Manajemen Tim dan Anggota adalah pendekatan manajemen untuk memelihara anggota, peran, izin, dan hubungan kolaborasi secara terpusat dalam ruang kerja penandatanganan elektronik. Ini digunakan untuk menentukan batas akses bagi berbagai orang di seluruh templat kontrak, tugas penandatanganan, tampilan file, dan manajemen tim. Ini cocok untuk skenario organisasi di mana HR, sales, procurement, legal, finance, dan departemen lainnya bersama-sama berpartisipasi dalam alur kerja penandatanganan, membantu perusahaan menjaga kolaborasi tetap tertib dan izin tetap jelas selama ekspansi tim, perubahan personel, dan serah terima sumber daya.
Saat tugas penandatanganan ditangani bersama oleh beberapa departemen dan anggota, peran yang tidak jelas serta perubahan izin dapat memengaruhi manajemen file. Undangan anggota, pengaturan peran, dan pemeliharaan organisasi membuat batas kolaborasi menjadi lebih jelas.
Perusahaan dapat membawa anggota dari HR, sales, procurement, legal, finance, dan departemen lainnya ke ruang kerja yang sama untuk berkolaborasi dalam inisiasi, peninjauan, penandatanganan, dan pengarsipan kontrak. Dengan manajemen anggota terpusat, tim tidak perlu menangani tugas penandatanganan di berbagai alat yang berbeda.
Platform menggunakan pengaturan peran untuk membedakan antara izin administratif dan izin kolaborasi sehari-hari. Administrator dapat bertanggung jawab atas konfigurasi anggota, templat, dan manajemen sumber daya, sementara anggota reguler dapat memulai atau menangani tugas penandatanganan berdasarkan kebutuhan bisnis. Batas izin yang jelas membantu mengurangi risiko kesalahan operasional dan akses tanpa otorisasi.
Saat karyawan bergabung, keluar, berpindah posisi, atau ketika hubungan kolaborasi lintas departemen berubah, administrator dapat segera memperbarui status dan izin anggota. Dikombinasikan dengan catatan audit dan kemampuan serah terima sumber daya, perusahaan dapat menjaga kontinuitas alur kerja kontrak dan mengurangi dampak perubahan personel terhadap bisnis.
Melalui manajemen anggota, peran, dan izin yang terpadu, perusahaan dapat menetapkan batas kolaborasi yang jelas, melindungi sumber daya kontrak, dan meningkatkan efisiensi kolaborasi tim.
Undang, pelihara, dan hapus anggota tim secara terpusat.
Kontrol akses ke kontrak, templat, dan fungsi administratif melalui peran.
Memungkinkan HR, sales, procurement, legal, dan tim lainnya untuk menjalankan alur kerja penandatanganan di platform yang sama.
Dukung penyesuaian anggota dan serah terima sumber daya untuk menjaga kontinuitas bisnis.
Dalam skenario bisnis yang terkait dengan Manajemen Tim dan Anggota, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi penandatanganan, kualitas kolaborasi, dan ketertelusuran proses berdasarkan kebutuhan alur kerja tertentu.
Tim startup biasanya melibatkan sales, operations, finance, dan legal yang bersama-sama menangani kontrak. Jika batas izin tidak jelas, kesalahan operasional pada file, perubahan templat, atau sumber daya kontrak yang tersebar dapat dengan mudah terjadi.
Undang anggota dan konfigurasikan izin peran dalam ruang kerja terpadu, sehingga tim yang berbeda dapat memulai, melihat, memelihara, atau mengelola alur kerja penandatanganan sesuai tanggung jawab mereka.
Fitur utama:
Mencakup semua fitur Trial, plus:
Untuk tim dengan kebutuhan tanda tangan lanjutan dan API
Hubungi kami
Hubungi salesMencakup semua fitur Basic, plus:
Mencakup semua fitur Professional, plus:
Pertanyaan yang sering diajukan tentang Manajemen Tim dan Anggota.
Manajemen Tim dan Anggota mengacu pada mengundang anggota, menetapkan peran, menetapkan izin, dan mengelola alur kerja penandatanganan elektronik tim secara terpusat dalam ruang kerja yang sama.
+852-69190348
sales@esign.ai
support@esign.ai
Konsultasi Online
'%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C10.221%2012.8327%2012.8327%2010.221%2012.8327%206.99935C12.8327%203.77769%2010.221%201.16602%206.99935%201.16602C3.77769%201.16602%201.16602%203.77769%201.16602%206.99935C1.16602%2010.221%203.77769%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M1.16602%207H12.8327'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M6.99935%2012.8327C8.28802%2012.8327%209.33268%2010.221%209.33268%206.99935C9.33268%203.77769%208.28802%201.16602%206.99935%201.16602C5.71068%201.16602%204.66602%203.77769%204.66602%206.99935C4.66602%2010.221%205.71068%2012.8327%206.99935%2012.8327Z'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M2.875%202.95898C3.93063%204.01461%205.38896%204.66754%206.99978%204.66754C8.61062%204.66754%2010.069%204.01461%2011.1246%202.95898'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3cpath%20d='M11.1246%2011.0425C10.069%209.98691%208.61062%209.33398%206.99978%209.33398C5.38896%209.33398%203.93063%209.98691%202.875%2011.0425'%20stroke='%23666666'%20stroke-linecap='round'%20stroke-linejoin='round'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_1267_9109'%3e%3crect%20width='14'%20height='14'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)