eSign.AIeSign.AI

Apakah Pengurusan Pasukan dan Ahli?

Pengurusan Pasukan dan Ahli ialah pendekatan pengurusan untuk menyelenggara ahli, peranan, kebenaran dan hubungan kerjasama secara berpusat dalam ruang kerja tandatangan elektronik. Ia digunakan untuk mentakrifkan sempadan akses bagi orang yang berbeza merentas templat kontrak, tugasan tandatangan, paparan fail dan pengurusan pasukan. Ia sesuai untuk senario organisasi yang melibatkan HR, jualan, perolehan, undang-undang, kewangan dan jabatan lain bersama-sama mengambil bahagian dalam aliran kerja tandatangan, membantu perusahaan memastikan kerjasama kekal teratur dan kebenaran jelas semasa pengembangan pasukan, perubahan kakitangan dan penyerahan sumber.

Cara yang lebih jelas untuk pasukan bekerjasama

Apabila tugasan tandatangan dikendalikan bersama oleh berbilang jabatan dan ahli, peranan yang tidak jelas serta perubahan kebenaran boleh menjejaskan pengurusan fail. Jemputan ahli, tetapan peranan dan penyelenggaraan organisasi menjadikan sempadan kerjasama lebih jelas.

Paparan jemputan ahli dan kerjasama organisasi

Jemputan ahli dan kerjasama organisasi

Perusahaan boleh membawa ahli daripada HR, jualan, perolehan, undang-undang, kewangan dan jabatan lain ke dalam ruang kerja yang sama untuk bekerjasama dalam pemulaan, semakan, tandatangan dan pengarkiban kontrak. Dengan pengurusan ahli berpusat, pasukan tidak perlu mengendalikan tugasan tandatangan merentas alat yang berbeza.

  • 集中邀请团队成员
  • 统一处理签署任务
  • 减少工具间切换
Paparan pengurusan peranan dan kebenaran

Pengurusan peranan dan kebenaran

Platform menggunakan tetapan peranan untuk membezakan antara kebenaran pentadbiran dan kebenaran kerjasama harian. Pentadbir boleh bertanggungjawab untuk konfigurasi ahli, templat dan pengurusan sumber, manakala ahli biasa boleh memulakan atau mengendalikan tugasan tandatangan berdasarkan keperluan perniagaan. Sempadan kebenaran yang jelas membantu mengurangkan risiko salah operasi dan akses tanpa kebenaran.

PentadbirUrus ahli dan sumber
Ahli biasaMulakan tandatangan mengikut kebenaran
Paparan pengurusan perubahan pasukan yang mampan

Pengurusan perubahan pasukan yang mampan

Apabila pekerja menyertai, meninggalkan organisasi, bertukar jawatan, atau apabila hubungan kerjasama merentas jabatan berubah, pentadbir boleh mengemas kini status dan kebenaran ahli dengan segera. Digabungkan dengan rekod audit dan keupayaan penyerahan sumber, perusahaan boleh mengekalkan kesinambungan dalam aliran kerja kontrak dan mengurangkan kesan perubahan kakitangan terhadap perniagaan.

  • 更新成员状态
  • 调整岗位权限
  • 支持资源交接

Nilai ciri

Melalui pengurusan ahli, peranan dan kebenaran yang bersepadu, perusahaan boleh mewujudkan sempadan kerjasama yang jelas, melindungi sumber kontrak dan meningkatkan kecekapan kerjasama pasukan.

Urus kolaborator secara berpusat

Jemput, selenggara dan keluarkan ahli pasukan secara berpusat.

Tetapkan sempadan kebenaran yang jelas

Kawal akses kepada kontrak, templat dan fungsi pentadbiran melalui peranan.

Tingkatkan kecekapan kerjasama merentas jabatan

Membolehkan HR, jualan, perolehan, undang-undang dan pasukan lain memajukan aliran kerja tandatangan pada platform yang sama.

Sesuaikan diri dengan perubahan organisasi

Sokong pelarasan ahli dan penyerahan sumber untuk mengekalkan kesinambungan perniagaan.

Senario perniagaan lazim

Dalam senario perniagaan yang berkaitan dengan Pengurusan Pasukan dan Ahli, perusahaan boleh meningkatkan kecekapan tandatangan, kualiti kerjasama dan kebolehkesanan proses berdasarkan keperluan aliran kerja tertentu.

Kerjasama pasukan syarikat pemula

Titik masalah

Pasukan syarikat pemula biasanya melibatkan jualan, operasi, kewangan dan undang-undang bersama-sama mengendalikan kontrak. Jika sempadan kebenaran tidak jelas, salah operasi fail, perubahan templat atau sumber kontrak yang berselerak mudah berlaku.

Penyelesaian

Jemput ahli dan konfigurasikan kebenaran peranan dalam ruang kerja bersepadu, membolehkan pasukan yang berbeza memulakan, melihat, menyelenggara atau mengurus aliran kerja tandatangan mengikut tanggungjawab masing-masing.

集中协作处理降低误操作
Lihat penyelesaian

Pelan jelas untuk setiap rentak perniagaan

Percubaan

Untuk pengguna baharu dan penerima dokumen

Percuma

Cuba percuma

Ciri utama:

  • Storan dan pengurusan dokumen selamat
  • Tandatangan elektronik pantas
  • Pengurusan cop pasukan
  • Sokongan e-mel

Basic

Untuk individu dan pasukan kecil dengan keperluan asas

US$24.9/bulan

Beli sekarang

Termasuk semua ciri Percubaan, tambahan:

  • Sehingga 100 penghantaran setahun
  • Aliran kerja dibantu SMS
  • Pengguna tanpa had
  • Pusat AI
Ketahui lanjut

Advanced

Pengebilan tersuai untuk keperluan perusahaan kompleks

Hubungi kami

Hubungi jualan

Termasuk semua ciri Professional, tambahan:

  • Tetapan watermark
  • Satu akaun pengebilan untuk beberapa workspace
  • Peranan pengguna tersuai
  • Integrasi API lanjutan
  • Sokongan teknikal keutamaan
Ketahui lanjut

Soalan Lazim Pengurusan Pasukan dan Ahli

Soalan lazim tentang Pengurusan Pasukan dan Ahli.

Pengurusan Pasukan dan Ahli merujuk kepada jemputan ahli, penetapan peranan, pemberian kebenaran dan pengurusan berpusat bagi aliran kerja tandatangan elektronik pasukan dalam ruang kerja yang sama.

Lihat cara ciri ini sesuai dengan senario perniagaan anda

Berbincang dengan perunding eSign.AI tentang aliran kerja tandatangan, keperluan pematuhan dan integrasi sistem anda untuk mendapatkan cadangan konfigurasi yang lebih sesuai.

Hubungi jualan