. Blg. 01-7-01-SC)Ang mga alituntunin ng Korte Suprema ay nagpapahintulot sa mga elektronikong dokumento at elektronikong lagda na tanggapin, batay sa kung paano nalilikha, iniimbak, at ipinapadala ang mga talaan.

DICT at ang PNPKIAng Kagawaran ng Teknolohiya ng Impormasyon at Komunikasyon (Department of Information and Communications Technology) ang namamahala sa Philippine National Public Key Infrastructure (PNPKI) para sa mga digital na sertipiko.

Batas sa Pagkapribado ng Datos ng 2012 (Republic Act No. 10173)Ang Pambansang Komisyon sa Pagkapribado (National Privacy Commission o NPC) ang nangangasiwa sa mga personal na datos na nakokolekta sa panahon ng paglagda, kabilang ang mga tala ng pagkakakilanlan at audit logs.

Legal na depinisyon

Ang elektronikong lagda ay legal na katumbas kapag may maaasahang paraan na nakikilala ang lumagda at nagpapakita ng pag-apruba.

Itinatakda ng Section 8 ng E-Commerce Act ang mga kondisyon para sa legal na pagkakapantay. Ang paraan ng pagkakakilanlan ay dapat maaasahan at angkop para sa dokumento at mga pangyayari.

1

Isang paraan na tumutukoy sa lumagda at nagpapahiwatig ng pag-apruba.

Ang RA 8792 Section 8 ay nangangailangan ng isang paraan na tumutukoy sa partido at nagpapakita ng pag-access at pag-apruba ng partidong iyon sa elektronikong dokumento.

2

Ang pamamaraan ay maaasahan at angkop para sa layunin.

Ang paraan ng pagkakakilanlan ay dapat kasing maaasahan ng nararapat para sa layunin kung saan nilikha ang elektronikong dokumento, batay sa mga pangyayari.

3

Ang mga elektronikong dokumento at lagda ay tinatanggap bilang ebidensya.

Ang Mga Alituntunin sa Elektronikong Ebidensya ay ginagawang katanggap-tanggap sa korte ang mga elektronikong dokumento at lagda, batay sa pagiging maaasahan ng kanilang paglikha, pag-iimbak, at pagpapadala.

4

Ang ilang dokumento ay nangangailangan ng notaryo o isang partikular na anyo.

Ang mga dokumentong nangangailangan ng notaryo, ilang akto kaugnay sa civil status, at mga transaksyong nakalaan ng batas para sa papel na pagpapatupad ay kailangang matukoy at ihiwalay sa klasipikasyon.

Legal na iskedyul

Ang balangkas ay maayos na — ang mga desisyon sa pagpapatupad ay nananatiling tiyak sa dokumento

Ang Pilipinas ay kinilala ang mga elektronikong lagda simula noong 2000. Ang isang maayos na balangkas ay hindi nangangahulugan na bawat dokumento ay gumagamit ng parehong paraan ng paglagda.

14 Jun 2000
Ipinatupad ang E-Commerce Act (RA 8792).
Itinatag ang legal na pagkilala sa mga elektronikong dokumento at elektronikong lagda, kung saan itinatakda ng Section 8 ang mga kondisyon para sa legal na pagkakapantay.
1 Aug 2001
Nagsimula nang ipatupad ang Mga Alituntunin sa Elektronikong Ebidensya.
A.M. Blg. 01-7-01-SC ang namamahala sa pagiging katanggap-tanggap at bigat ng ebidensya ng mga elektronikong dokumento at lagda sa mga korte ng Pilipinas.
15 Aug 2012
Batas sa Pagkapribado ng Datos (RA 10173)
Itinatag ang Pambansang Komisyon sa Pagkapribado (National Privacy Commission) at nagtakda ng mga kinakailangan para sa pagproseso ng personal na datos, kabilang ang datos na nakolekta sa panahon ng paglagda.
5 Dec 2023
Batas sa mga Transaksyon sa Internet (RA 11967)
Pinalakas ang balangkas ng e-commerce para sa mga online na transaksyon, pinagtibay ang papel ng mga elektronikong dokumento sa digital na kalakalan.

Hindi sigurado kung aling paraan ng pagpirma ang angkop para sa iyong mga dokumento?

Makipag-usap sa isang espesyalista ng eSign.AI tungkol sa mga kondisyon ng RA 8792, mga sertipiko ng PNPKI, at klasipikasyon ng dokumento sa Pilipinas.

Makipag-usap sa espesyalista

Mga kakayahan ng produkto ng eSign.AI

Pinapatakbo ng eSign.AI ang buong proseso ng pagpirma at ebidensyang layer — mula sa template hanggang sa archive.

Ang eSign.AI ay nagbibigay sa mga legal, compliance, at operations team ng workflow at evidence layer upang makapagdesisyon nang may kumpiyansa sa bawat pagpirma — idinisenyo upang suportahan ang pagiging katanggap-tanggap sa ilalim ng Rules on Electronic Evidence.

Dashboard ng eSign.AI Bulk Documents na nagpapakita ng status ng batch signing at pagsubaybay sa pagkumpleto

Maramihang Pagpapadala para sa mataas na dami ng pagpirma

Magpadala sa 1,000+ na tatanggap mula sa isang CSV na may natatanging mga link para sa paglagda at live na pagsubaybay sa Sent / Opened / Signed / Declined — idinisenyo para sa onboarding ng BPO at mass disclosures.

eSign.AI editor ng template na may drag-and-drop na lagda, selyo, at mga field ng petsa

Pamamahala ng template gamit ang drag-and-drop

Gumawa ng mga reusable na template gamit ang isang visual editor — maglagay ng pirma, selyo, petsa, at mga text field, i-map ang mga ito sa mga CSV o API variable, at ibahagi ang mga kontroladong template library sa mga team. Ang bawat pirma ay siniselyuhan gamit ang X.509 certificate, SHA-256 hash, at RFC 3161 timestamp.

eSign.AI admin console para sa pamamahala ng mga user, role, at team

Ebidensyang handa para sa korte at kontrol ng koponan

I-export ang pagkakakilanlan ng lumagda, paraan ng beripikasyon, mga timestamp, mga log ng IP at device, chain ng sertipiko, at mga kaganapan sa paglagda, na may role-based access para sa mga koponan ng HR, legal, at operasyon.

Mga senaryo ng pag-deploy

Karaniwang mga senaryo ng pinamamahalaang pagpirma para sa mga operasyon sa Pilipinas

Ipatupad ang mga patakaran sa ruta na partikular sa dokumento at ang pagpapanatili ng ebidensya sa mga madalas na ginagamit na touchpoint para sa lagdaan.

BPO at mga shared services

Ang mga kontrata sa trabaho, onboarding, at pagkilala sa mga patakaran ay gumagamit ng mga reusable na template na may role-based access para sa malalaking, distributed na workforce.

Mga bangko, pagpapautang, at fintech

Ang mga kasunduan sa pautang, pagbubukas ng account, at mga pahayag ay nangangailangan ng beripikasyon ng pagkakakilanlan ng lumagda at kumpletong pagpapanatili ng ebidensya para sa pagsusuri ng regulasyon.

Seguro at pamamahala ng polisiya

Ang pag-isyu ng polisiya, mga endorso, at mga dokumento ng claim ay nilalagdaan sa pamamagitan ng naka-configure na mga ruta ng pagkakakilanlan na may tamper-evident sealing.

Mga kasunduang na-trigger ng sistema

Ang ERP, CRM, HR, at mga pangunahing plataporma ay nagti-trigger ng pagpirma sa pamamagitan ng API. Ang mga pakete ng ebidensya ay bumabalik sa pinagmulan na sistema pagkatapos makumpleto.

Nagpaplano ng workflow para sa pagpirma sa Pilipinas?

Kumuha ng walkthrough sa pagsasaayos na sumasaklaw sa beripikasyon ng pagkakakilanlan, pagpapanatili ng ebidensya, at pagbabalik ng archive.

Makipag-usap sa espesyalista

Mga Kwento ng Customer

Paano isinasagawa ng mga global na tatak ang sumusunod sa batas na cross-border na electronic signing gamit ang eSign.AI.

Kaso ng pandaigdigang prangkisa ng Mixue

Mixue — pandaigdigang pagpapalawak ng prangkisa

Tinutulungan ng eSign.AI ang Mixue na i-standardize ang paglagda para sa recruitment ng prangkisa, procurement, at kooperasyon sa suplay sa iba't ibang bansa, na nagpapabilis sa operasyon nito sa buong mundo.

Kaso ng international chain ng Green Tea Group

Green Tea Group — mga internasyonal na chain store

Tinutulungan ng eSign.AI ang Green Tea Group, isang internasyonal na tatak ng chain restaurant, na pamahalaan ang pagpirma para sa mga direktang pinapatakbong tindahan nito sa iba't ibang bansa sa mas mababang gastos.

Mga Madalas Itanong

Karaniwang mga tanong tungkol sa elektronikong lagda sa Pilipinas

Pagsusuri ng daloy ng trabaho sa Pilipinas

Kumpirmahin ang ruta ng pagpirma bago palawakin ang iyong rollout sa Pilipinas.

Dalhin ang iyong mga uri ng dokumento, mga papel ng lumalagda, mga kinakailangang regulasyon, umiiral na mga sistema, at mga pangangailangan sa pag-verify ng pagkakakilanlan sa pagsusuri ng workflow ng lagda sa Pilipinas. Maaaring gabayan ng koponan ng eSign.AI ang pagsasaayos.

Makipag-usap sa espesyalista Tingnan ang kaugnay na regulasyon

Ang Mga Elektronikong Lagda ay Legal na Katumbas sa Pilipinas