Giải pháp chữ ký điện tử cho ngành chuỗi vận hành

Trụ sở chính có thể tạo hợp đồng hồ sơ nhượng quyền, hợp đồng nhượng quyền, thỏa thuận đặt cọc và các điều khoản bổ sung theo từng giai đoạn nhượng quyền, sau đó gửi hàng loạt đến các bên nhượng quyền khác nhau. Hệ thống tự động nhắc các bên chưa hoàn tất, trong khi đội ngũ phát triển kinh doanh theo dõi tập trung trạng thái ký của từng bên nhượng quyền, giúp giảm việc đóng dấu ngoại tuyến, chuyển tài liệu qua lại và chậm trễ lịch khai trương cửa hàng

Trụ sở chính có thể thiết lập mẫu hợp đồng, quyền khởi tạo, quyền sử dụng con dấu và phạm vi xem theo thương hiệu, khu vực, cửa hàng và vai trò. Các cửa hàng chỉ có thể sử dụng các mẫu do trụ sở chính phê duyệt cho thuê, tuyển dụng, mua sắm hoặc khuyến mãi, ngăn các nhóm khu vực tự ý sửa điều khoản, lạm dụng con dấu hoặc xem tài liệu của cửa hàng khác khi chưa được cấp quyền

Các thỏa thuận hợp tác với nhà cung cấp, đơn đặt hàng, thư cam kết chất lượng, biên bản xác nhận giao hàng và các tài liệu tương tự có thể được gửi hàng loạt theo nhà cung cấp hoặc theo cửa hàng. Sau khi ký, tài liệu được lưu trữ trong một kho lưu trữ tập trung và có thể đồng bộ sang hệ thống chuỗi cung ứng, vận hành cửa hàng hoặc tài chính, giúp nhanh chóng truy xuất tài liệu gốc để nghiệm thu, đối soát và đánh giá nhà cung cấp

Các hợp đồng thuê cửa hàng, hợp đồng lao động của nhân viên, thỏa thuận bảo mật và thỏa thuận khuyến mại chung có thể được khởi tạo để ký dựa trên ID cửa hàng. Trụ sở chính có thể xem trạng thái hoàn tất, ngày hết hạn và hồ sơ lưu trữ theo từng cửa hàng, giúp việc nhắc gia hạn, kiểm tra tuân thủ và kiểm tra vận hành cửa hàng trở nên dễ dàng hơn