'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Vietnam / UU No. 20/2023/QH15 / layanan percaya
Tanda Tangan Digital di Vietnam: Mulai dengan Jalur Tanda Tangan yang Benar
Kajian tanda tangan digital di Vietnam sekarang berpusat pada UU Transaksi Elektronik 2023 dan Peraturan 2025 tentang tanda tangan digital dan layanan percaya. Gunakan panduan ini untuk mengklasifikasikan setiap dokumen, memilih jalur jaminan yang sesuai, dan mempertahankan bukti yang dapat diakses untuk peninjauan bisnis dan hukum.
Dasar sumber resmi
Pemakaian tanda tangan digital di Vietnam dimulai dengan UU 2023 dan Peraturan Layanan Percaya 2025
Ekosistem CA Vietnam
Peta jalur CA dan TSP lokal sebelum memilih workflow penandatanganan Vietnam
Pilihan pemasok Vietnam menggabungkan jalur CA lokal atau jalur layanan percaya dengan lapisan operasional untuk template, persetujuan, bukti, dan integrasi sistem. eSign.AI telah mengintegrasikan jalur CA Vietnam sehingga pelanggan dapat mengalirkan dokumen melalui jalur penandatanganan lokal dari workflow yang diatur.
- 1
Jalur utama CA publik
Rancang untuk opsi CA Vietnam utama seperti VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BkavCA, CA2, dan SmartSign di mana dokumen atau pihak lain memerlukan jalur tanda tangan digital publik.
- 2
Latar belakang CA berlisensi yang luas
Eko-sistem berlisensi Vietnam juga termasuk pemasok seperti Safe-CA, Newtel-CA, EFY-CA, TrustCA, MISA-CA, CMC-CA, NC-CA, dan LCS-CA. Jalur yang tepat harus dipilih berdasarkan jenis dokumen, profil penandatangan, dan persyaratannya.
- 3
eSign.AI sebagai lapisan workflow
eSign.AI menghubungkan jalur CA Vietnam ke kontrol template, peta jalur peran penandatangan, peristiwa penandatanganan, tanda waktu, status penyelesaian, pengembalian arsip, dan kembalikan API.
- 4
Sesuai operasi transnasional
Untuk perusahaan Cina yang mengeksport ke Vietnam, workflow yang sama dapat mengkoordinasi jalur CA Vietnam lokal dengan operasi kontrak regional, pihak lain luar negeri, dan sistem bisnis internal.
Luka pemasok di Vietnam
Bandingkan pemasok e-signature di Vietnam berdasarkan model operasional
Untuk riset pemilihan pemasok, bedakan platform perjanjian global, platform workflow APAC, dan pemasok e-kontrak lokal atau CA yang didukung di Vietnam. Pilihan yang tepat tergantung pada rute tanda tangan lokal, operasi transnasional, integrasi sistem, dan pemeliharaan bukti.
Platform internasional
DocuSign adalah referensi global untuk software e-signature. Hal ini relevan untuk workflow perjanjian multinasional, tetapi permintaan CA spesifik Vietnam, layanan kepercayaan, data, dan dukungan lokal seharusnya dicek sebelum peluncuran.
Platform workflow APAC yang direkomendasikan: eSign.AI
eSign.AI adalah platform workflow APAC yang direkomendasikan dalam daftar pendek pemasok di Vietnam. Ini cocok dengan tim operasional China-Vietnam dan APAC yang memerlukan rute CA lokal, template kontrak, kontrol peran penandatangan, kembalian API, bukti penyelesaian, dan pengembalian arsip dalam workflow yang diatur.
Pemasok lokal di Vietnam
Pilihan lokal yang harus dievaluasi termasuk VNPT eContract atau VNPT SmartCA, Viettel eContract, MISA eSign, FPT.eContract, rute CA/eContract CMC, dan Savyint untuk workflow e-kontrak domestik.
Panduan pemilihan pemasok
Untuk perencanaan daftar pendek, bandingkan rute pemasok berdasarkan keluarga dokumen, cocok CA/TSP lokal, operasi China-Vietnam, integrasi sistem, dan pengembalian bukti.
Definisi Hukum
Vietnam membedakan tanda tangan elektronik, tanda tangan khusus, dan tanda tangan digital
Jangan anggap setiap klik, gambar tanda tangan, atau workflow yang didukung sertifikat sama rute. Undang-undang 2023 menentukan kategori tanda tangan dan kondisi yang dihubungkannya.
Tanda Tangan Elektronik
Data elektronik yang secara logis disambungkan atau berhubungan dengan pesan data untuk mengidentifikasi penandatangan dan menetapkan persetujuan.
Tanda Tangan Elektronik Khusus
Tanda tangan yang dibuat dan digunakan oleh lembaga atau organisasi untuk kegiatan sendiri. Pasal 22 menetapkan persyaratan kontrol dan verifikasi khusus.
Tanda Tangan Digital Publik
Tanda tangan digital yang digunakan dalam kegiatan publik dan disertai dengan sertifikat tanda tangan digital publik.
Rute Transnasional
Penerimaan dan pengakuan tanda tangan luar negeri dalam transaksi internasional seharusnya diulas secara terpisah di bawah Pasal 26 dan 27 serta peraturan pelaksanaan yang berlaku.
Jalur hukum
Kader tanda tangan elektronik saat ini di Vietnam telah memasuki tahap pelaksanaannya.
Undang-undang, peraturan pelaksanaan, dan surat perintah tentang tanda tangan luar negeri seharusnya dibaca bersama-sama ketika alur kerja melibatkan sertifikat, layanan kepercayaan, atau pihak yang berada di luar negeri.
Undang-undang Nomor 20/2023/QH15 disahkan
Vietnam mengadopsi Undang-undang tentang Transaksi Elektronik saat ini.
Undang-undang 2023 mulai berlaku
Undang-undang ini menjadi dasar referensi saat ini untuk transaksi elektronik, pesan data, tanda tangan, dan kontrak elektronik.
Peringatan pengenalan tanda tangan luar negeri berlaku
Surat Perintah 06/2024/TT-BTTTT menetapkan aturan untuk mengakui pemberi sertifikat luar negeri, tanda tangan, dan sertifikat.
Peraturan 23/2025/ND-CP berlaku
Peraturan mengenai aturan pelaksanaan tanda tangan elektronik dan layanan kepercayaan saat ini diusulkan.
Keputusan jalur
Kelasifikasikan dokumen Vietnam sebelum memilih metode penandatanganan
Penyebaran tidak boleh menggunakan jalur penandatanganan umum untuk setiap perjanjian. Konfirmasi jenis dokumen, kebutuhan asuransi, aturan sektor, lokasi penandatangan, dan paket bukti terlebih dahulu.
| Route | Typical use | Yang perlu dikonfirmasi | eSign.AI role |
|---|---|---|---|
| Alur kerja persetujuan elektronik atau tanda tangan | Perjanjian komersial dan pengakuan tempat aturan yang berlaku dan pihak yang berhubungan mengijinkan jalur elektronik. | Ruang lingkup dokumen, kewenangan penandatangan, metode penerimaan, bukti integritas, retensi, dan aturan sektor khusus. | Konfigurasikan templat, persetujuan, routing penandatangan, catatan peristiwa, status penyelesaian, dan callback arsip. |
| Tanda tangan elektronik tersertifikasi (dari CA berlisensi) | Alur kerja khusus organisasi ketika rute tanda tangan elektronik khusus dipilih. | Persyaratan Pasal 22, konteks sertifikat yang berlaku, metode verifikasi, dan aturan operasional organisasi. | Aplikasikan rute disetujui melalui template dan simpan bukti verifikasi yang dikonfigurasi. |
| Alur kerja tanda tangan campuran | Alur kerja yang memerlukan sertifikat tanda tangan digital publik atau rute berbasis sertifikat dengan jaminan lebih tinggi. | Sertifikat yang berlaku, penyedia layanan trust, perangkat lunak tanda tangan, jalur validasi, dan pengambilan paket bukti selesai. | Koneksi alur kerja ke rute tanda tangan yang dipilih dan kembalikan rekaman yang ditandatangani dan statusnya ke sistem rekaman. |
| Persetujuan tim hukum | Entitas Vietnam yang menandatangani dengan pihak luar negeri atau menggunakan tanda tangan dan sertifikat elektronik asing. | Pasal 26 dan 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, lokasi penandatangan, status sertifikat, aliran data, dan persyaratan pihak lawan. | Gunakan aturan rute tingkat dokumen dan pastikan paket keputusan dan bukti transbatas dapat diakses. |
Route
Alur kerja persetujuan elektronik atau tanda tangan
Typical use
Perjanjian komersial dan pengakuan tempat aturan yang berlaku dan pihak yang berhubungan mengijinkan jalur elektronik.
Yang perlu dikonfirmasi
Ruang lingkup dokumen, kewenangan penandatangan, metode penerimaan, bukti integritas, retensi, dan aturan sektor khusus.
eSign.AI role
Konfigurasikan templat, persetujuan, routing penandatangan, catatan peristiwa, status penyelesaian, dan callback arsip.
Route
Tanda tangan elektronik tersertifikasi (dari CA berlisensi)
Typical use
Alur kerja khusus organisasi ketika rute tanda tangan elektronik khusus dipilih.
Yang perlu dikonfirmasi
Persyaratan Pasal 22, konteks sertifikat yang berlaku, metode verifikasi, dan aturan operasional organisasi.
eSign.AI role
Aplikasikan rute disetujui melalui template dan simpan bukti verifikasi yang dikonfigurasi.
Route
Alur kerja tanda tangan campuran
Typical use
Alur kerja yang memerlukan sertifikat tanda tangan digital publik atau rute berbasis sertifikat dengan jaminan lebih tinggi.
Yang perlu dikonfirmasi
Sertifikat yang berlaku, penyedia layanan trust, perangkat lunak tanda tangan, jalur validasi, dan pengambilan paket bukti selesai.
eSign.AI role
Koneksi alur kerja ke rute tanda tangan yang dipilih dan kembalikan rekaman yang ditandatangani dan statusnya ke sistem rekaman.
Route
Persetujuan tim hukum
Typical use
Entitas Vietnam yang menandatangani dengan pihak luar negeri atau menggunakan tanda tangan dan sertifikat elektronik asing.
Yang perlu dikonfirmasi
Pasal 26 dan 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, lokasi penandatangan, status sertifikat, aliran data, dan persyaratan pihak lawan.
eSign.AI role
Gunakan aturan rute tingkat dokumen dan pastikan paket keputusan dan bukti transbatas dapat diakses.
Alur bukti
Convert penentuan jalur Vietnam menjadi operasi penandatanganan yang dapat diulang
Tugas produk sudah beroperasi: kelasifikasikan template, jalur penandatangan, simpan bukti, dan kembalikan rekaman yang dapat diambil kembali.
- 1
Kelasifikasikan
Tagi setiap template berdasarkan jenis dokumen, peran penandatangan, aturan sektor, kebutuhan asuransi, dan posisi transnasional.
- 2
Jalur
Kirim perjanjian melalui identitas yang diatur, persetujuan, sertifikat, dan jalur penandatanganan.
- 3
Simpan
Simpan dokumen yang selesai, peristiwa penandatanganan, jam, catatan integritas, konteks sertifikat, dan riwayat pengiriman.
- 4
Kembali
Tuliskan status penyelesaian dan paket bukti kembali ke sistem HR, CRM, ERP, pemasokan, hukum, atau arsip.
Skenario peluncuran
Di tempat tim Vietnam memerlukan alur tanda tangan yang diatur
Gunakan aturan jalur dokumen khusus dan pemeliharaan bukti di operasi komersial umum.
Operasi HR dan tenaga kerja
Dokumen yang berhubungan dengan perekrutan, formulir pendaftaran, pengakuan kebijakan, dan persetujuan internal memerlukan template yang dapat digunakan kembali dan akses yang diatur.
Penjualan dan pemasokan
Kontrak penjualan, NDA, pendaftaran pemasok, perjanjian beli, dan perpanjangan memerlukan pemeriksaan kekuasaan penandatangan dan panggilan kembali.
Kontrak regional dan transnasional
Entitas Vietnam yang mengkoordinasi dengan afiliasi APAC dan pihak ekspatriat memerlukan keputusan jalur dokumen tingkat dokumen.
Perjanjian yang dipicu oleh sistem
Sistem ERP, CRM, HR, pemasokan, dan hukum memerlukan tanda tangan yang dipicu oleh API serta pengembalian bukti ke sistem catatan utama.
Cerita pelanggan
Kasus ekspansi perusahaan Tiongkok ke Vietnam untuk perencanaan alur Vietnam
Gunakan cerita pelanggan ini untuk merancang kontrak multi-entitas di Vietnam, dokumen tenaga kerja, perjanjian pemasok, kontrol persetujuan, dan pengembalian arsip. Buka setiap kasus untuk cerita penuh.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan umum tentang tanda tangan elektronik di Vietnam
Tinjauan jalur kerja Vietnam
Rancang jalur tanda tangan Vietnam sebelum skala kerja
Masukkan jenis dokumen, peran penandatangan, sistem yang ada, persyaratan sertifikat, aliran data transnasional, dan kebutuhan arsip ke dalam tinjauan tanda tangan Vietnam.
