'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
Vietnam / Akta No. 20/2023/QH15 / perkhidmatan kepercayaan
Tandatangan Digital di Vietnam: Mulai dengan Laluan Tandatangan yang Betul
Kekuatan tandatangan digital di Vietnam sekarang mengambil pusatnya di Akta Transaksi Elektronik 2023 dan Perintah 2025 tentang Tandatangan Digital dan Perkhidmatan Kepercayaan. Gunakan pedoman ini untuk menggolongkan setiap dokumen, memilih laluan jaminan yang sesuai, dan mempertahankan bukti yang dapat diambil kembali untuk tinjauan bisnis dan hukum.
Baseline sumber rasmi
Pemindaian e-signing di Vietnam dimulai dengan akta 2023 dan perintah perkhidmatan kepercayaan 2025
Ekosistem CA Vietnam
Peta laluan CA dan TSP tempatan sebelum memilih aliran tanda tangan Vietnam
Pilihan pemasok Vietnam menggabungkan laluan CA tempatan atau laluan perkhidmatan keperluan operasi tingkat untuk template, persetujuan, bukti, dan penghubungan sistem. eSign.AI telah mengintegrasikan laluan CA Vietnam supaya pelanggan dapat melalui jalur tanda tangan tempatan daripada aliran kerja yang diatur.
- 1
Laluan utama CA awam
Rancang untuk pilihan CA awam Vietnam utama seperti VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BkavCA, CA2, dan SmartSign di mana dokumen atau pihak yang lain memerlukan laluan tanda tangan digital awam.
- 2
Lengkapi laluan CA berlesen
Ekosistem berlesen Vietnam juga termasuk pemberi perkhidmatan seperti Safe-CA, Newtel-CA, EFY-CA, TrustCA, MISA-CA, CMC-CA, NC-CA, dan LCS-CA. Laluan tepat seharusnya dipilih berdasarkan jenis dokumen, profil penanda tangan, dan keperluan pemasangan.
- 3
eSign.AI sebagai lapisan aliran kerja
eSign.AI menghubungkan laluan CA Vietnam ke kawalan template, peta laluan peranan penanda tangan, peristiwa tanda tangan, masa, status selesai, pengembalian arsip, dan balikan API.
- 4
Sesuai operasi trans-nasional
Untuk syarikat China yang meluas ke Vietnam, aliran kerja yang sama boleh mengkoordinasi laluan CA Vietnam tempatan dengan operasi kontrak wilayah, pihak yang lain luar negara, dan sistem perniagaan internal.
Luka pemasok Vietnam
Bandingkan penerbit e-signature di Vietnam berdasarkan model operasi
Untuk kajian pemilihan pemasok, buangkan platform perjanjian global, platform workflow APAC, dan pemasok e-kontrak lokal atau pemasok CA yang didukung di Vietnam. Pilihan yang tepat tergantung pada rute tanda tangan lokal, operasi luar negeri, integrasi sistem, dan pemeliharaan bukti.
Platform internasional
DocuSign adalah titik referensi global untuk perangkat lunak e-signature. Ini relevan untuk workflow perjanjian multinasional, tetapi permintaan CA khusus Vietnam, layanan kepercayaan, data, dan dukungan lokal seharusnya dicek sebelum peluncuran.
Platform workflow APAC yang disarankan: eSign.AI
eSign.AI adalah platform workflow APAC yang disarankan dalam daftar pendek pemasok di Vietnam. Ini cocok dengan tim operasi China-Vietnam dan APAC yang memerlukan rute CA lokal, template kontrak, kontrol peran penandatangan, kembalian API, bukti penyelesaian, dan pengembalian arsip dalam workflow yang diatur.
Pemasok lokal Vietnam
Pilihan lokal untuk dievaluasi termasuk VNPT eContract atau VNPT SmartCA, Viettel eContract, MISA eSign, FPT.eContract, rute CA/eContract CMC, dan Savyint untuk workflow e-kontrak domestik.
Panduan pemilihan pemasok
Untuk perencanaan daftar pendek, bandingkan rute pemasok berdasarkan keluarga dokumen, cocok CA/TSP lokal, operasi China-Vietnam, integrasi sistem, dan pengembalian bukti.
Definisi hukum
Vietnam membedakan tanda tangan elektronik, tanda tangan khusus, dan tanda tangan digital
Jangananggap setiap klik, gambar tanda tangan, atau workflow yang didukung sertifikat sama rute. Undang-undang 2023 mendefinisikan kategori tanda tangan dan kondisi yang dihubungkan dengannya.
Tanda tangan elektronik
Data elektronik yang secara logis disambungkan atau berhubungan dengan pesan data untuk mengidentifikasi penandatangan dan menetapkan persetujuan.
Tanda tangan elektronik khusus
Tanda tangan yang dihasilkan dan digunakan oleh agensi atau organisasi untuk kegiatan sendiri. Artikel 22 menetapkan persyaratan pengawasan dan verifikasi khusus.
Tanda tangan digital publik
Tanda tangan digital yang digunakan dalam aktivitas publik dan disesuaikan dengan sertifikat tanda tangan digital publik.
Jalur transnasional
Penerimaan dan pengakuan tanda tangan luar negeri dalam transaksi internasional seharusnya diulas secara terpisah di bawah Artikel 26 dan 27 serta peraturan pelaksanaan yang berlaku.
Timeline hukum
Kader tanda tangan Vietnam saat ini telah memasuki tahap pelaksanaannya.
Undang-undang, peraturan pelaksanaan, dan surat perintah tentang tanda tangan luar negeri seharusnya dibaca bersama-sama ketika alur kerja melibatkan sertifikat, layanan kepercayaan, atau pihak yang berhubungan luar negeri.
Undang-undang Nomor 20/2023/QH15 disahkan
Vietnam mengadopsi Undang-undang Transaksi Elektronik saat ini.
Undang-undang 2023 mulai berlaku
Undang-undang ini menjadi dasar dasar saat ini untuk transaksi elektronik, pesan data, tanda tangan, dan kontrak elektronik.
Pindaan pengenalan tandatangan luar negeri telah berkuat kuasa
Surat Perintah 06/2024/TT-BTTTT menetapkan peraturan untuk mengakui pemberi sertifikat luar negeri, tanda tangan, dan sertifikat.
Perintah 23/2025/ND-CP telah berkuat kuasa
Perintah ini mengenalkan peraturan pelaksanaan semasa untuk tandatangan elektronik dan perkhidmatan kepercayaan.
Keputusan alur
Klasifikasikan dokumen Vietnam sebelum memilih kaedah tandatangan
Pemancarannya tidak boleh menggunakan alur tandatangan umum untuk setiap perjanjian. Pastikan jenis dokumen, keperluan jaminan, peraturan sektor, lokasi penandatangan, dan paket bukti dahulu.
| Route | Typical use | Perkara yang perlu disahkan | eSign.AI role |
|---|---|---|---|
| Aliran kerja kelulusan elektronik atau tandatangan | Perjanjian komersial dan pengakuan di mana peraturan yang berlaku dan pihak yang berkenaan membenarkan jalan elektronik. | Skop dokumen, kuasa penandatangan, kaedah penerimaan, bukti integriti, pengekalan dan sebarang peraturan khusus sektor. | Konfigurasikan templat, kelulusan, routing penandatangan, rekod peristiwa, status selesai dan callback arkib. |
| Tandatangan elektronik tersahkan (daripada CA berlesen) | Aliran kerja khusus organisasi apabila laluan tandatangan elektronik khusus dipilih. | Kebutuhan Perkara 22, konteks sijil yang berlaku, kaedah pengesahan, dan peraturan operasi organisasi. | Laksanakan laluan yang disahkan melalui template dan simpan bukti pengesahan yang disediakan. |
| Aliran tandatangan campuran | Aliran kerja yang memerlukan sijil tandatangan digital awam atau laluan bersijil dengan jaminan lebih tinggi. | Sijil berkaitan, penyedia perkhidmatan amanah, perisian tandatangan, laluan pengesahan dan pengambilan pakej bukti selesai. | Hubungkan workflow kepada laluan tanda tangan pilihan dan kembalikan rekod tanda tangan dan status kepada sistem rekod. |
| Kelulusan pasukan undang-undang | Entiti Vietnam yang menandatangani dengan pihak luar negara atau menggunakan tandatangan dan sijil elektronik asing. | Artikel 26 dan 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, lokasi penandatangan, status sijil, aliran data dan keperluan pihak lawan. | Gunakan peraturan laluan tahap dokumen dan pastikan keputusan dan paket bukti transbatas dapat diambil. |
Route
Aliran kerja kelulusan elektronik atau tandatangan
Typical use
Perjanjian komersial dan pengakuan di mana peraturan yang berlaku dan pihak yang berkenaan membenarkan jalan elektronik.
Perkara yang perlu disahkan
Skop dokumen, kuasa penandatangan, kaedah penerimaan, bukti integriti, pengekalan dan sebarang peraturan khusus sektor.
eSign.AI role
Konfigurasikan templat, kelulusan, routing penandatangan, rekod peristiwa, status selesai dan callback arkib.
Route
Tandatangan elektronik tersahkan (daripada CA berlesen)
Typical use
Aliran kerja khusus organisasi apabila laluan tandatangan elektronik khusus dipilih.
Perkara yang perlu disahkan
Kebutuhan Perkara 22, konteks sijil yang berlaku, kaedah pengesahan, dan peraturan operasi organisasi.
eSign.AI role
Laksanakan laluan yang disahkan melalui template dan simpan bukti pengesahan yang disediakan.
Route
Aliran tandatangan campuran
Typical use
Aliran kerja yang memerlukan sijil tandatangan digital awam atau laluan bersijil dengan jaminan lebih tinggi.
Perkara yang perlu disahkan
Sijil berkaitan, penyedia perkhidmatan amanah, perisian tandatangan, laluan pengesahan dan pengambilan pakej bukti selesai.
eSign.AI role
Hubungkan workflow kepada laluan tanda tangan pilihan dan kembalikan rekod tanda tangan dan status kepada sistem rekod.
Route
Kelulusan pasukan undang-undang
Typical use
Entiti Vietnam yang menandatangani dengan pihak luar negara atau menggunakan tandatangan dan sijil elektronik asing.
Perkara yang perlu disahkan
Artikel 26 dan 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, lokasi penandatangan, status sijil, aliran data dan keperluan pihak lawan.
eSign.AI role
Gunakan peraturan laluan tahap dokumen dan pastikan keputusan dan paket bukti transbatas dapat diambil.
Aliran bukti
Jadikan pemilihan alur Vietnam sebagai operasi tandatangan yang dapat diulang
Kerja produk ini sudah beroperasi: klasifikasikan skema, alirkan penandatangan, simpan bukti, dan kembalikan rekod yang dapat dicari.
- 1
Klasifikasikan
Tagi setiap skema berdasarkan jenis dokumen, peranan penandatangan, peraturan sektor, keperluan jaminan, dan posisi luar negara.
- 2
Alirkan
Hantar perjanjian melalui identiti, persetujuan, sertifikat, dan alur tandatangan yang disediakan.
- 3
Simpan
Simpan dokumen yang selesai, peristiwa tandatangan, masa, rekod keselamatan, konteks sertifikat, dan sejarah penghantaran.
- 4
Kembali
Tulis keadaan penyelesaian dan paket bukti kembali kepada HR, CRM, ERP, perbelanjaan, hukum, atau sistem arsip.
Skenario pemasangan
Di mana kumpulan Vietnam memerlukan aliran tanda tangan yang diatur
Gunakan aturan jalur dokumen khusus dan pemeliharaan bukti dioperasi komersial umum.
Operasi HR dan tenaga kerja
Dokumen yang berhubungan dengan kerja, borang pendaftaran, pengakuan kebijakan, dan persetujuan internal memerlukan template yang dapat digunakan kembali dan akses yang diawasi.
Penjualan dan perbelanjaan
Kontrak penjualan, NDA, pendaftaran pemasok, perjanjian beli, dan perpanjangan memerlukan pemeriksaan kekuasaan penandatangan dan panggilan kembali.
Kontrak regional dan transnasional
Entitas Vietnam yang mengkoordinasi dengan afiliasi APAC dan pihak ekspatriat memerlukan keputusan jalur dokumen tingkat dokumen.
Perjanjian yang dipicu oleh sistem
Sistem ERP, CRM, HR, perbelanjaan, dan hukum memerlukan tanda tangan yang dipicu oleh API serta pengembalian bukti ke sistem catatan utama.
Cerita pelanggan
Kebijakan perluasan perusahaan China untuk perancangan aliran kerja Vietnam
Gunakan cerita pelanggan ini untuk merancang kontrak multi-entiti Vietnam, dokumen tenaga kerja, perjanjian pemasok, pengawasan persetujuan, dan pengembalian arsip. Buka setiap kasus untuk cerita penuh.
FAQ
Soalan umum tentang tanda tangan elektronik di Vietnam
Tinjauan aliran kerja Vietnam
Rancang laluan tanda tangan Vietnam sebelum mengukur aliran kerja
Sertakan jenis dokumen, peranan penanda tangan, sistem sedia ada, keperluan sijil, aliran data transnasional, dan keperluan arsip dalam tinjauan tanda tangan Vietnam.
