Compliant na pagpirma sa Hong Kong: Bumuo ang Goldlion ng closed loop para sa mga procurement agreement

Profile ng kumpanya

Itinatag ang Goldlion sa Hong Kong at isa ito sa mga naunang apparel retail brand na nagdala ng formal menswear culture sa merkado ng mainland China. Nakatuon ang negosyo nito sa menswear, apparel products, at kaugnay na commercial operations.

Sa coordinated operations nito sa Hong Kong at mainland China, kailangang iproseso ng Goldlion ang quotations, procurement agreements, at iba pang business documents. Plano rin nitong palawakin ang signing scenarios sa tenant Offer to Lease documents, invoices, at iba pang file types.

Mga hamon sa negosyo

1. Kailangan ng compliant signing para sa mga dokumento sa Hong Kong at mainland China

Sa unang yugto, pangunahing ginamit ng Goldlion ang online signing para sa quotations at procurement agreements. Ang mga dokumentong ito ay nangangailangan ng legal validity ng signature, document retention, at process consistency sa dalawang merkado.

2. Kailangang pag-isahin ang internal systems at signing workflow

Nais ng Goldlion na ikonekta ang internal systems sa pamamagitan ng APIs upang mapamahalaan ang business workflows sa iisang paraan. Kapag hiwa-hiwalay ang tools, kailangang lumipat-lipat ng system ang users at manu-manong i-sync ang status.

3. Kailangan ng permission control at data isolation para sa multi-department collaboration

Kasama sa signing scenarios ang procurement, finance, at mga future lease-related teams. Iba-iba ang document types, data scope, at permissions ng bawat department, kaya kailangan ang malinaw na permission boundaries at data isolation.

Solusyon at mga resulta

1. Ilipat online ang pagpirma upang suportahan ang compliant use sa dalawang merkado

Inilipat ng Goldlion ang quotations at procurement agreements sa electronic signature solution ng eSign.AI. Maaaring pumirma online ang suppliers at iba pang external parties, habang naipagpapatuloy ng internal users ang document confirmation sa parehong workflow.

2. Ikonekta ang internal business systems sa pamamagitan ng Open API

Ikinokonekta ng SaaS + Open API model ang internal systems ng Goldlion. Maaaring magsimula ang documents mula sa internal system at dumaan sa notification, signing, at archiving upang makabuo ng mas tuloy-tuloy na business closed loop.

3. Suportahan ang multi-department management gamit ang process tracking at permission control

Saklaw ng workflow ang initiation, notification, supplier signing, at archiving, kaya mas malinaw na nasusundan ng teams ang document status. Sa permission control, makakapagtrabaho ang procurement, finance, at related teams sa iisang platform nang mas mababa ang risk ng data mixing.

Epekto ng aplikasyon

Inilipat ng Goldlion online ang pagpirma ng quotations, procurement agreements, at related documents, kaya mas nasusuportahan ang compliant signing sa operasyon sa Hong Kong at mainland China.

Sa SaaS + Open API integration, sumusunod ngayon ang business documents sa mas unified na proseso mula initiation at notification hanggang signing at archiving, na nagpapababa ng manual circulation at paulit-ulit na confirmation.

Tinutulungan ng permission control ang bawat department na ihiwalay ang data at pamahalaan ang documents sa malinaw na boundaries, na lumilikha ng scalable foundation para sa Offer to Lease, invoices, at future sealing scenarios.