ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในฟิลิปปินส์: คู่มือ RA 8792

พื้นฐานทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ

เสาหลักทางกฎหมายสี่ประการสำหรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในฟิลิปปินส์

พระราชบัญญัติการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2543 (Republic Act No. 8792)มาตรา 8 ให้การรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ว่ามีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายมือชื่อที่เขียนด้วยมือ มาตรา 7 รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

กฎเกณฑ์เกี่ยวกับพยานหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ (A.M. No. 01-7-01-SC)กฎของศาลฎีกากำหนดให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้เป็นหลักฐานได้ โดยพิจารณาจากวิธีการสร้าง เก็บรักษา และส่งข้อมูล

DICT และ PNPKIกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (Department of Information and Communications Technology) ดำเนินการโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะแห่งชาติของฟิลิปปินส์ (Philippine National Public Key Infrastructure - PNPKI) สำหรับใบรับรองดิจิทัล

พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2555 (Republic Act No. 10173)คณะกรรมการความเป็นส่วนตัวแห่งชาติ (National Privacy Commission - NPC) กำกับดูแลข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกรวบรวมระหว่างการลงนาม รวมถึงบันทึกข้อมูลประจำตัวและบันทึกการตรวจสอบ.

คำจำกัดความทางกฎหมาย

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่าทางกฎหมายเมื่อมีวิธีที่เชื่อถือได้ในการระบุตัวผู้ลงนามและแสดงการอนุมัติ

มาตรา 8 ของพระราชบัญญัติ E-Commerce Act กำหนดเงื่อนไขสำหรับความเท่าเทียมทางกฎหมาย วิธีการระบุตัวตนต้องมีความน่าเชื่อถือและเหมาะสมกับเอกสารและสถานการณ์

1

วิธีการระบุผู้ลงนามและแสดงการอนุมัติ

มาตรา 8 ของ RA 8792 กำหนดให้มีวิธีการที่สามารถระบุฝ่ายและแสดงให้เห็นว่าฝ่ายนั้นเข้าถึงและอนุมัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

2

วิธีการนี้มีความน่าเชื่อถือและเหมาะสมกับวัตถุประสงค์

วิธีการระบุตัวตนต้องมีความน่าเชื่อถือเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้น โดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง.

3

เอกสารและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นพยานหลักฐานที่ยอมรับได้

กฎว่าด้วยพยานหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์ทำให้เอกสารและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้เป็นพยานหลักฐานในศาลได้ โดยพิจารณาจากความน่าเชื่อถือในการสร้าง เก็บรักษา และส่งต่อข้อมูลของพวกมัน

4

เอกสารบางฉบับต้องการการรับรองเอกสารหรือแบบฟอร์มเฉพาะ

เอกสารที่ต้องผ่านการรับรอง, การกระทำบางอย่างเกี่ยวกับสถานภาพทางแพ่ง, และธุรกรรมที่กฎหมายกำหนดให้ดำเนินการในรูปแบบเอกสารต้องได้รับการระบุและแยกออกในขั้นตอนการจัดประเภท.

ไทม์ไลน์ทางกฎหมาย

กรอบการทำงานมีความสมบูรณ์ — การตัดสินใจดำเนินการยังคงขึ้นอยู่กับเอกสารเฉพาะ

ฟิลิปปินส์ได้ยอมรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2000 กรอบการทำงานที่สมบูรณ์ไม่ได้หมายความว่าเอกสารทุกฉบับจะใช้วิธีการลงนามแบบเดียวกัน

14 Jun 2000
พระราชบัญญัติการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (RA 8792) ได้รับการบังคับใช้
กำหนดให้มีการยอมรับทางกฎหมายสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดย Section 8 กำหนดเงื่อนไขสำหรับความเท่าเทียมทางกฎหมาย
1 Aug 2001
กฎเกี่ยวกับพยานหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้แล้ว
A.M. No. 01-7-01-SC กำหนดความยอมรับและน้ำหนักของหลักฐานของเอกสารและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในศาลฟิลิปปินส์
15 Aug 2012
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (RA 10173)
จัดตั้งคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (National Privacy Commission) และกำหนดข้อกำหนดสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงข้อมูลที่เก็บรวบรวมระหว่างการลงนาม
5 Dec 2023
พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอินเทอร์เน็ต (RA 11967)
เสริมสร้างกรอบการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมออนไลน์ โดยเน้นบทบาทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในพาณิชย์ดิจิทัลให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

ไม่แน่ใจว่าช่องทางการลงนามแบบใดเหมาะกับเอกสารของคุณ?

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ eSign.AI เกี่ยวกับเงื่อนไขของ RA 8792, ใบรับรอง PNPKI และการจัดประเภทเอกสารในฟิลิปปินส์

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ

ความสามารถของผลิตภัณฑ์ eSign.AI

eSign.AI ดำเนินการขั้นตอนการลงนามและชั้นหลักฐานทั้งหมด — ตั้งแต่แม่แบบจนถึงการจัดเก็บ

eSign.AI มอบเครื่องมือให้ทีมกฎหมาย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการดำเนินงาน เพื่อจัดการกับทุกการตัดสินใจในการลงนามอย่างมั่นใจ — ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการยอมรับตามกฎว่าด้วยพยานหลักฐานอิเล็กทรอนิกส์

แดชบอร์ดเอกสารจำนวนมากของ eSign.AI แสดงสถานะการลงนามแบบกลุ่มและการติดตามความคืบหน้า

การส่งจำนวนมากสำหรับการลงนามปริมาณสูง

ส่งถึงผู้รับกว่า 1,000 รายจากไฟล์ CSV พร้อมลิงก์เซ็นเอกสารเฉพาะบุคคล และติดตามสถานะการส่ง / เปิดอ่าน / เซ็น / ปฏิเสธแบบเรียลไทม์ — ออกแบบมาเพื่อการเริ่มงานใน BPO และการเปิดเผยข้อมูลจำนวนมากโดยเฉพาะ

ตัวแก้ไขเทมเพลต eSign.AI พร้อมฟีเจอร์ลากและวางสำหรับลายเซ็น ตราประทับ และช่องวันที่

การจัดการแม่แบบแบบลากและวาง

สร้างเทมเพลตที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ในตัวแก้ไขแบบภาพ — เพิ่มลายเซ็น, ตราประทับ, วันที่ และช่องข้อความ กำหนดให้เชื่อมโยงกับตัวแปร CSV หรือ API และแชร์คลังเทมเพลตที่ควบคุมได้ระหว่างทีม แต่ละลายเซ็นจะถูกประทับตราด้วยใบรับรอง X.509, แฮช SHA-256 และการประทับเวลาตามมาตรฐาน RFC 3161.

คอนโซลผู้ดูแลระบบ eSign.AI สำหรับการจัดการผู้ใช้ บทบาท และทีม

หลักฐานพร้อมสำหรับศาลและการควบคุมทีม

ส่งออกข้อมูลตัวตนของผู้ลงนาม วิธีการตรวจสอบความถูกต้อง เวลาประทับตรา บันทึก IP และอุปกรณ์ ห่วงโซ่ใบรับรอง และเหตุการณ์การลงนาม พร้อมการเข้าถึงตามบทบาทสำหรับทีม HR กฎหมาย และปฏิบัติการ

สถานการณ์การปรับใช้งาน

สถานการณ์การลงนามที่พบบ่อยสำหรับการดำเนินงานในฟิลิปปินส์

ใช้กฎเส้นทางเฉพาะเอกสารและการเก็บรักษาหลักฐานในจุดสัมผัสการลงนามที่มีความถี่สูง

บริการ BPO และบริการร่วม

สัญญาจ้างงาน การเริ่มงาน และการยอมรับนโยบายดำเนินการบนแม่แบบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ พร้อมการเข้าถึงตามบทบาทในกลุ่มพนักงานขนาดใหญ่ที่กระจายตัวอยู่หลายแห่ง

ธนาคาร การให้กู้ยืม และฟินเทค

สัญญาเงินกู้ การเปิดบัญชี และการเปิดเผยข้อมูลต้องมีการยืนยันตัวตนของผู้ลงนามและการเก็บรักษาหลักฐานอย่างครบถ้วนเพื่อการตรวจสอบตามกฎระเบียบ.

การประกันภัยและการบริหารนโยบาย

การออกกรมธรรม์ การรับรอง และเอกสารการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนลงนามผ่านเส้นทางระบุตัวตนที่กำหนดไว้พร้อมการปิดผนึกป้องกันการปลอมแปลง

ข้อตกลงที่ระบบเรียกใช้งาน

ERP, CRM, HR และแพลตฟอร์มหลักเรียกการลงนามผ่าน API โดยชุดหลักฐานจะถูกส่งกลับไปยังระบบต้นทางเมื่อเสร็จสิ้น

กำลังวางแผนการลงนามเอกสารในฟิลิปปินส์อยู่หรือเปล่า?

รับคำแนะนำการตั้งค่าที่ครอบคลุมการยืนยันตัวตน การเก็บรักษาหลักฐาน และการคืนเอกสารที่เก็บถาวร

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ

เรื่องราวของลูกค้า

แบรนด์ระดับโลกดำเนินการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดนอย่างสอดคล้องกับกฎหมายด้วย eSign.AI

Mixue — การขยายแฟรนไชส์ระดับโลก

eSign.AI ช่วยให้ Mixue มาตรฐานการลงนามสำหรับการสรรหาผู้รับแฟรนไชส์ การจัดซื้อจัดจ้าง และความร่วมมือด้านการจัดหาสินค้าในหลายประเทศ ซึ่งช่วยเพิ่มความเร็วในการดำเนินงานระดับโลก

กรณีเครือข่ายระหว่างประเทศของ Green Tea Group

Green Tea Group — ร้านค้าสาขาระหว่างประเทศ

eSign.AI ช่วย Green Tea Group ซึ่งเป็นแบรนด์ร้านอาหารระดับนานาชาติ จัดการการลงนามสำหรับร้านที่ดำเนินการโดยตรงในหลายประเทศด้วยต้นทุนที่ต่ำลง

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในฟิลิปปินส์

การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ในฟิลิปปินส์

ยืนยันเส้นทางการลงนามก่อนขยายการเปิดตัวในฟิลิปปินส์

นำประเภทเอกสาร บทบาทของผู้ลงนาม ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ระบบที่มีอยู่ และความต้องการในการยืนยันตัวตนของคุณเข้าสู่การตรวจสอบกระบวนการลงนามในฟิลิปปินส์ ทีมงานของ eSign.AI สามารถช่วยแนะนำการตั้งค่าได้

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ ดูกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายเทียบเท่าในฟิลิปปินส์