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Semplifica la contrattualizzazione dei punti vendita
Consenti l’avvio e la firma massiva di accordi di franchising, locazione e approvvigionamento per ridurre i tempi di apertura dei negozi
Scelto da team di diversi settori in tutto il mondo
Casi d’uso
Con numerosi punti vendita e aree geografiche distribuite, le aziende in catena necessitano di un controllo unificato e di una circolazione efficiente dei documenti di franchising, supply chain e operativi del negozio
Gestione dei franchisee
Le richieste di franchising, i contratti di franchising e gli accordi di deposito possono essere firmati online
Collaborazione nella supply chain
Gli accordi di collaborazione con i fornitori, gli ordini di acquisto e le lettere di garanzia qualità possono essere confermati da remoto
Gestione delle operations di negozio
I contratti di locazione dei negozi, i contratti di lavoro dei dipendenti e gli accordi di non divulgazione possono essere firmati online
Collaborazione tra regioni
Gli accordi di agenzia regionale, gli ordini di trasferimento tra negozi e gli accordi di promozione congiunta possono essere avviati in base alle milestone
Come eSign.AI apporta valore al tuo business
Focalizzato sull’espansione in franchising, sulla tracciabilità dell’uso dei sigilli, sulla standardizzazione dei modelli e sulla collaborazione con i punti vendita, eSign.AI integra le funzionalità di firma nei workflow operativi delle catene
Rafforza le evidenze sull’uso dei sigilli
Conserva i record per franchising, supply chain e operazioni di negozio per ridurre le controversie
Standardizza i modelli di catena
La sede centrale gestisce in modo centralizzato i contratti e le clausole standard per ridurre la confusione tra le versioni
Collega i sistemi dei punti vendita
Collega i workflow di sede centrale, team regionali e negozi per migliorare l’efficienza della collaborazione nell’espansione
Sfide di business e soluzioni
Con numerosi punti vendita e aree geografiche distribuite, le aziende in catena necessitano di un controllo unificato e di una circolazione efficiente dei documenti di franchising, supply chain e operativi del negozio
Gestione dei franchisee
Sfide
Le richieste di affiliazione, i contratti di franchising e gli accordi di deposito richiedono l’approvazione della sede centrale, e le clausole e le autorizzazioni devono essere standardizzate
Soluzione
Utilizza Contract Template Management e Digital Seal Management di eSign.AI per unificare i documenti di franchising e standardizzare l’uso dei sigilli
Contratti di franchising più standardizzatiControllo della sede centrale più centralizzato
Motivi per scegliere eSign.AI
Per l’espansione in franchising, la collaborazione lungo la supply chain, le operazioni dei punti vendita e la gestione multi-area, supporta la standardizzazione centralizzata dei processi di firma della sede centrale.
Supporta la firma massiva per il franchising
Le richieste di affiliazione, i contratti di franchising e gli accordi di deposito possono essere avviati in massa e monitorati in modo centralizzato, riducendo il ciclo di pre-apertura del punto vendita.
Standardizza il sigillo aziendale e le autorizzazioni della sede centrale
Integrando la gestione dei modelli contrattuali e la gestione dei sigilli digitali, centralizza le autorizzazioni di avvio e di apposizione del sigillo per i documenti di affiliazione, locazione, acquisto e promozione.
Copre la collaborazione multi-area tra punti vendita
Sede centrale, aree regionali e punti vendita possono completare online la firma di documenti di locazione, assunzione, approvvigionamento e promozione, riducendo la gestione frammentata.
Connette i sistemi della supply chain e dei punti vendita
Attraverso API e Webhook, sincronizza gli stati di firma e i documenti archiviati con i sistemi di supply chain, operations dei punti vendita, finanza o collaborazione della sede centrale.
FAQ
Scopri come eSign.AI supporta la firma elettronica, l'integrazione dei sistemi e la collaborazione conforme per questo settore.
La sede centrale può generare accordi di richiesta di affiliazione, accordi di affiliazione, accordi di deposito e termini supplementari in base alla fase dell’affiliazione, e inviarli in modalità bulk ai diversi franchisee. Il sistema invia automaticamente promemoria alle parti che non hanno ancora completato la firma, mentre il team di sviluppo commerciale monitora in modo centralizzato lo stato di firma di ciascun franchisee, riducendo la sigillatura offline, il passaggio avanti e indietro dei documenti e i ritardi nell’apertura dei punti vendita
