Solução de Assinatura Eletrónica para Operações em Cadeias de Lojas

A sede pode gerar contratos de candidatura a franquia, contratos de franquia, contratos de caução e termos suplementares por fase da franquia, e enviá-los em massa para diferentes franquiados. O sistema lembra automaticamente as partes que ainda não concluíram, enquanto a equipa de desenvolvimento de negócio acompanha centralmente o estado de assinatura de cada franquiado, reduzindo a selagem offline, a troca de documentos em várias etapas e os atrasos no calendário de abertura da loja

A sede pode definir modelos de contratos, permissões de iniciação, permissões de selo e âmbitos de visualização por marca, região, loja e função. As lojas só podem usar modelos aprovados pela sede para arrendamento, contratação, compras ou promoções, evitando que as equipas regionais alterem cláusulas, utilizem selos indevidamente ou acedam a documentos de outras lojas sem autorização

Os acordos de cooperação com fornecedores, ordens de compra, cartas de garantia da qualidade, confirmações de entrega e documentos semelhantes podem ser enviados em massa por fornecedor ou por loja. Após a assinatura, os documentos são arquivados num repositório unificado e podem ser sincronizados com sistemas de cadeia de abastecimento, operações de loja ou finanças, facilitando a localização rápida dos documentos de origem para receção, reconciliação e avaliação de fornecedores

Os contratos de arrendamento de lojas, contratos de trabalho de colaboradores, acordos de confidencialidade e acordos de promoção conjunta podem ser iniciados para assinatura com base no ID da loja. A sede pode visualizar o estado de conclusão, as datas de expiração e os registos arquivados por loja, facilitando os lembretes de renovação, as verificações de conformidade e as auditorias às operações da loja