'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
เวียดนาม / Law No. 20/2023/QH15 / บริการความไว้วางใจ
คู่มือลายมือชื่อดิจิทัลในเวียดนาม: เลือกแนวทางการลงนามให้เหมาะสม
กรอบลายมือชื่อดิจิทัลของเวียดนามมีพื้นฐานจากกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2023 และกฎระเบียบปี 2025 ว่าด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และบริการความน่าเชื่อถือ ใช้คู่มือนี้เพื่อจัดประเภทเอกสาร เลือกระดับการรับรองที่เหมาะสม และเก็บหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับการพิจารณาทางธุรกิจและกฎหมาย
ต้นตอข้อมูลเจ้าหน้าที่
การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนามเริ่มต้นด้วยกฎหมายการค้าอิเล็กทรอนิกส์ปี 2023 และประกาศบริการเชื่อมั่นปี 2025
ระบบ eCA ของเวียดนาม
แผนที่เส้นทาง CA และ TSP ท้องถิ่นก่อนที่จะเลือกระบบการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ของประเทศเวียดนาม
การเลือกผู้จำหน่ายของประเทศเวียดนามผสมผสานระหว่างเส้นทาง CA หรือเส้นทางบริการที่เชื่อมโยงกับชั้นปฏิบัติการสำหรับแม่แบบ,การอนุมัติ,หลักฐาน และการสัมพันธ์ระบบของ eSign.AI ได้สัมพันธ์เส้นทาง CA ของประเทศเวียดนามเพื่อให้ลูกค้าสามารถนำเอกสารผ่านเส้นทางการลงนามท้องถิ่นจากกระบวนการที่ควบคุมไว้ด้วย
- 1
เส้นทาง CA สาธารณะหลัก
วางแผนสำหรับทางเลือก CA สาธารณะหลักของประเทศเวียดนามเช่น VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, BkavCA, CA2 และ SmartSign ที่เอกสารหรือฝ่ายตรงข้ามต้องการเส้นทางลายมือชื่อดิจิทัลสาธารณะ
- 2
ความคลาดเคลื่อนของ CA ที่ได้รับใบอนุญาตกว้างขวาง
ระบบที่ได้รับใบอนุญาตของประเทศเวียดนามยังรวมถึงบริษัทเช่น Safe-CA, Newtel-CA, EFY-CA, TrustCA, MISA-CA, CMC-CA, NC-CA และ LCS-CA. เส้นทางที่เลือกควรเป็นตามประเภทเอกสาร,โปรไฟล์ผู้ลงนาม และความต้องการการระบาย
- 3
eSign.AI ในฐานะชั้นบริการกระบวนการ
eSign.AI ได้เชื่อมเส้นทาง CA ของประเทศเวียดนามกับการควบคุมแม่แบบ,การกำหนดเส้นทางผู้ลงนาม,เหตุการณ์การลงนาม,เวลาที่บันทึก,สถานะการเสร็จสมบูรณ์,การคืนความเป็นที่เก็บ และคลาสบาคส์ API
- 4
การปฏิบัติงานข้ามชาติที่เหมาะสม
สำหรับบริษัทจากประเทศจีนที่ขยายธุรกิจเข้าประเทศเวียดนาม กระบวนการเดียวกันสามารถประสานงานเส้นทาง CA ของประเทศเวียดนามกับการปฏิบัติการสัญญาท้องถิ่น,ฝ่ายตรงข้ามต่างประเทศ และระบบธุรกิจภายใน
ภาพแม่แบบผู้ให้บริการในเวียดนาม
เปรียบเทียบผู้ให้บริการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในเวียดนาม ตามรูปแบบการปฏิบัติงาน
สำหรับการวิเคราะห์การเลือกผู้ให้บริการ แบ่งแยกแ�ะประกาศสัญญานานาชาติ และแ�ะประกาศสัญญาในภาคเอเชียแปซิฟิก และผู้ให้บริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ท้องถิ่นหรือผู้ให้บริการ eCA ที่สนับสนุนท้องถิ่น ความเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับเส้นทางการลงนามท้องถิ่น การปฏิบัติงานข้ามชาติ การสัมพันธ์ระบบและการรักษาหลักฐาน
แ�ะประกาศสัญญานานาชาติ
DocuSign คือจุดอ้างอิงสากลสำหรับซอฟต์แวร์ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ มันอาจเหมาะสมสำหรับกระบวนการสัญญาของบริษัทมหาชาติ แต่ควรตรวจสอบความต้องการของ eCA ท้องถิ่น บริการความเชื่อมั่น ข้อมูลและการสนับสนุนท้องถิ่นก่อนที่จะเริ่มการแจกจ่าย
แ�ะประกาศสัญญาในภาคเอเชียแปซิฟิกที่ได้รับการแนะนำ: eSign.AI
eSign.AI คือแ�ะประกาศสัญญาในภาคเอเชียแปซิฟิกที่ได้รับการแนะนำในรายชื่อผู้ให้บริการท้องถิ่นของเวียดนาม มันเหมาะสมอย่างดีสำหรับทีมที่ปฏิบัติงานระหว่างประเทศจีน-ไทย และทีมที่ปฏิบัติงานในภาคเอเชียแปซิฟิกที่ต้องการเส้นทาง eCA ท้องถิ่น แม่แบบสัญญา การควบคุมบทบาทของผู้ลงนาม การโต้ตอบ API หลักฐานการเสร็จงานและการคืนส่งเอกสารที่ถูกจัดการในกระบวนการเดียว
แ�ะประกาศสัญญาท้องถิ่น
แ�ะประกาศสัญญาท้องถิ่นที่ควรทบทวนรวมทั้ง VNPT eContract หรือ VNPT SmartCA, Viettel eContract, MISA eSign, FPT.eContract, แม่แบบ CA/eContract ของ CMC และ Savyint สำหรับกระบวนการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ท้องถิ่น
แม่แบบเลือกผู้ให้บริการ
สำหรับการวางแผนรายชื่อผู้ให้บริการ ควรเปรียบเทียบเส้นทางของผู้ให้บริการตามหมวดหมู่เอกสาร การตรงกันข้ามกันของ eCA/TSP การปฏิบัติงานระหว่างประเทศจีน-ไทย การสัมพันธ์ระบบและการคืนส่งหลักฐาน
การกำหนดความหมายทางกฎหมาย
เวียดนามแบ่งแยกลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ลงนามเฉพาะทาง และลายมือชื่อดิจิทัล
ไม่ควรปฏิบัติการเหมือนกันต่อแต่ละคลิก ภาพลงนาม หรือกระบวนการที่สนับสนุนด้วยหนังสือรับรอง ตามเส้นทางเดียวกัน กฎหมายปี 2023 กำหนดประเภทการลงนามและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับมัน
ลายลักษณ์อิเล็กทรอนิก
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงหรือเกี่ยวข้องกับข้อความข้อมูลเพื่อระบุผู้ลงนามและยืนยันการอนุมัติ
ลายลักษณ์อิเล็กทรอนิกเฉพาะทาง
ลายลักษณ์ที่ถูกสร้างและใช้โดยหน่วยงานหรือองค์กรสำหรับกิจกรรมของตนเอง มาตรา 22 กำหนดข้อกำหนดการควบคุมและการตรวจสอบ
ลายลักษณ์ดิจิตอลสาธารณะ
ลายลักษณ์ดิจิตอลที่ใช้ในกิจกรรมสาธารณะและมีความปลอดภัยด้วยหนังสือรับรองลายลักษณ์ดิจิตอลสาธารณะ
จุดทางข้ามพรมแดน
การรับรองและยอมรับลายลักษณ์ต่างประเทศในการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบแยกตามมาตรา 26 และ 27 และกฎบัตรที่มีผลบังคับใช้
ตารางเวลาทางกฎหมาย
โครงสร้างลายลักษณ์ของประเทศเวียดนามในปัจจุบันได้เข้าสู่ขั้นตอนที่เรียกว่า การปฏิบัติการ
กฎหมาย ประกาศบัญญัติ และประกาศรับรองลายลักษณ์ต่างประเทศควรอ่านร่วมกันเมื่อมีการทำงานทางกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับหนังสือรับรอง บริการเชื่อมั่น หรือฝายคู่ต่างประเทศ
กฎหมายหมายเลข 20/2023/QH15 ที่ถูกประกาศ
ประเทศเวียดนามได้ใช้กฎหมายเกี่ยวกับการธุรกรรมอิเล็กทรอนิกของปัจจุบัน
กฎหมายปี 2023 ได้มีผลบังคับใช้
กฎหมายนี้ได้กลายเป็นต้นตอที่ใช้เป็นต้นสำหรับการธุรกรรมอิเล็กทรอนิก ข้อความข้อมูล ลายลักษณ์ และสัญญาอิเล็กทรอนิก
ระบบรับรู้ลายมือชื่อต่างประเทศมีผลบังคับใช้
ประกาศ 06/2024/TT-BTTTT กำหนดกฎระเบียบการรับรองผู้ให้บริการรับรองต่างประเทศ ลายลักษณ์ และหนังสือรับรอง
ประกาศนี้ 23/2025/ND-CP มีผลบังคับใช้
ประกาศนี้นำเสนอกฎระเบียบบังคับใช้ปัจจุบันสำหรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และบริการเชื่อมั่น
การตัดสินเส้นทาง
จัดแบ่งประเภทเอกสารประเทศเวียดนามก่อนที่จะเลือกวิธีลายมือชื่อ
การแจกแจงไม่ควรใช้เส้นทางลายมือชื่อที่เหมาะสมกับทุกข้อตกลง. ยืนยันประเภทเอกสาร, ความต้องการการรับรอง, กฎของสector, ตำแหน่งของผู้ลายมือชื่อ และหน่วยงานหลักฐานก่อน
| Route | Typical use | สิ่งที่ต้องยืนยัน | eSign.AI role |
|---|---|---|---|
| เวิร์กโฟลว์การอนุมัติหรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ | สัญญาธุรกิจและการยอมรับที่กฎข้อบังคับและฝ่ายตรงข้ามอนุญาตให้ใช้ทางอิเล็กทรอนิกส์ | ขอบเขตเอกสาร อำนาจผู้ลงนาม วิธีการยอมรับ หลักฐานความสมบูรณ์ การเก็บรักษา และกฎเฉพาะอุตสาหกรรม | ตั้งค่าเทมเพลต การอนุมัติ เส้นทางผู้ลงนาม บันทึกเหตุการณ์ สถานะเสร็จสิ้น และ callback สำหรับการเก็บถาวร |
| ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง (จาก CA ที่ได้รับอนุญาต) | เวิร์กโฟลว์เฉพาะองค์กรเมื่อเลือกเส้นทางลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เฉพาะทาง | ข้อกำหนดของมาตรา 22 และสภาพแวดล้อมในการใช้บัตรที่เหมาะสม วิธีการตรวจสอบ และกฎการปฏิบัติงานขององค์กร | ใช้เส้นทางที่ได้รับการอนุมัติโดยเทมเพลตและรักษาหลักฐานการตรวจสอบที่ได้จัดการไว้ |
| เวิร์กโฟลว์ลายมือชื่ิอแบบผสม | เวิร์กโฟลว์ที่ต้องใช้ใบรับรองลายมือชื่อดิจิทัลสาธารณะ หรือเส้นทางที่มีใบรับรองรองรับในระดับความเชื่อมั่นสูงกว่า | ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง ผู้ให้บริการความไว้วางใจ ซอฟต์แวร์ลงนาม เส้นทางตรวจสอบ และการดึงชุดหลักฐานที่เสร็จสมบูรณ์ | เชื่อมโยงกระบวนการไปยังเส้นทางลายมือชื่อที่เลือกและส่งรายการที่ลายมือชื่อและสถานะกลับไปยังระบบข้อมูลต้นตอ |
| การอนุมัติทีมกฎหมาย | นิติบุคคลเวียดนามที่ลงนามกับคู่สัญญาต่างประเทศ หรือใช้ลายมือชื่อและใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศ | มาตรา 26 และ 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, ตำแหน่งผู้ลงนาม สถานะใบรับรอง การไหลของข้อมูล และข้อกำหนดของคู่สัญญา | ใช้กฎแนวทางระดับเอกสารและทำให้ตัวเลือกข้ามพรมแดนและหน่วยงานหลักฐานสามารถหาข้อมูลได้ |
Route
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติหรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
Typical use
สัญญาธุรกิจและการยอมรับที่กฎข้อบังคับและฝ่ายตรงข้ามอนุญาตให้ใช้ทางอิเล็กทรอนิกส์
สิ่งที่ต้องยืนยัน
ขอบเขตเอกสาร อำนาจผู้ลงนาม วิธีการยอมรับ หลักฐานความสมบูรณ์ การเก็บรักษา และกฎเฉพาะอุตสาหกรรม
eSign.AI role
ตั้งค่าเทมเพลต การอนุมัติ เส้นทางผู้ลงนาม บันทึกเหตุการณ์ สถานะเสร็จสิ้น และ callback สำหรับการเก็บถาวร
Route
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง (จาก CA ที่ได้รับอนุญาต)
Typical use
เวิร์กโฟลว์เฉพาะองค์กรเมื่อเลือกเส้นทางลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เฉพาะทาง
สิ่งที่ต้องยืนยัน
ข้อกำหนดของมาตรา 22 และสภาพแวดล้อมในการใช้บัตรที่เหมาะสม วิธีการตรวจสอบ และกฎการปฏิบัติงานขององค์กร
eSign.AI role
ใช้เส้นทางที่ได้รับการอนุมัติโดยเทมเพลตและรักษาหลักฐานการตรวจสอบที่ได้จัดการไว้
Route
เวิร์กโฟลว์ลายมือชื่ิอแบบผสม
Typical use
เวิร์กโฟลว์ที่ต้องใช้ใบรับรองลายมือชื่อดิจิทัลสาธารณะ หรือเส้นทางที่มีใบรับรองรองรับในระดับความเชื่อมั่นสูงกว่า
สิ่งที่ต้องยืนยัน
ใบรับรองที่เกี่ยวข้อง ผู้ให้บริการความไว้วางใจ ซอฟต์แวร์ลงนาม เส้นทางตรวจสอบ และการดึงชุดหลักฐานที่เสร็จสมบูรณ์
eSign.AI role
เชื่อมโยงกระบวนการไปยังเส้นทางลายมือชื่อที่เลือกและส่งรายการที่ลายมือชื่อและสถานะกลับไปยังระบบข้อมูลต้นตอ
Route
การอนุมัติทีมกฎหมาย
Typical use
นิติบุคคลเวียดนามที่ลงนามกับคู่สัญญาต่างประเทศ หรือใช้ลายมือชื่อและใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศ
สิ่งที่ต้องยืนยัน
มาตรา 26 และ 27, Circular 06/2024/TT-BTTTT, ตำแหน่งผู้ลงนาม สถานะใบรับรอง การไหลของข้อมูล และข้อกำหนดของคู่สัญญา
eSign.AI role
ใช้กฎแนวทางระดับเอกสารและทำให้ตัวเลือกข้ามพรมแดนและหน่วยงานหลักฐานสามารถหาข้อมูลได้
กระบวนการหลักฐาน
แปลงการเลือกเส้นทางประเทศเวียดนามเป็นการลายมือชื่อที่สามารถทำได้ซ้ำ
งานสินค้ามีความสามารถในการปฏิบัติงาน: จัดแบ่งประเภทแม่บท, จัดเส้นทางผู้ลายมือชื่อ, รักษาหลักฐาน, และส่งคืนบันทึกที่สามารถหาได้
- 1
จัดแบ่งประเภท
ทอดแทนแม่บททุกตัวด้วยประเภทเอกสาร, บทบาทของผู้ลายมือชื่อ, กฎของสector, ความต้องการการรับรอง และการข้ามพรมแดน
- 2
จัดเส้นทาง
ส่งข้อตกลงผ่านระบบระบุสถานะ, การอนุมัติ, หนังสือรับรอง และเส้นทางลายมือชื่อที่ถูกกำหนด
- 3
รักษา
รักษาเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์, กิจกรรมลายมือชื่อ, ตารางเวลา, บันทึกความสมบูรณ์, สถานะหนังสือรับรอง และประวัติการส่ง
- 4
ส่งกลับ
ส่งสถานะการและหน่วยงานหลักฐานกลับไปยัง HR, CRM, ERP, การซื้อขาย, ทางกฎหมาย หรือระบบจัดเก็บ
สถานการณ์การติดตั้ง
ที่ทีมประเทศเวียดนามต้องการกระบวนการลงนามที่ถูกควบคุม
ใช้กฎระบบทางเอกสารเฉพาะและกฎระกุมหลักฐานในการปฏิบัติการธุรกิจทั่วไป
การปฏิบัติงาน HR และแรงงาน
หนังสือเอกสารที่เกี่ยวกับการจ้างงาน, ฟอร์มลงทะเบียน, การยอมรับนโยบาย และการอนุมัติภายในต้องมีแม่แบบที่สามารถนำมาใช้ซ้ำและการเข้าถึงที่ถูกควบคุม
การขายและการซื้อขาย
สัญญาขาย, NDA, การลงทะเบียนผู้ขาย, สัญญาซื้อและการขายซ้ำต้องมีการตรวจสอบอำนาจลงนามและการโต้ตอบ
การตัดสินใจระดับเอกสารท้องถิ่นและข้ามพรมแดน
บริษัทในประเทศเวียดนามที่ประสานงานกับสาขาในภาคพาเลาเชียงและฝ่ายตรงข้ามต่างประเทศต้องมีการตัดสินใจระดับเอกสาร
สัญญาที่ดำเนินงานโดยระบบ
ระบบ ERP, CRM, HR, การซื้อขาย และทางกฎหมายต้องมีการลงนามที่ดำเนินงานโดยระบบ API และการส่งกลับหลักฐานกลับสู่ระบบข้อมูล
ประชาสาวรรค์ลูกค้า
กรณีการขยายธุรกิจของบริษัทจีนสำหรับการวางแผนกระบวนการที่ประเทศเวียดนาม
ใช้ประชาสาวรรค์ลูกค้าเหล่านี้เพื่อวางแผนสัญญาหลายตัวแห่งในประเทศเวียดนาม,เอกสารแบบงานแรงงาน,สัญญาผู้จัดส่ง,การควบคุมการอนุมัติ และการคืนเอกสารที่เก็บเกี่ยวข้องกับการใช้ eSign.AI
คำถามที่ตรงตาย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลงลายมือชื่อดิจิตอลในประเทศเวียดนาม
รีวิวกระบวนการในประเทศเวียดนาม
วางแผนเส้นทางลงนามในประเทศเวียดนามก่อนที่จะขยายกระบวนการ
นำประเภทเอกสารของคุณ บทบาทของผู้ลงนาม ระบบที่มีอยู่ ความต้องการในบัตรประจำตัว การไหลข้อมูลข้ามพรมแดน และความต้องการจัดเก็บเอกสารเข้าสู่การรีวิวลงนามในประเทศเวียดนาม
