Pengurusan Pasukan & Ahli | eSign.AI

Fungsi pengurusan ahli eSign.AI membolehkan organisasi dengan mudah menjemput ahli pasukan menyertai dan menguruskan aliran tandatangan elektronik bersama. Pentadbir hanya perlu memasukkan nama panggilan ahli, alamat e-mel serta menetapkan peranan (ahli biasa atau pentadbir). Sistem akan menghantar notifikasi jemputan secara automatik, dan ahli boleh menyertai sebaik sahaja menerima jemputan tersebut. eSign.AI tidak mengenakan sebarang yuran berdasarkan bilangan ahli; organisasi boleh menambah ahli pasukan secara percuma untuk menjimatkan kos dengan ketara. Pentadbir juga boleh mengemas kini maklumat ahli atau mengubah suai kebenaran peranan pada bila-bila masa bagi memastikan kerjasama pasukan yang cekap dan selamat. Sama ada pasukan kecil atau syarikat berbilang negara, fungsi ini membantu anda mengamalkan pengurusan piawai bagi proses tandatangan elektronik serta meningkatkan kecekapan operasi perniagaan.

Ahli tanpa had secara percuma, kurangkan kos dengan ketara

eSign.AI membolehkan perniagaan menambah ahli pasukan secara percuma. Strategi penetapan harga inovatif ini dapat menjimatkan kos kolaborasi untuk perniagaan, sangat sesuai untuk pasukan yang berkembang pesat dan organisasi dengan perubahan kakitangan yang kerap.

Pengurusan peranan yang ringkas dan cekap

Menggunakan struktur kebenaran dua lapisan yang jelas (pentadbir/ahli biasa), ia memastikan keselamatan sistem sambil mempermudahkan proses pengurusan. Pentadbir mempunyai akses penuh untuk mengurus templat dan memulakan penandatanganan; ahli biasa fokus pada operasi penandatanganan. Pada masa hadapan, kawalan kebenaran berbutir halus akan dikembangkan mengikut keperluan.

Pengurusan masa nyata, dinamik pasukan boleh dikawal

Hanya memerlukan 3 langkah dari jemputan hingga menyertai: menghantar jemputan -> pengesahan ahli -> mula berkolaborasi. Penjejakan status ahli masa nyata dan fungsi pelarasan peranan yang fleksibel memudahkan pengurusan pasukan.

Pengurusan Ahli

Pilih pengurusan ahli eSign.AI untuk mendapatkan nilai yang jauh melebihi piawaian industri. Tambah ahli tanpa caj tambahan. Tetapan dua langkah, siapkan konfigurasi pasukan dalam satu minit. Selamat dan boleh dikawal, pentadbir menguasai sepenuhnya kebenaran pasukan. Boleh dikembangkan pada masa hadapan, sistem kebenaran terperinci yang dioptimumkan secara berterusan

Tambah ahli dengan pantas, permudahkan proses kolaborasi

Pengurusan peranan dua lapisan, jamin keselamatan data

Laraskan masa nyata, sesuaikan dengan perubahan pasukan

Penerangan Senario

Pengoptimuman Kos untuk Perniagaan Permulaan

Masalah:

Dana terhad, sukar menanggung perkhidmatan tandatangan elektronik yang mengenakan caj berdasarkan ahli.

Penyelesaian:

Gunakan eSignGlobal untuk menambah semua ahli secara percuma, pasukan pemasaran/hukum bekerjasama bersama.

Kes:

Sebuah syarikat teknologi permulaan menjimatkan kos tahunan.

Penggunaan Kakitangan Musiman dalam Runcit

Masalah:

Semasa musim sibuk, perlu menambah ratusan penandatangan sementara, kos penyelesaian tradisional terlalu tinggi.

Penyelesaian:

Tambah ahli pekerja sementara secara percuma, laraskan secara fleksibel semasa musim perlahan.

Kes:

Syarikat melaksanakan kontrak elektronik untuk semua ahli, memudahkan proses pengambilan kerja.

Penandatanganan Patuh Peraturan untuk Pasukan Merentas Sempadan

Masalah:

Kebenaran cawangan di pelbagai lokasi berselerut, ibu pejabat sukar menguruskan secara terpusat.

Penyelesaian:

Bahagikan peranan ahli mengikut kawasan, memastikan patuh tempatan sambil mengawal secara terpusat.

Kes:

Sebuah kumpulan logistik meningkatkan kecekapan penandatanganan kontrak global melalui pengurusan pembahagian kuasa.

Pengurusan Pasukan & Ahli