Solution de signature électronique pour l’industrie des réseaux de points de vente

Le siège peut générer des demandes de franchise, des contrats de franchise, des accords de dépôt et des conditions complémentaires selon l’étape du processus de franchise, puis les envoyer en masse aux différents franchisés. Le système relance automatiquement les parties n’ayant pas finalisé la signature, tandis que l’équipe de développement commercial suit de manière centralisée le statut de signature de chaque franchisé, réduisant ainsi la signature hors ligne, les allers-retours documentaires et les retards d’ouverture de magasins

Le siège peut définir les modèles de contrat, les autorisations d’initiation, les autorisations d’utilisation du cachet et les périmètres de consultation par marque, région, magasin et rôle. Les magasins ne peuvent utiliser que les modèles approuvés par le siège pour la location, l’emploi, les achats ou les promotions, ce qui empêche les équipes régionales de modifier les clauses, d’utiliser le cachet de manière inappropriée ou de consulter sans autorisation les documents d’autres magasins

Les accords de coopération avec les fournisseurs, les bons de commande, les lettres d’assurance qualité, les confirmations de livraison et les documents similaires peuvent être envoyés en masse par fournisseur ou par magasin. Après signature, les documents sont archivés dans un référentiel unifié et peuvent être synchronisés avec les systèmes de la chaîne d’approvisionnement, des opérations magasins ou de la finance, ce qui permet de retrouver rapidement les documents sources pour l’acceptation, le rapprochement et l’évaluation des fournisseurs

Les contrats de location des magasins, les contrats de travail des employés, les accords de confidentialité et les accords de promotion conjointe peuvent être initiés pour signature sur la base de l’identifiant du magasin. Le siège peut consulter l’état d’avancement, les dates d’expiration et les archives par magasin, ce qui facilite les relances de renouvellement, les contrôles de conformité et les audits d’exploitation des magasins