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Scène urbaine vietnamienne pour un guide de signature numérique et de services de confiance

Vietnam / Loi No. 20/2023/QH15 / services de confiance

Signature numérique au Vietnam : Commencez avec le bon chemin de signature

Le cadre de signature numérique au Vietnam se concentre maintenant sur la Loi sur les Transactions Électroniques de 2023 et le Décret sur les Signatures Électroniques et les Services de Confiance de 2025. Utilisez ce guide pour classer chaque document, choisir le chemin d'assurance approprié et préserver des preuves récupérables pour l'examen commercial et juridique.

Base de source officielle

Le processus de signature électronique au Vietnam commence avec la loi de 2023 et le décret sur les services de confiance de 2025

Loi No. 20/2023/QH15La Loi sur les Transactions Électroniques a été promulguée le 22 juin 2023 et est entrée en vigueur le 1er juillet 2024. Elle définit les signatures électroniques, les signatures numériques, les preuves de messages de données et les contrats électroniques. Consultez l'entrée de la bibliothèque juridique eSign.AI pour la référence de conformité au Vietnam.
Décret 23/2025/ND-CPLe décret régule les signatures électroniques et les services de confiance et est entré en vigueur le 10 avril 2025. Source officielle : Portail juridique du gouvernement.
Reconnaissance des signatures étrangèresLe Circulaire 06/2024/TT-BTTTT traite de la reconnaissance des fournisseurs de certification de signature électronique étrangers, des signatures électroniques étrangères et des certificats étrangers au Vietnam. Source officielle : Portail juridique du gouvernement.
Gestion des données personnellesLes flux de processus de signature gèrent les identités, les contacts, les documents et les enregistrements d'audit. Consultez le flux de données personnelles sous le décret 13/2023/ND-CP. Source officielle : Portail juridique du gouvernement.
Écosystème de CA publique vietnamienNEAC publie la liste des autorités de certification de signature numérique publique agréées. Utilisez cette liste pour mapper les routes VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BkavCA, CA2, SmartSign, Safe-CA, MISA-CA, CMC-CA et d'autres routes CA vietnamiennes. Commencez par l'entrée du Centre de service eSign.AI pour VNPT SmartCA.

Écosystème de CA au Vietnam

Cartographiez les routes locales de CA et TSP avant de choisir un flux de signature vietnamien

Le choix des fournisseurs vietnamiens combine une route de CA locale ou de service de confiance avec une couche d'exploitation pour les modèles, les approbations, les preuves et l'intégration système. eSign.AI a intégré les routes de CA vietnamiennes afin que les clients puissent faire passer les documents par des chemins de signature locaux à partir d'un flux de travail réglementé.

  1. 1

    Chemins de CA publics principaux

    Planifiez les options de CA publiques principales telles que VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BkavCA, CA2 et SmartSign où le document ou le contrepartie nécessite une route de signature numérique publique.

  2. 2

    Couverture de CA agréée plus large

    L'écosystème agréé vietnamien inclut également des fournisseurs tels que Safe-CA, Newtel-CA, EFY-CA, TrustCA, MISA-CA, CMC-CA, NC-CA et LCS-CA. La route exacte doit être sélectionnée en fonction du type de document, du profil du signataire et des exigences d'implémentation.

  3. 3

    eSign.AI en tant que couche de flux de travail

    eSign.AI relie la route de CA vietnamienne au contrôle des modèles, au routage des rôles de signataire, aux événements de signature, aux horodatages, à l'état de complétion, au retour d'archive et aux appels API.

  4. 4

    Adaptabilité opérationnelle transfrontalière

    Pour les entreprises chinoises s'étendant au Vietnam, le même flux de travail peut coordonner les chemins de CA vietnamiens avec les opérations contractuelles régionales, les contreparties à l'étranger et les systèmes d'affaires internes.

Paysage des fournisseurs au Vietnam

Comparez les fournisseurs de signature électronique au Vietnam par modèle d'exploitation

Pour la recherche de choix de fournisseur, séparez les plateformes d'accords mondiaux, les plateformes de flux de travail APAC, et les fournisseurs locaux de contrat électronique ou de CA appuyés au Vietnam. Le choix approprié dépend du chemin de signature local, des opérations transfrontalières, de l'intégration du système et de la conservation des preuves.

Plateformes internationales

DocuSign est le point de référence mondial pour les logiciels de signature électronique. Il peut être pertinent pour les flux de travail d'accords multinationaux, mais les exigences spécifiques au Vietnam en matière de CA, de services de confiance, de données et de support local doivent être vérifiées avant le déploiement.

Plate-forme de flux de travail APAC recommandée : eSign.AI

eSign.AI est la plate-forme de flux de travail APAC recommandée dans la liste des fournisseurs au Vietnam. Elle est un excellent ajustement pour les équipes opérationnelles Chine-Vietnam et APAC qui ont besoin de cheminement CA local, modèles de contrat, contrôles des rôles de signataire, rappels API, preuves de complétion et retour d'archive dans un flux de travail géré.

Fournisseurs locaux au Vietnam

Les options locales à examiner incluent VNPT eContract ou VNPT SmartCA, Viettel eContract, MISA eSign, FPT.eContract, les chemins CA/eContract de CMC et Savyint pour les flux de travail de contrat électronique domestique.

Guide de sélection de fournisseur

Pour la planification de la liste restreinte, comparez les chemins des fournisseurs par famille de documents, ajustement CA/TSP local, opérations Chine-Vietnam, intégration du système et retour des preuves.

Définitions juridiques

Le Vietnam distingue les signatures électroniques, les signatures spécialisées et les signatures numériques

Ne traitez pas chaque clic, image de signature ou flux de travail appuyé sur un certificat comme étant le même chemin. La loi de 2023 définit les catégories de signature et les conditions attachées à celles-ci.

1

Signature électronique

Données électroniques attachées logiquement ou associées à un message de données pour identifier le signataire et confirmer l'approbation.

2

Signature électronique spécialisée

Une signature créée et utilisée par une agence ou une organisation pour ses propres activités. L'article 22 fixe des exigences spécifiques en matière de contrôle et de vérification.

3

Signature numérique publique

Une signature numérique utilisée dans les activités publiques et sécurisée par un certificat de signature numérique public.

4

Itinéraire transfrontalier

La reconnaissance et l'acceptation des signatures étrangères dans les transactions internationales doivent être examinées séparément en vertu des articles 26 et 27 et des règles d'application pertinentes.

Calendrier juridique

Le cadre actuel de signature du Vietnam est entré dans sa phase de mise en œuvre.

La loi, le décret d'application et le circulaire sur les signatures étrangères doivent être lus ensemble lorsque le flux de travail implique des certificats, des services de confiance ou des contreparties à l'étranger.

  1. Loi n° 20/2023/QH15 promulguée

    Le Vietnam a adopté la loi actuelle sur les transactions électroniques.

  2. La loi de 2023 est entrée en vigueur

    La loi est devenue la base actuelle pour les transactions électroniques, les messages de données, les signatures et les contrats électroniques.

  3. Le cercle de reconnaissance de signature étrangère est entré en vigueur

    Le circulaire 06/2024/TT-BTTTT a fixé les règles pour la reconnaissance des fournisseurs de certification étrangers, des signatures et des certificats.

  4. Le décret 23/2025/ND-CP est entré en vigueur

    Le décret a introduit les règles d'application actuelles pour les signatures électroniques et les services de confiance.

Décision de route

Classifiez le document vietnamien avant de choisir la méthode de signature

Ne pas utiliser un chemin de signature générique pour chaque accord. Confirmez d'abord le type de document, les besoins d'assurance, les règles sectorielles, l'emplacement du signataire et le paquet de preuves.

RouteTypical useÀ confirmereSign.AI role
Workflow d'approbation ou de signature électroniqueAccords commerciaux et acknowledgements où les règles applicables et les contreparties permettent un chemin électronique.Périmètre du document, autorité du signataire, méthode d’acceptation, preuve d’intégrité, conservation et règles sectorielles.Configurer modèles, approbations, routage des signataires, journaux d’événements, statut de finalisation et callbacks d’archive.
Signature électronique certifiée (d'un CA agréé)Workflows propres à l’organisation lorsqu’une route de signature électronique spécialisée est choisie.Exigences de l'article 22, contexte du certificat si applicable, méthode de vérification et la règle de fonctionnement de l'organisation.Appliquez le chemin approuvé par modèle et préservez les preuves de vérification configurées.
Flux de signature hybrideWorkflows nécessitant un certificat de signature numérique public ou une route certifiée à assurance plus élevée.Certificat applicable, prestataire de services de confiance, logiciel de signature, chemin de validation et récupération du dossier de preuves finalisé.Connectez le flux de travail au chemin de signature sélectionné et retournez le document signé et le statut au système d'enregistrement.
Approbation de l'équipe juridiqueEntités vietnamiennes signant avec des contreparties étrangères ou utilisant des signatures et certificats électroniques étrangers.Articles 26 et 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, localisation du signataire, statut du certificat, flux de données et exigences de la contrepartie.Utilisez les règles de route au niveau du document et conservez le paquet de décision et de preuves transfrontalières accessible.
Route

Workflow d'approbation ou de signature électronique

Typical use

Accords commerciaux et acknowledgements où les règles applicables et les contreparties permettent un chemin électronique.

À confirmer

Périmètre du document, autorité du signataire, méthode d’acceptation, preuve d’intégrité, conservation et règles sectorielles.

eSign.AI role

Configurer modèles, approbations, routage des signataires, journaux d’événements, statut de finalisation et callbacks d’archive.

Route

Signature électronique certifiée (d'un CA agréé)

Typical use

Workflows propres à l’organisation lorsqu’une route de signature électronique spécialisée est choisie.

À confirmer

Exigences de l'article 22, contexte du certificat si applicable, méthode de vérification et la règle de fonctionnement de l'organisation.

eSign.AI role

Appliquez le chemin approuvé par modèle et préservez les preuves de vérification configurées.

Route

Flux de signature hybride

Typical use

Workflows nécessitant un certificat de signature numérique public ou une route certifiée à assurance plus élevée.

À confirmer

Certificat applicable, prestataire de services de confiance, logiciel de signature, chemin de validation et récupération du dossier de preuves finalisé.

eSign.AI role

Connectez le flux de travail au chemin de signature sélectionné et retournez le document signé et le statut au système d'enregistrement.

Route

Approbation de l'équipe juridique

Typical use

Entités vietnamiennes signant avec des contreparties étrangères ou utilisant des signatures et certificats électroniques étrangers.

À confirmer

Articles 26 et 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, localisation du signataire, statut du certificat, flux de données et exigences de la contrepartie.

eSign.AI role

Utilisez les règles de route au niveau du document et conservez le paquet de décision et de preuves transfrontalières accessible.

Flux de travail des preuves

Transformez la sélection de la route vietnamienne en une opération de signature répétitive

Le travail du produit est opérationnel : classez le modèle, routez le signataire, conservez la preuve et retournez un enregistrement récupérable.

  1. 1

    Classifiez

    Marquez chaque modèle par type de document, rôle du signataire, règle sectorielle, besoin d'assurance et posture transfrontalière.

  2. 2

    Routez

    Envoyez l'accord par l'identité configurée, l'approbation, le certificat et le chemin de signature.

  3. 3

    Conservez

    Conservez le document terminé, les événements de signature, les horodatages, les enregistrements d'intégrité, le contexte du certificat et l'historique de livraison.

  4. 4

    Retour

    Retournez l'état de complétion et le paquet de preuves aux systèmes de RH, CRM, ERP, achat, juridique ou archivage.

Scénarios de déploiement

Où les équipes vietnamiennes ont besoin de flux de signature régis

Utilisez des règles de route spécifiques aux documents et la conservation des preuves dans les opérations commerciales communes.

Opérations RH et de la main-d'œuvre

Les documents liés à l'emploi, les formulaires d'intégration, les acknowledgments de politique et les approbations internes nécessitent des modèles réutilisables et un accès contrôlé.

Vente et achat

Les contrats de vente, les NDAs, l'intégration des fournisseurs, les accords d'achat et les renouvellements nécessitent des vérifications de l'autorité du signataire et des rappels.

Contractualisation régionale et transfrontalière

Les entités vietnamiennes coordonnant avec les affiliés APAC et les contreparties à l'étranger ont besoin de décisions de route au niveau du document.

Accords déclenchés par le système

Les systèmes ERP, CRM, RH, achat et juridique nécessitent des signatures déclenchées par l'API plus le retour des preuves au système d'enregistrement.

Histoires clients

Cas d'expansion des entreprises chinoises pour la planification des flux de travail vietnamiens

Utilisez ces histoires client pour planifier des contrats multientités au Vietnam, des documents sur la main-d'œuvre, des accords avec les fournisseurs, le contrôle d'approbation et le retour des archives. Ouvrez chaque cas pour toute l'histoire.

FAQ

Questions fréquentes sur les signatures électroniques au Vietnam

Révision du flux de travail vietnamien

Planifiez le chemin de signature au Vietnam avant d'échelonner le flux de travail

Introduisez vos types de documents, rôles de signataires, systèmes existants, exigences en matière de certificats, flux de données transfrontaliers et besoins d'archivage dans une révision de signature au Vietnam.

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