Tandatangan Elektronik di Filipina: Panduan RA 8792

Asas undang-undang rasmi

Empat tonggak undang-undang untuk tandatangan elektronik di Filipina

Akta E-Dagang 2000 (Akta Republik No. 8792)Seksyen 8 memberikan tandatangan elektronik pengiktirafan undang-undang yang setara dengan tandatangan tulisan tangan. Seksyen 7 mengiktiraf dokumen elektronik.

Peraturan Mengenai Bukti Elektronik (A.M. No. 01-7-01-SC)Peraturan Mahkamah Agung menetapkan bahawa dokumen elektronik dan tandatangan elektronik boleh diterima, dinilai berdasarkan cara rekod dijana, disimpan, dan dihantar.

DICT dan PNPKIJabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (Department of Information and Communications Technology) mengendalikan Infrastruktur Kunci Awam Nasional Filipina (Philippine National Public Key Infrastructure, PNPKI) untuk sijil digital.

Akta Privasi Data 2012 (Akta Republik No. 10173)Suruhanjaya Privasi Kebangsaan (NPC) mengawal selia data peribadi yang dikumpul semasa penandatanganan, termasuk rekod identiti dan log audit.

Definisi undang-undang

Tandatangan elektronik adalah setara secara sah apabila kaedah yang boleh dipercayai mengenal pasti penandatangan dan menunjukkan kelulusan.

Seksyen 8 Akta E-Dagang menetapkan syarat untuk kesetaraan undang-undang. Kaedah pengenalan mesti boleh dipercayai dan sesuai untuk dokumen dan keadaan.

1

Satu kaedah mengenal pasti penandatangan dan menunjukkan kelulusan

Seksyen 8 RA 8792 memerlukan kaedah yang mengenal pasti pihak dan menunjukkan akses serta kelulusan pihak tersebut terhadap dokumen elektronik.

2

Kaedah ini boleh dipercayai dan sesuai untuk tujuan tersebut.

Kaedah pengenalan mesti boleh dipercayai seperti yang sesuai untuk tujuan dokumen elektronik itu dihasilkan, berdasarkan keadaan.

3

Dokumen elektronik dan tandatangan adalah bukti yang boleh diterima.

Peraturan mengenai Bukti Elektronik menjadikan dokumen dan tandatangan elektronik boleh diterima di mahkamah, dinilai berdasarkan kebolehpercayaan dalam penghasilan, penyimpanan, dan penghantarannya.

4

Beberapa dokumen memerlukan pengesahan notari atau borang tertentu.

Dokumen yang memerlukan pengesahan notari, tindakan status sivil tertentu, dan transaksi yang diperuntukkan oleh undang-undang untuk pelaksanaan kertas mesti dikenal pasti dan diasingkan semasa pengelasan.

Garis masa undang-undang

Kerangka kerja sudah matang — keputusan pelaksanaan tetap bergantung pada dokumen tertentu.

Filipina telah mengiktiraf tandatangan elektronik sejak tahun 2000. Rangka kerja yang matang tidak bermakna setiap dokumen menggunakan laluan tandatangan yang sama.

14 Jun 2000
Akta E-Dagang (RA 8792) diluluskan
Pengiktirafan undang-undang terhadap dokumen elektronik dan tandatangan elektronik telah ditetapkan, dengan Seksyen 8 menetapkan syarat untuk kesetaraan undang-undang.
1 Aug 2001
Peraturan mengenai Bukti Elektronik mula berkuat kuasa.
A.M. No. 01-7-01-SC mengawal kebolehterimaan dan berat keterangan dokumen serta tandatangan elektronik di mahkamah Filipina.
15 Aug 2012
Akta Privasi Data (RA 10173)
Menubuhkan Suruhanjaya Privasi Kebangsaan (National Privacy Commission) dan menetapkan keperluan untuk memproses data peribadi, termasuk data yang dikumpul semasa penandatanganan.
5 Dec 2023
Akta Transaksi Internet (RA 11967)
Memperkukuh rangka kerja e-dagang untuk transaksi dalam talian, memperkuatkan peranan dokumen elektronik dalam perdagangan digital.

Tidak pasti laluan tandatangan mana yang sesuai untuk dokumen anda?

Bercakap dengan pakar eSign.AI tentang syarat RA 8792, sijil PNPKI, dan pengelasan dokumen di Filipina.

Bercakap dengan pakar

Keupayaan produk eSign.AI

eSign.AI mengendalikan keseluruhan aliran kerja tandatangan dan lapisan bukti — dari templat hingga arkib

eSign.AI memberikan pasukan perundangan, pematuhan, dan operasi lapisan aliran kerja dan bukti untuk bertindak dengan yakin pada setiap keputusan tandatangan — dibina untuk menyokong kebolehterimaan di bawah Peraturan Mengenai Bukti Elektronik.

Papan pemuka Dokumen Pukal eSign.AI menunjukkan status penandatanganan kumpulan dan penjejakan penyelesaian.

Penghantaran Pukal untuk penandatanganan dalam jumlah besar

Hantar kepada 1,000+ penerima dari CSV dengan pautan tandatangan unik dan penjejakan langsung Dihantar / Dibuka / Ditandatangani / Ditolak — direka untuk onboarding BPO dan pendedahan secara besar-besaran.

Editor templat eSign.AI dengan medan tandatangan, cap, dan tarikh seret dan lepas

Pengurusan templat seret dan lepas

Bina templat boleh guna semula dalam editor visual — masukkan tandatangan, meterai, tarikh, dan medan teks, peta kepada pembolehubah CSV atau API, dan kongsi perpustakaan templat terkawal merentasi pasukan. Setiap tandatangan dimeterai dengan sijil X.509, hash SHA-256, dan cap masa RFC 3161.

Konsol pentadbir eSign.AI untuk pengurusan pengguna, peranan dan pasukan

Bukti sedia mahkamah dan kawalan pasukan

Eksport identiti penandatangan, kaedah pengesahan, cap masa, log IP dan peranti, rantaian sijil, dan acara penandatanganan, dengan akses berdasarkan peranan merentasi pasukan HR, undang-undang, dan operasi.

Senario pengedaran

Senario tandatangan yang biasa dikawal untuk operasi di Filipina

Terapkan peraturan laluan khusus dokumen dan pengekalan bukti di seluruh titik sentuhan penandatanganan berfrekuensi tinggi.

BPO dan perkhidmatan berkongsi

Kontrak pekerjaan, orientasi, dan pengakuan polisi dijalankan menggunakan templat yang boleh digunakan semula dengan akses berdasarkan peranan merentasi tenaga kerja yang besar dan tersebar.

Bank, pinjaman, dan fintech

Perjanjian pinjaman, pembukaan akaun, dan pendedahan memerlukan pengesahan identiti penandatangan dan penyimpanan bukti penuh untuk semakan pengawalseliaan.

Pentadbiran insurans dan polisi

Dokumen penerbitan polisi, pengendorsan, dan tuntutan ditandatangani melalui laluan identiti yang dikonfigurasi dengan pengedap yang menunjukkan sebarang pengubahan.

Perjanjian yang dicetuskan oleh sistem

ERP, CRM, HR, dan platform teras mencetuskan penandatanganan melalui API. Pakej bukti dikembalikan ke sistem asal setelah selesai.

Merancang aliran kerja tandatangan Filipina?

Dapatkan panduan konfigurasi yang merangkumi pengesahan identiti, penyimpanan bukti, dan pemulangan arkib.

Bercakap dengan pakar

Kisah pelanggan

Bagaimana jenama global menjalankan tandatangan elektronik yang patuh dan merentas sempadan dengan eSign.AI.

Mixue — pengembangan francais global

eSign.AI membantu Mixue menyeragamkan proses tandatangan untuk pengambilan francais, perolehan, dan kerjasama bekalan di pelbagai negara, meningkatkan kelajuan operasi globalnya.

Kes antarabangsa rangkaian Green Tea Group

Green Tea Group — rangkaian kedai antarabangsa

eSign.AI membantu Green Tea Group, jenama restoran rangkaian antarabangsa, menguruskan tandatangan untuk kedai yang dikendalikan secara langsung di pelbagai negara dengan kos yang lebih rendah.

Soalan Lazim

Soalan lazim mengenai tandatangan elektronik di Filipina

Semakan aliran kerja di Filipina

Sahkan laluan penandatanganan sebelum memperluaskan pelancaran anda di Filipina.

Bawa dokumen jenis anda, peranan penandatangan, keperluan peraturan, sistem sedia ada, dan keperluan pengesahan identiti ke dalam semakan aliran kerja tandatangan di Filipina. Pasukan eSign.AI boleh membantu anda melalui konfigurasi.

Bercakap dengan pakar Lihat peraturan berkaitan

Tandatangan Elektronik Adalah Setara Secara Sah di Filipina