Franchise Signing Mula 15 Araw Naging 1–3 Araw, Pinabilis ng MIXUE ang Overseas Store Expansion

Company Introduction

Ang MIXUE ay isang freshly made beverage brand para sa mass consumer market. Saklaw ng negosyo nito ang beverage store operations, franchise management, at supply chain collaboration. Patuloy na lumalago ang MIXUE sa pamamagitan ng store network, supply chain system, at brand operation capabilities nito, habang nagpapalawak sa overseas markets.

Ang Zhengzhou Baodao Technology Co., Ltd. ay malapit na nakikipagtulungan sa MIXUE-related business operations. Nakatuon ang case na ito sa overseas franchise at supply chain eSigning scenarios ng MIXUE, kung saan kailangang ikonekta ang store management system, overseas franchisees, at overseas entity seal administrators para makabuo ng online closed loop para sa cross-border contract signing, sealing, archiving, at downloading.

Business Challenges

1. Saklaw ng overseas expansion ang maraming bansa, pero kulang sa unified online signing tool

Ang overseas franchise business ng MIXUE ay may kinalaman sa maraming bansa at rehiyon. Ang franchise agreements, supply agreements, at iba pang cross-border contracts ay kailangang madalas na umikot sa iba’t ibang signing parties. Dahil saklaw nito ang maraming legal systems, kailangan ng business teams ng unified online signing tool para suportahan ang franchise management at supply chain collaboration.

Kapag magkakaiba ang signing methods ng bawat rehiyon, store, o partner, mahirap para sa franchise management team na i-track nang pare-pareho ang signing status, contract versions, at archive results.

2. Mabagal ang paper-based at cross-border circulation

Ang traditional paper contracts ay nangangailangan ng printing, mailing, signing, sealing, at collection. Mas mahaba pa ang cycle kapag cross-border. Dati, umaabot sa humigit-kumulang 15 araw ang signing cycle ng overseas franchise contracts, na hindi tugma sa bilis na kailangan para sa store expansion at supply chain activation.

Kapag masyadong mahaba ang signing cycle, bumabagal ang franchisee onboarding, supply contract confirmation, at susunod na fulfillment collaboration. Kailangan ding paulit-ulit na mag-remind, mag-check ng documents, at mag-handle ng logistics costs ang staff.

3. Kailangan ng mas matibay na evidence para sa identity at signing authenticity

Kasama sa overseas franchise at supply chain contracts ang overseas franchisees, overseas entities, at internal sealing workflows. Kailangang ma-confirm ng kumpanya ang signer identity, signing intent, at document integrity. Kung walang identity verification, signing records, at evidence retrieval, mas mahirap ang dispute handling sa hinaharap.

Solution & Results

1. Deep integration sa store management system

Ginamit ng MIXUE ang eSignature API integration capability ng eSign.AI para isama ang cross-border contract signing sa store management workflow nito. Pagkatapos ilagay ng staff ang franchisee information, puwede nilang piliin ang template para sa kaukulang bansa o rehiyon, at awtomatikong sisimulan ng system ang signing process at i-aarchive ang completed contract.

Sa supply chain workflow, kapag nag-order ang franchisee at na-generate ang contract, puwede siyang pumunta sa eSigning page para pumirma. Pagkatapos ng signing, babalik ang document sa system para makita at ma-download.

2. Online signing para sa franchise at supply agreements

Sakop ng solution ang cross-border contracts tulad ng franchise agreements at supply agreements. Tumatanggap ang overseas franchisees ng signing tasks sa email at pumipirma online pagkatapos ng passcode-based identity verification. Kapag natapos ng overseas entity ang sealing, papasok ang contract sa archiving process.

3. Identity verification at evidence retrieval

Para sa overseas franchise scenarios, gumagamit ang solution ng email delivery, passcode verification, at online signing records para makatulong sa pag-confirm ng signing parties at signing process. Sinusuportahan din nito ang multi-country legal certification at evidence retrieval para sa future disputes.

Application Impact

Isinama ng MIXUE ang overseas franchise at supply chain contract signing sa unified online workflow. Ang store management system, overseas franchisees, at overseas entity seal administrators ay nakabuo ng closed loop para sa signing, sealing, archiving, at downloading.

Nabawas ang signing cycle ng overseas franchise contracts mula 15 araw hanggang 1–3 araw, kaya mas mabilis ang cross-border franchise cooperation confirmation. Bumaba rin ng 72% ang printing, logistics, storage, at iba pang overall costs habang online na nagagawa ng staff ang initiation, tracking, at archiving.