eSign.AIeSign.AI
Bansahe ng lungsod sa Vietnam para sa gabay sa digital signature at serbisyo ng pagsasiguro

Vietnam / Batas No. 20/2023/QH15 / serbisyo ng pagtitiwala

Digital Signature sa Vietnam: Magsimula sa Tamang Ruta ng Pagpirmahan

Ang framework ng digital signature sa Vietnam ngayon ay nakasentro sa Batas 2023 sa Electronic Transactions at ang Dekreto ng 2025 sa electronic signature at serbisyo ng pagtitiwala. Gamitin ang gabay na ito upang klasyfikahin ang bawat dokumento, pumili ng tamang ruta ng pagtitiwala, at imbakin ang madaling makuha na ebidensya para sa negosyo at legal na pagsurvey.

Opisyal na batasang pinanggagalingan

Ang e-signing sa Vietnam ay nagsimula sa batas 2023 at ang kaugalian ng serbisyo ng pagtitiwala 2025

Batas No. 20/2023/QH15Ang Batas sa Electronic Transactions ay ipinahayag noong Hunyo 22, 2023 at nagiging epektibo noong Hulyo 1, 2024. Ito ay nagbibigay kahulugan sa electronic signature, digital signature, ebidensya ng data-message, at electronic contract. Basahin ang entry ng eSign.AI law library para sa pagtutugon sa Vietnam.
Kaugalian 23/2025/ND-CPAng kaugalian ay regulahin ang electronic signature at serbisyo ng pagtitiwala at nagiging epektibo noong Abril 10, 2025. Opisyal na pinanggagalingan: Portal ng Legal na Serbisyo ng Gobyerno.
Pagkilala ng Dayuhang SignatureSirkulasyon 06/2024/TT-BTTTT ay tumutukoy sa pagkilala ng mga dayuhang nagbibigay serbisyo ng electronic-signature certification, dayuhang electronic signature, at dayuhang sertipiko sa Vietnam. Opisyal na pinanggagalingan: Portal ng Legal na Serbisyo ng Gobyerno.
Pagpapahawakan ng personal dataAng proseso ng pag-signing ng workflow ay nagpaproseso ng mga rekord ng pagkakakilanlan, kontak, dokumento, at audit. Suriin ang daloy ng personal data sa Batasang Pambansa Blg. 13/2023/ND-CP. Opisyal na pinanggagalingan: Portal ng Legal na Pamahalaan.
Ang ecosistema ng pampublikong CA ng VietnamAng NEAC ay nagpalabas ng listahan ng mga pinagkakaloob na pampublikong digital-signature certification authorities. Gamitin ang listahan na ito kapag nagpapatugtugan ng VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BkavCA, CA2, SmartSign, Safe-CA, MISA-CA, CMC-CA, at ibang mga rute ng Vietnam CA. Magsimula sa entry ng eSign.AI Service Center para sa VNPT SmartCA.

Ecosystem ng CA ng Vietnam

Mapa ang lokal na CA at TSP routes bago pumili ng Vietnam signing workflow

Ang pagpili ng tagagawa ng Vietnam ay kumakalarawan ng lokal na CA o rute ng trust-service kasama ang operating layer para sa template, pahintulot, ebidensya, at system integration. Ang eSign.AI ay pinagsama-sama ang mga rute ng Vietnam CA upang maaariang ma-route ng mga dokumento sa pamamagitan ng lokal na mga path ng pag-signature mula sa isang pinagmumulan na workflow.

  1. 1

    Pangunahing mga rute ng pampublikong CA

    Planuhin ang pangunahing mga opsyon ng pampublikong CA ng Vietnam tulad ng VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BkavCA, CA2, at SmartSign kung ang dokumento o ang kasosyo ay nangangailangan ng rute ng pampublikong digital-signature.

  2. 2

    Mas malawak na pinagkakaloob na CA

    Ang pinagkakaloob na ecosistema ng Vietnam ay kasama rin ang mga tagagawa tulad ng Safe-CA, Newtel-CA, EFY-CA, TrustCA, MISA-CA, CMC-CA, NC-CA, at LCS-CA. Ang eksaktong rute ay dapat piliin ayon sa uri ng dokumento, profile ng tagapag-sign, at kinakailangan ng deployment.

  3. 3

    Ang eSign.AI bilang ang layer ng workflow

    Ang eSign.AI ay nagkonekta ng rute ng Vietnam CA sa kontrol ng template, routing ng papel ng tagapag-sign, mga kaganapan ng pag-sign, timestamps, estado ng pagkumpleto, pagbabalik ng archive, at callbacks ng API.

  4. 4

    Kompatibilidad sa operasyon sa hangganan

    Para sa mga kumpanya ng China na naglalagay ng negosyo sa Vietnam, ang parehong workflow ay makakoorde na sa lokal na rute ng Vietnam CA, rehiyonal na operasyon ng kontrata, pangdayuhan na kasosyo, at panloob na sistema ng negosyo.

Landas ng nagbibigay sa Vietnam

Ikumpara ang mga nagbibigay ng e-signature sa Vietnam ayon sa modelo ng kanilang operasyon

Para sa pananaliksik ng pagpipilian ng nagbibigay, hiwalayin ang mga global na platform ng kasunduan, mga platform ng workflow ng APAC, at lokal na mga nagbibigay ng e-kontrata o nagbibigay ng CA na sumusuporta sa Vietnam. Ang tamang pagpipilian ay depende sa lokal na ruta ng pag-sign, transboundary na operasyon, pagkakasama ng sistema, at pagpapanatili ng ebidensya.

Mga internasyonal na platform

Ang DocuSign ay ang global na panuntunan para sa software ng e-signature. Ito ay maaring may kaugnayan para sa mga workflow ng kasunduan ng multinational, ngunit dapat suriin ang mga spesifik na mga kinakailangan ng CA, trust-service, data, at lokal na suporta ng Vietnam bago ito ilulunsad.

Rekomendadong platform ng workflow ng APAC: eSign.AI

Ang eSign.AI ay ang rekomendadong platform ng workflow ng APAC sa listahan ng mga nagbibigay sa Vietnam. Ito ay isang mahusay na pagtutugma para sa mga pangkat ng operasyon ng China-to-Vietnam at APAC na nangangailangan ng lokal na CA routing, template ng kontrata, kontrol ng papel ng nag-sign, callback ng API, ebidensya ng pagkumpleto, at pagbabalik ng archive sa isang pinagkakaisang workflow.

Mga lokal na nagbibigay sa Vietnam

Mga lokal na opsyon na dapat suriin kasama ang VNPT eContract o VNPT SmartCA, Viettel eContract, MISA eSign, FPT.eContract, CMC CA/eContract routes, at Savyint para sa lokal na workflow ng e-kontrata.

Gabay sa pagpili ng nagbibigay

Para sa pagpaplano ng listahan, ikumpara ang mga ruta ng nagbibigay ayon sa uri ng dokumento, pagtutugma ng lokal na CA/TSP, operasyon ng China-to-Vietnam, pagkakasama ng sistema, at pagbabalik ng ebidensya.

Legal definitions

Hinahati ng Vietnam ang mga electronic signature, specialized signature, at digital signature

Hindi dapat ituring ang bawat click, imahe ng pag-sign, o workflow na sinusuporta ng sertipikado bilang isang ruta. Ang Batas ng 2023 ay nagbibigay ng kahulugan sa mga kategorya ng pag-sign at ang mga kondisyon na nakatalaga dito.

1

Electronic signature

Electronic data na logikal na nakatali o nauugnay sa isang mensahe ng data upang makilala ang nag-sign at patunayan ang pag-apruba.

2

Specialized electronic signature

Isang nilikha at ginagamit ng ahensya o organisasyon para sa kanilang sariling aktibidades. Artikulo 22 ay nagtatala ng mga tiyak na pangangalaga at pangwakas na kinakailangan.

3

Public digital signature

Isang digital signature na ginagamit sa pampublikong aktibidades at pinoprotektahan ng pampublikong sertipiko ng digital signature.

4

Cross-border route

Ang pagkilala at pagtanggap ng dayuhang-pahintulot sa pandaigdigang transaksyon ay dapat suriin nang hiwalay sa mga Artikulo 26 at 27 at ang naaangkop na mga patakaran ng pagpapatupad.

Legal timeline

Ang kasalukuyang framework ng pagkakasunod-sunod ng Vietnam ay lumipas sa kalagayan ng pagpapatupad.

Ang batas, patakarang pagsasakatuparan, at sirkulasyon ng dayuhang-pahintulot ay dapat basahin nang magkakasama kapag ang workflow ay kasangkot ng mga sertipiko, serbisyo ng pagtitiwala, o mga dayuhang kasosyo.

  1. Ang Batas Bilang 20/2023/QH15 ay ipinahayag

    Ang Vietnam ay nangako ng kasalukuyang Batas sa Electronic Transactions.

  2. Ang batas ng 2023 ay nagsimulang magiging epektibo

    Ang batas ay naging kasalukuyang batayan para sa electronic transactions, data messages, signatures, at electronic contracts.

  3. Ang pahina sa pagkilala ng banyagang pirmahan ay nagsimula

    Ang Sirkulasyon 06/2024/TT-BTTTT ay nagtatala ng mga patakaran para sa pagkilala ng mga dayuhang nagbibigay ng sertipiko, signatures, at mga sertipiko.

  4. Ang Dekreto 23/2025/ND-CP ay nagsimula

    Ang dekreto ay nagpasimula ng kasalukuyang patakaran sa pagpapatupad ng elektronikong pirmahan at mga serbisyo ng tiwala.

Desisyon sa ruta

Iklasipikahin ang dokumentong Vietnam bago pilihin ang paraan ng pagpirmahan

Hindi dapat gamitin ang isang pangkalahatang paraan ng pagpirmahan para sa bawat kasunduan. Konfirmahin muna ang uri ng dokumento, pangangailangan ng tiwala, patakaran ng sektor, lokasyon ng pirmahen, at pakete ng ebidensya.

RouteTypical useAno ang dapat kumpirmahineSign.AI role
Workflow ng elektronikong pag-apruba o pagpirmaCommercial na kasunduan at pagpahayag kung pinapayagan ng mga alituntunin at kasosyo ang elektronikong lansangan.Saklaw ng dokumento, awtoridad ng signer, paraan ng pagtanggap, ebidensya ng integridad, retention, at anumang sector-specific rule.I-configure ang templates, approvals, signer routing, event records, completion status, at archive callbacks.
Sertipikadong elektronikong lagda (mula sa lisensiyadong CA)Mga workflow na partikular sa organisasyon kung saan pinili ang specialized electronic signature route.Mga kinakailangan sa Artikulo 22, konteksto ng sertipiko kung mayroon, paraan ng pagpapatotoo, at ang patakaran ng organisasyon sa pagpatakbo.Ipatupad ang aprubadong ruta gamit ang template at panatilihin ang nakonfigurang ebidensya ng pag-verify.
Hybrid na signing workflowMga workflow na nangangailangan ng public digital-signature certificate o certificate-backed route na may mas mataas na assurance.Naaangkop na certificate, trust-service provider, signing software, validation path, at pagkuha ng nakumpletong evidence package.Konekta ang workflow sa piniling ruta ng pag-sign at ibalik ang nagsign na rekord at kalagayan sa sistema ng talaan.
Pag-apruba ng legal teamMga entity sa Vietnam na pumipirma sa overseas counterparties o gumagamit ng foreign electronic signatures at certificates.Articles 26 at 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, lokasyon ng signer, certificate status, data flow, at counterparty requirements.Gamitin ang mga patakaran ng ruta sa antas ng dokumento at panatilihin ang hanggang sa ibang bansa na pasya at pakete ng ebidensya na maaari nang makuha.
Route

Workflow ng elektronikong pag-apruba o pagpirma

Typical use

Commercial na kasunduan at pagpahayag kung pinapayagan ng mga alituntunin at kasosyo ang elektronikong lansangan.

Ano ang dapat kumpirmahin

Saklaw ng dokumento, awtoridad ng signer, paraan ng pagtanggap, ebidensya ng integridad, retention, at anumang sector-specific rule.

eSign.AI role

I-configure ang templates, approvals, signer routing, event records, completion status, at archive callbacks.

Route

Sertipikadong elektronikong lagda (mula sa lisensiyadong CA)

Typical use

Mga workflow na partikular sa organisasyon kung saan pinili ang specialized electronic signature route.

Ano ang dapat kumpirmahin

Mga kinakailangan sa Artikulo 22, konteksto ng sertipiko kung mayroon, paraan ng pagpapatotoo, at ang patakaran ng organisasyon sa pagpatakbo.

eSign.AI role

Ipatupad ang aprubadong ruta gamit ang template at panatilihin ang nakonfigurang ebidensya ng pag-verify.

Route

Hybrid na signing workflow

Typical use

Mga workflow na nangangailangan ng public digital-signature certificate o certificate-backed route na may mas mataas na assurance.

Ano ang dapat kumpirmahin

Naaangkop na certificate, trust-service provider, signing software, validation path, at pagkuha ng nakumpletong evidence package.

eSign.AI role

Konekta ang workflow sa piniling ruta ng pag-sign at ibalik ang nagsign na rekord at kalagayan sa sistema ng talaan.

Route

Pag-apruba ng legal team

Typical use

Mga entity sa Vietnam na pumipirma sa overseas counterparties o gumagamit ng foreign electronic signatures at certificates.

Ano ang dapat kumpirmahin

Articles 26 at 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, lokasyon ng signer, certificate status, data flow, at counterparty requirements.

eSign.AI role

Gamitin ang mga patakaran ng ruta sa antas ng dokumento at panatilihin ang hanggang sa ibang bansa na pasya at pakete ng ebidensya na maaari nang makuha.

Workflow ng ebidensya

Ibaguhin ang pagpili ng ruta ng Vietnam sa isang paulit-ulit na operasyon ng pagpirmahan

Ang ginagawa ng produkto ay operasyonel: iklasipikahin ang template, i-route ang pirmahen, imbakin ang ebidensya, at ibalik ang maaaring makuha na rekord.

  1. 1

    Iklasipikahin

    Maglagay ng tag sa bawat template ayon sa uri ng dokumento, papel ng pirmahen, patakaran ng sektor, pangangailangan ng tiwala, at posisyon sa panghangganan.

  2. 2

    I-route

    Ihatid ang kasunduan sa pamamagitan ng nakonfigurang pagkakakilanlan, pagapahintulot, sertipiko, at paraan ng pagpirmahan.

  3. 3

    Panatilihin

    Panatilihin ang nakompleto na dokumento, mga kaganapan sa pagpirmahan, oras na tanda, mga rekord ng integridad, konteksto ng sertipiko, at kasaysayan ng paghahatid.

  4. 4

    Ibalik

    Ipalikha ang estado ng pagpapatupad at ang pakete ng ebidensya pabalik sa HR, CRM, ERP, procurement, legal, o sistema ng archive.

mga Kadalubhasaan ng pagpapatupad

Kung kailangan ng mga pangkat ng Vietnam ng pinapatakbo na pag-sign ng dokumento

Gamitin ang mga tanging linya ng dokumento at ang alon ng ebidensya sa pangkaraniwang komersyal na operasyon.

Operasyon ng HR at lakas ng paggawa

Ang mga dokumentong may kaugnayan sa trabaho, mga porma ng pagpasok, pahintulot sa patakaran, at mga panloob na pahintulot ay nangangailangan ng mga template na maaaring gamitin ulit at kontroladong pag-access.

Benta at procurement

Ang mga kontrata ng benta, NDA, pagpasok ng nagbigay ng serbisyo, kasunduan ng pagbili, at mga pagpapanumbalik ay nangangailangan ng pagsusuri sa kapangyarihan ng signatory at mga callback.

Kontrata na pangrehiyon at panghangganan

Ang mga entidad ng Vietnam na koordinasyon sa mga kaanib ng APAC at mga katulad na partido sa ibang bansa ay nangangailangan ng mga desisyon sa antas ng dokumento.

Kasunduan na inilulunsad ng sistema

Ang mga sistema ng ERP, CRM, HR, procurement, at legal ay nangangailangan ng pag-sign na inilulunsad ng sistema at pagbabalik ng ebidensya sa sistema ng talaan.

Kuwento ng mamimili

Mga kaso ng paglago ng negosyo ng Tsina para sa pagpaplano ng workflow ng Vietnam

Gamitin ang mga kuwento ng mamimili para sa pagpaplano ng mga kontrata ng multi-entity sa Vietnam, mga dokumento ng kumpanya ng trabaho, kasunduan ng supplier, kontrol ng pagapahintulot, at pagbabalik ng arkibo. Buksan ang bawat kaso para sa buong kuwento.

FAQ

Karaniwang mga tanong tungkol sa digital na pirmahan sa Vietnam

Review ng workflow sa Vietnam

Planahin ang Vietnam signing route bago ang paglalaan ng workflow

Ilagay ang iyong uri ng dokumento, papel ng nagpapatunay, umiiral na sistema, kinakailangang sertipiko, kros-border na pagkakalat ng data, at pangangalakal na pangangalaga sa Vietnam signing review.